לפעמים, ייתכן שמשתמשים יצטרכו לייבא נתונים במסמכי טקסט רגיל לתוך Microsoft Excel כדי שיוכלו לבצע חישובים וניתוחים אחרים באמצעות כלי Microsoft Excel. משתמשים יכולים לחסוך הרבה זמן ומאמץ על ידי ייבוא הנתונים ל-Microsoft Excel ולאחר מכן מניפולציה שלהם, במקום עבודה עם קבצי טקסט. נתונים במסמכי טקסט רגיל צריכים להיות בפורמט נכון לפני שהם יכולים להפוך לגיליונות אלקטרוניים של Excel. כל נקודת נתונים חייבת להיות מאוחסנת בתא בודד. למד כיצד לייבא נתונים ממסמך טקסט רגיל לתוך Microsoft Excel וליצור גיליון אלקטרוני על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים.
שלב 1
פתח חוברת עבודה חדשה ב- Microsoft Excel. עבור ללשונית "נתונים" ולחץ על "מטקסט" בקטע "קבל נתונים חיצוניים".
סרטון היום
שלב 2
מצא את קובץ הטקסט שברצונך לייבא למחשב שלך ולחץ על כפתור "ייבוא".
שלב 3
בחר "מופרד" או "רוחב קבוע". מופרד מציין שהנתונים מופרדים על ידי מפרידים, כגון פסיקים, טאבים, נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים. רוחב קבוע מציין שהשדות מיושרים בעמודות או ברווחים בין השדות. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 4
בחר מהו המפריד אם בחרת "מופרד" בשלב הקודם. אם בחרת ב"רוחב קבוע", תוכל ליצור קו הפסקה של המקום שבו תרצה שהשדות יופרדו על ידי לחיצה על המיקום. ניתן לשנות את מיקום קווי הפסקה על ידי לחיצה וגרירה. ניתן למחוק אותם גם על ידי לחיצה כפולה עליהם. לחץ על כפתור "הבא".
שלב 5
בחר פורמט נתוני עמודה, כגון כללי, טקסט או תאריך. אתה יכול גם לבחור שדה בשלב זה שאינך רוצה לייבא, וללחוץ על כפתור הבחירה "אל תייבא עמודה (דלג)". לחץ על כפתור "סיום".
שלב 6
בחר אם ברצונך לייבא את הנתונים בגיליון עבודה קיים או חדש. אם תבחר גליון עבודה קיים, בחר את התא ההתחלתי שבו תרצה לייבא את הנתונים. לחץ על "אישור". הנתונים יופיעו בפורמט גיליון אלקטרוני.
שלב 7
שמור את הנתונים כגיליון אלקטרוני על ידי לחיצה על כפתור "שמור". בחר "חוברת עבודה של Excel 97-2003 (*.xls)" בשדה "שמור כסוג".
