להלן כלי התוכנה eSignature הטובים ביותר לשנת 2022

בין אם אתה צריך לחתום על חוזה שכירות או מכר או לערוך חוזה מקצועי, חלפו הימים שבהם כל הצדדים המעורבים צריכים להיפגש פנים אל פנים רק כדי לחתום על המסמכים הרשמיים. בטח, במצבים מסוימים זה עדיין הגיוני לעשות זאת, בהתאם למה שקורה במהלך העסקה - אולי תרצה לאסוף את המפתחות שלך, למשל. אבל רוב ההסכמים החוזיים, הטפסים והמסמכים הרשמיים ניתנים לחתימה דיגיטלית בימים אלה, הן באינטרנט והן באמצעות אפליקציות לנייד, הודות לתוכנת esignature.

המכונה לפעמים כלים לסימן אלקטרוני, ניתן להשתמש בהם דרך אתר אינטרנט, דרך דפדפן או אפליקציה לנייד, כדי לחתום על מסמכים בצורה דיגיטלית. מה שיפה בהם במיוחד הוא שהם הופכים את כל התהליך להרבה יותר פשוט ומהיר יותר. אפשר לחתום על מסמך מחייב מבחינה משפטית, מרחוק, בעוד הצדדים נמצאים במרחק של מאות ואף אלפי קילומטרים זה מזה. למען התמיכה, ריכזנו את כל הבחירות המובילות בתוכנת החתימה, למטה, יחד עם פריסת חלק מהפרטים העדינים יותר על כל כלי. המשך לקרוא כדי לראות את אלה, ועוד, כמו למה הכלים האלה משמשים לרוב, ואיזה סוג של יתרונות אתה יכול לצפות לראות מהם!

DocuSign

• מִנוּי: שנתי, חודשי
• מתחיל ב: $10 לחודש (אישי), $25 לחודש למשתמש (עסקי)
• ניסיון חינם: 30 ימים
• תכונות פרימיום: משלוח SMS, תובנות, אימות מזהה ועוד
• לא כולם צריכים חשבון פרימיום או DocuSign כדי לחתום על מסמכים
• פתרונות זמינים עבור תעשיות מוסדרות כמו ממשלה, שירותי בריאות וכו'.
• אפליקציה לנייד זמינה

עם יותר ממיליון לקוחות וחותמים תחת החגורה הדיגיטלית שלה, DocuSign הוא אחד הכלים והיישומים החתומים הנפוצים יותר בחוץ. זה מתאים לשימוש אישי ועסקי, כמו גם לפעילות נדל"ן וליזמים. בניגוד לרוב - שיש להם נסיונות קצרים בהרבה - DocuSign מציעה תקופת ניסיון חינם של 30 יום המאפשרת לך להשתמש בשירות עד חודש שלם לפני ההרשמה לשירותי הפרימיום. התוכניות מחויבות מדי חודש או שנתי, עם הנחות למנויים שנתיים.

באשר לשירות, הוא מציע הן חתימות מקוונות, דרך האתר, והן חתימות ניידות באמצעות האפליקציה. כמובן, זה מגיע עם ניהול מחזור חיים של חוזה ומעקב אחר מסמכים עבור חשבונות מקצועיים ועסקיים, יחד עם שורה של תכונות אחרות. ישנם פתרונות זמינים אם אתה עובד בתעשיות מוסדרות, אך תצטרך לפנות ישירות לצוות המכירות לקבלת מידע נוסף.

כל המשתמשים, בין אם הם רשומים או לא, יכולים לגשת למסמכים כדי לחתום עליהם ולהוריד אותם לאחר השלמת התהליך. לכן, גם אם אתה מנוי והלקוחות או העמיתים שלך אינם, הם עדיין יכולים לחתום ולקיים אינטראקציה עם המסמכים שאתה שולח.

נסה את Docusign

חתום עכשיו

• מִנוּי: שנתי, חודשי
• מתחיל ב: $8 לחודש למשתמש (אישי ועסקי)
• ניסיון חינם: 7 ימים
• תכונות פרימיום: תבניות ללא הגבלה, מיתוג מותאם אישית, שליחה בכמות גדולה, תזכורות והתראות, גביית תשלומים, מסמכים מותנים, תאימות ואבטחה מובילים בתעשייה
• הנמענים יכולים להיכנס בכל מכשיר, ללא רישום חשבון או הורדת אפליקציה
• נבנה עבור עסקים גדולים וקטנים
• אפליקציה אינטואיטיבית לנייד ושילובים מקוריים עם Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 ועוד

ספק ה-eSignature עטור הפרסים מציע הזדמנויות חתימה, שליחה ומעקב ללקוחות, והרבה מעבר לכך. signNow עוזר לייעל את זרימות העבודה של מסמכים, מה שמקל על שליחה, מעקב וניהול מסמכים באופן מקוון. signNow מאפשר למשתמשים לצמצם את הניירת, לשפר את שיתוף הפעולה בצוות ולגשת בקלות למסמכים באמצעות כל שולחן עבודה או מכשיר נייד. המשתמשים מחויבים מדי חודש או שנתי - לבחירתם - עם הזדמנויות הרשמה אישיות ועסקיות זמינות. אתה יכול להירשם לניסיון חינם של 7 ימים אם אתה רוצה לראות איך הכל עובד לפני שאתה משלם עבור מנוי.

signNow בולט מהמתחרים בזכות קלות השימוש של הפלטפורמה, ההגדרה המהירה, התמיכה המגיבה ואפליקציות הנייד האינטואיטיביות - זמינות הן עבור iOS והן דְמוּי אָדָם מכשירים. לא רק שזה קל להפליא לשימוש, אלא גם משתלב עם עשרות אפליקציות פרודוקטיביות, שירותי אחסון בענן ומערכות CRM. כמה דוגמאות כוללות את Salesforce, SharePoint, Google Workspace ועוד. בנוסף לאפשרויות השימוש האישיות והעסקיות, זמינות אפשרויות פריסת SaaS, פרטיות וענן ציבוריות.

כמו כל אחד מהכלים האחרים כאן, כל אחד יכול לגשת ולחתום על מסמך שנשלח אליו. הם לא חייבים להיות מנויים משלמים כדי למלא טופס או לחתום על מסמך.

נסה SignNow

Adobe Sign

• מִנוּי: שנתי
• מתחיל ב: $10 לחודש (אישי), $17 לחודש למשתמש (עסקים)
• ניסיון חינם: 7 ימים
• תכונות פרימיום: השתמש ב-e-sign ב-Microsoft 365, מסוף ניהול, מיתוג מותאם אישית ועוד
• חתום, אסוף חתימות, עקוב אחר משימות, שליחת תזכורות ועוד
• כלים שולחניים וכלי PDF מקוונים - גם חתימה ניידת
• תאימות ספציפית לתעשייה, כולל HIPAA, FERPA, GLBA ועוד

הכלי Sign esignature של Adobe בנוי למהירות ושימושיות. המטרה היא להכניס ולצאת אנשים במהירות, עם חתימות שהושלמו זמינות באופן מיידי. מסמכי Adobe Acrobat PDF הם פורמט החתימה, כפי שניתן לצפות. ניתן לגשת אליהם במחשב שולחני - ובאמצעות האינטרנט - או בנייד. הלקוחות מחויבים מדי שנה, עם אפשרויות חשבון אישיות ועסקיות לבחירה. יתרה מכך, קיימת ניסיון חינם למשך 7 ימים אם ברצונך לבדוק את השירות תחילה.

בגלל המעמד והתמיכה של Adobe, זמינות הזדמנויות תאימות ספציפיות לתעשייה, העומדות בתקנים HIPAA, FERPA ותקנים נוספים. מסוף ניהול מאפשר לך להתאים אישית מיתוג, לעקוב אחר תובנות ועוד הרבה יותר. הכלי גם משתלב עם שלל שירותים, כולל Microsoft 365, שלמעשה מאפשר לך לחתום ישירות מתוך חבילת המשרדים של ענקית הטכנולוגיה.

כל המשתמשים יכולים לגשת למסמכים ולחתום עליהם מפלטפורמת ה-esignature של Adobe, ללא קשר למנוי או לסטטוס החשבון.

נסה את Adobe Sign

סיגנוול

• מִנוּי: שנתי, חודשי
• מתחיל ב: $8 לחודש (אישי), $24 לחודש (עסקי)
• ניסיון חינם: לא, אבל חשבון מוגבל בחינם
• תכונות פרימיום: תבניות מסמכים, מיתוג מותאם אישית, אימות נתונים, תמיכה בחתימה אישית ועוד
• חשבון מוגבל בחינם זמין עם כמות מוגדרת של מסמכים לחודש
• תומך הן בחתימה אישית והן בחתימות עסקיות וירטואליות
• היכנס ישירות בתוך האפליקציה או השירות, ללא צורך בתוכנה נוספת

מותאמת לעסקים מכל הגדלים, SignWell מציעה מגוון אפשרויות חתימה, כולל הזדמנויות אישיות ווירטואליות. חשבונות פרימיום יכולים ליצור תבניות מסמכים, עם כמות בלתי מוגבלת של שימושים חוזרים, ולבצע דוחות ביקורת עם תובנות מפורטות לחלוטין. מיתוג מותאם אישית זמין עבור כל המסמכים, עם אימות נתונים לאבטחה נוספת.

אחת התכונות היותר שימושיות היא הזיהוי האוטומטי של שורה ריקה בתוך מסמכים כדי לעזור לקבוע במהירות מקומות לחתימה או מילוי. כל המשתמשים יכולים לחתום על מסמכים ישירות מתוך האפליקציה או שירות האינטרנט, ללא צורך בתוכנה נוספת. אמנם אין ניסיון חינם, אבל יש אפשרות להירשם לחשבון מוגבל בחינם. מנויי פרימיום מחויבים מדי חודש או שנתי, עם הזדמנויות אישיות וידידותיות לעסק זמינות.

כאשר נשלח מסמך מ-Signwell, כל המשתמשים יכולים לחתום, לגשת ולקיים אינטראקציה עם המסמך האמור, ללא קשר לסטטוס בתשלום.

נסה את Signwell

Signeasy

• מִנוּי: שנתי, חודשי
• מתחיל ב: $8 לחודש (אישי), $25 לחודש למשתמש (עסקי)
  
• ניסיון חינם: 14 ימים
• תכונות פרימיום: תבניות ללא הגבלה, מיתוג מותאם אישית, לוח מחוונים ניהולי, אינטגרציה של Salesforce, אימות דו-גורמי לחותמים ועוד
• נבנה במיוחד עבור אנשי מקצוע ועסקים קטנים
• תמיכה נרחבת באימייל ובטלפון באמצעות Signeasy
• משתלב עם Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce ועוד

ספק esignature נוסף המתמקד באופטימיזציה של מסמכים וזרימות עבודה עסקיות, Signeasy מציע תמיכה מהירה וידידותית. משתמשים יכולים לחתום על מסמכים דרך האפליקציה לנייד או האתר, וזה עובד בצורה חלקה עם כלים עסקיים נוספים כמו Microsoft 365, Google Docs, Slack וכו'. חשבונות אישיים ועסקיים זמינים כאחד, עם ניסיון חינם של 14 יום כדי לקבל את השטח. המשתמשים מחויבים מדי חודש או שנתי, תלוי איך אתה רוצה לעשות את זה.

מלבד תבניות בלתי מוגבלות, ושיתוף, מיתוג מותאם אישית וגישה מלאה ללוח מחוונים ניהולי, הפרימיום המנוי כולל גם אימות דו-גורמי, אפילו עבור חותמים, גישה נוחה למסמכים ושירותים, ועוד הרבה יותר. אם יש בעיה, ערוצי הדוא"ל והתמיכה הטלפוניים הנרחבים תמיד מוכנים.

כל אחד יכול לגשת ולחתום על מסמכים שנשלחים מ-Signeasy, כולל משתמשים שאין להם חשבון פרימיום.

נסה את Signeasy

PandaDoc

• מִנוּי: שנתי, חודשי
• מתחיל ב: חינם, $19 לחודש למשתמש (עסקי)
  
• ניסיון חינם: 14 ימים
• תכונות פרימיום: תבניות, עורך גרירה ושחרור, ניתוח מסמכים, תמיכה 24/7 באימייל ובצ'אט ועוד
• חשבון חינם מאפשר חתימות בלתי מוגבלות מחייבות משפטית, העלאות ללא הגבלה, תשלומים וגישה לאפליקציות לנייד
• מטפל בהצעות, הצעות מחיר, חוזים, חתימות, טפסים ועוד
• משתלב עם עשרות כלים כמו Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs ועוד

מיועד לצוותים ועסקים שזזים במהירות, בקנה מידה, PandaDoc הוא פתרון esignature מתוחכם להפליא עם כמה תכונות די מרשימות לאתחול. בתור התחלה, כל המשתמשים יכולים להירשם לחשבון חינמי עם גישה ללא הגבלה מחייב משפטית חתימות, העלאות בלתי מוגבלות של מסמכים - לענן - כמו גם גישה למערכת התשלומים ו אפליקציה לנייד. חשבון עסקי מובחר יקבל תמיכה נוספת, כמו גישה ליצירת תבניות, עורך גרירה ושחרור וניתוח מסמכים. PandaDoc מספקת גם תמיכה בדוא"ל ובצ'אט 24/7, אם וכאשר יש בעיה.

המשתמשים יחויבו מדי חודש, או מדי שנה, בהתאם לתוכנית שהם מעדיפים. חשבונות פרימיום מיועדים בעיקר לשימוש עסקי, אך משתמשים בודדים ואישיים יכולים לשדרג כדי לגשת לתכונות הנוספות. ניסיון חינם ל-14 יום זמין גם לגישה פרימיום. השירות מתאים להצעות, הצעות מחיר, חוזים, טפסים ועוד ועוד. שילוב אפליקציות וכלים של צד שלישי אפשרי, דרך Salesforce, Zapier ומעבר לכך.

כל המשתמשים יכולים לגשת לתוכן PandaDoc ללא קשר לסטטוס המנוי. זה מקל על שליחת מסמכים לכל הלקוחות ואיסוף חתימות לעסקאות עסקיות.

נסה את PandaDoc

מהי תוכנת eSignature?

תוכנת Esignature היא מונח גורף המתייחס לחתימה דיגיטלית או לכלי חתימה אלקטרונית, שעשויים להקל או לא להקל על עסקאות מרוחקות. במילים אחרות, ישנם סוגים שונים של תוכנות, ולא כולן משמשות באותם דרכים. לדוגמה, כלים משפטיים עדיין עשויים לדרוש משני הצדדים להיות נוכחים בזמן החתימה, זה רק הופך את התהליך למהיר יותר ומצמצם את השימוש בנייר ובמסמכים פיזיים. כלים אחרים אכן תומכים בחתימות מרחוק למרחקים גדולים, בין אם מקוונים או באמצעות אפליקציה לנייד.

עם זאת, אל תזלזל בערכם של תהליכי שלטי דוקו ללא נייר. זה חוסך הרבה זמן בחתימה דיגיטלית. המסמכים אינם חייבים להיות מודפסים פיזית, הובלה, טיפול או אפילו תיוק לאחר סיום העסקה. רוב המשימות הללו מתבצעות באופן מיידי. יתרה מכך, הרבה יותר קל להעביר מסמכים שלא במקומם כאשר הם נשמרים דיגיטלית - תוך שימוש בפרוטוקולים מתאימים. גם לצוותים משפטיים קל יותר להתחקות אחר גורמים מעורבים, או לזהות חותמים עבריינים.

האם חתימות דיגיטליות מוכרות רשמית?

הודות לחוק עסקאות אלקטרוניות אחידות (UETA) וחוק החתימות האלקטרוניות במסחר גלובלי ולאומי (E-SIGN), עבר ב-1999 וב-2000, חתימות דיגיטליות ואלקטרוניות מוכרות הן רשמית והן משפטית. כל עוד שני הצדדים מסכימים להשתמש בחתימות אלקטרוניות, החוזה או המסמך מחייבים.

למה הכי כדאי להשתמש בתוכנת חתימה דיגיטלית?

כל דבר וכל דבר. אבל ליתר דיוק, תוכנת חתימה דיגיטלית וחתימה היא הטובה ביותר לשימוש עסקי ומקצועי, כולל חתימה על מסמכים מחייבים מבחינה משפטית. הכלים עשויים לשמש לחתימה על חוזה עבודה עצמאי או עבודה, לעריכת הסכם חוזי בין שני צדדים למכירות או עסקאות ועוד ועוד. ספקי שירותי בריאות משתמשים בכלים של סימן אלקטרוני הן כדי לשמור מידע מהמטופלים והן להרשמה. אפילו ספקי כרטיסי אשראי ותשלומים מאפשרים חתימות לרכישות.

האם כלים של eSignature הם לשימוש אישי או מקצועי?

כלי Esignature מציעים תמיכה לשני סוגי המשתמשים, המקצועיים והאישיים. ברוב המקרים, אם אתה פרילנסר או קבלן, למשל, אתה יכול להשתמש בכלים כדי לשלוח כמות מוגבלת של מסמכים, בחינם. מנוי פרימיום יעניק לך גישה בלתי מוגבלת ושלל תכונות אחרות. בעוד שמשתמשים עסקיים יכולים להירשם כדי לפתוח תמיכה עבור צוות שלם, בדרך כלל מחויב לכל משתמש.

חשוב לציין שאם נשלח אליך מסמך לחתום מאחד מהשירותים הללו, אינך צריך לשלם כדי לחתום על הטופס(ים). מנוי מכסה גם את החותמים, ויוצר המסמך המקורי הוא מי שמשלם עבור הגישה. כאשר המסמך חתום על ידי כל הצדדים, אתה אמור להיות מסוגל גם להוריד אותו לתיעוד שלך.

מהם היתרונות של תוכנת eSignature?

ישנם יתרונות רבים לשימוש בכלי חתימה דיגיטלית או אלקטרונית, אך החשוב ביותר הוא הזמן החוסך והנוחות שהם מציעים. כמובן, חלק מהיתרונות האחרים כוללים:

• מסמכים דיגיטליים הם הרבה יותר זולים לתחזוקה
• זה יותר טוב לסביבה
• חווית משתמש משופרת שקל להבין ולהשתמש
• אבטחה אמינה במיוחד עם מסמכים מוצפנים
• מעקב קל יותר אחר משתתפים או התקדמות
• גישה תמידית ומכל מקום
• ארגון טוב יותר ומעקב אחר מסמכים עם פחות מסמכים שאבדו

האם יש חסרונות לתוכנת eSignature?

יש אזהרות לשימוש בכלי חתימה אלקטרונית אם דברים לא מטופלים כראוי. לדוגמה, אחד החששות העיקריים הוא האם השירות, או התוכנה, תואמים את חוקי החתימה האלקטרונית העדכניים ביותר. אם מסמך נחתם באמצעות כלי שאינו תואם, כאשר מתרחשת בעיה, בתי המשפט עשויים לבטל את החוזה. לכן, חשוב מאוד לוודא שהכלים שבהם אתה משתמש תואמים.

יתרה מכך, מכיוון שאנו מדברים על טכנולוגיה ופתרונות דיגיטליים, תמיד קיימת אפשרות של פרצות תוכנה. גורמים לא מורשים או שחקנים רעים עשויים לקבל גישה למסמכים שאינם מאובטחים כראוי. לפעמים גם קשה לעקוב אחר שינויים קלים במסמך דיגיטלי, כלומר צד אחד או יותר יכול לשנות את השפה לטובתם.

עם זאת, ניתן לתקן את כל החסרונות הפוטנציאליים הללו באמצעות שיקול זהיר, ערנות והקפדה על פרוטוקולי אבטחה נאותים. הנוחות וקלות השימוש לעתים קרובות עולים בהרבה על הסיכונים הפוטנציאליים הכרוכים בכך, במיוחד בהתחשב בתוכנות esignature וכלי מסמכים דיגיטליים שמפרסים אמצעי אבטחה אמינים.

המלצות עורכים

• אפליקציות הגיוס הטובות ביותר למגייסים
• תוכנת המס הטובה ביותר לעצמאים