קרדיט תמונה: סירי סטפורד/דיגיטל ויז'ן/Getty Images
עסק יכול לספוג קנסות וריבית אם הוא לא מצליח לשלם חובות בזמן. לרוב, דמי קנס וריבית מקורם בסוכנות מס של המדינה או הפדרלית, ולמרות שהם מוסיפים לסכום הכולל, הם אינם חלק מהחשבון המקורי. במקרים בהם סוכנויות מס מעריכות חיובי קנסות וריבית מרובים, ישנן דרישות מחמירות לסדר קבלת האשראי בעת שליחת התשלום. הדרך הקלה ביותר להיכנס ולעקוב אחר קנסות וריביות ב-QuickBooks היא ליצור חשבון חדש עבור חיובים אלה ולהזין אותם כעסקאות נפרדות.
צור חשבון ספק
שלב 1
בחר "ספקים" מהתפריט הראשי של QuickBooks, ולאחר מכן "מרכז ספקים" ולחץ על "ספק חדש".
סרטון היום
שלב 2
הזן את פרטי הסוכנות. רשום את שם הסוכנות, כגון "מחלקת ההכנסות של ויסקונסין" כשם החברה.
שלב 3
לחץ על "אישור" לסיום. צור חשבון ספק חדש עבור כל סוכנות אם יש יותר מאחד. לדוגמה, אם אתה חייב עמלות קנסות וריבית למדינה שלך בגין מס שכר שלא שולם או איחור, צור חשבון לכל אחד מהם.
צור חשבון "קנסות וריביות".
שלב 1
בחר "רשימות" מהתפריט הראשי של QuickBooks, ולאחר מכן "טבלת חשבונות". לחץ לחיצה ימנית על כל אזור פתוח בחלון תרשים החשבונות ובחר "חדש".
שלב 2
בחר את סוג החשבון להגדרה. בחר בלחצן הבחירה האחרון עם הכותרת "סוגי חשבונות אחרים" ומהרשימה הנפתחת בחר "חשבון התחייבות שוטפת אחרת".
שלב 3
תן שם לחשבון והוסף תיאור כדי לזהות אותו. אם אתה משתמש במספרי חשבון תוכל להוסיף את מספר החשבון בחלון זה. לחץ על "שמור וסגור" כדי לחזור לטבלת החשבונות או "שמור וחדש" כדי להוסיף חשבון נוסף.
הזן חיובי קנס וריבית
שלב 1
גש לספק המתאים ממרכז הספקים. לחץ על "עסקאות חדשות" מהתפריט הראשי של הספק ולאחר מכן על "הזן חיוב" מהתפריט הנפתח.
שלב 2
הזן את פרטי החיוב של קנסות וריבית. בחר בחשבון "קנסות וריבית" מהתפריט הנפתח חשבון, ולאחר מכן הזן את הסכום והקלד כל מידע מזהה מהודעת הקנס, כגון מספר מסמך, תאריכים או מספרי חשבון בתזכיר שדה. הקפד להזין את התאריך הנכון (התאריך שקיבלת את ההודעה) בשדה התאריך כדי לסייע לך לעקוב אחר עמלות מרובות.
שלב 3
סיים וסגור את היישום. לחץ על "שמור וסגור" כדי לחזור לרשום הספקים או "שמור וחדש" כדי להוסיף חשבון נוסף.
דברים שתצטרכו
QuickBooks Pro, Premier או Enterprise
הודעות קנסות וריבית
עֵצָה
אם תגלה שאינך יכול לשלם את חשבון המס שלך, התקשר מיד לסוכנות המתאימה. יתכן שתצליחו לגבש הסדרי תשלום ולמנוע אסון כלכלי.
אַזהָרָה
חשבונות המס צריכים להיות בראש רשימת ה"חשבונות לתשלום". קנסות ועמלות ריבית עלולות להסלים ולהצטבר במהירות.
