כיצד ליצור גיליון אלקטרוני למעקב אחר תשלומים

גיליונות אלקטרוניים הם כלים מצוינים לחישוב תשלומים, הוצאות, הכנסות ורווחים. היכולת לשמור גיליון אלקטרוני פשוט או להתאים אישית גיליון אלקטרוני עם נוסחאות וחישובים אוטומטיים הופכת את הגיליון האלקטרוני לכלי נפוץ בעסקים. Excel הוא יישום הגיליון האלקטרוני הסטנדרטי, אך קיימים Google Sheets ותחליפים דומים אחרים. גיליון אלקטרוני לתשלום בלבד הוא פשוט יחסית לבנייה, אבל תבניות קיימות קיימות מחוץ לקופסה.

הדרך הקלה והיעילה ביותר לרוב לעקוב אחר תשלומים בגיליון אלקטרוני היא באמצעות תבנית קיימת. תבניות רבות למעקב אחר תשלומים זמינות בחינם או תמורת תשלום קטן, והן משאבים מצוינים למעקב אחר תשלומים יוצאים ונכנסים באמצעות נוסחאות מוכחות ומוכרות עֵסֶק. חיפוש פשוט באינטרנט מניב שפע של תוצאות עבור תבניות קיימות. חלק מהתבניות הללו מיועדות לשימוש ללא מניפולציות, אך רבות מהן מותאמות אישית עם לוגו החברה שלך ושדות מותאמים אישית שגורמים לטופס להיראות ולהרגיש ייחודי.

השימוש הנפוץ ביותר בגיליון האלקטרוני הוא למעקב אחר תשלומים או חשבונות יוצאים. אתה יכול גם לעקוב אחר תשלומים נכנסים עבור החיוב שלך. זה אפשרי תחת גיליון אלקטרוני אחד, אבל אנשים ועסקים רבים מפרידים את השניים לגיליונות נפרדים. זה משאיר לך נתונים סופיים עבור התשלומים שבוצעו והתשלומים המתקבלים בכל חודש.

כדי ליצור את הגיליון האלקטרוני, התחל עם העמודות. סמן את העמודה הראשונה "סוג תשלום", העמודה השנייה "תאריך פירעון", העמודה השלישית "סכום", העמודה הרביעית "הפקדות" והעמודה העמודה האחרונה "יתרה." תחת העמודה הראשונה, רשום את כל התשלומים המגיעים לך ומלא את שאר המידע בעמודה הנותרת עמודות. כעת, יש לך את כל התשלומים שלך מתוכננים ואת הסכומים הרשומים.

בעמודה "יתרה", הפעל נוסחת יתרה כך שכל תשלום עוקב יופחת מהסך הכל. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני אם מספר התשלומים נמוך, או שאתה יכול להפוך את התהליך לאוטומטי באמצעות נוסחה. בשורה הראשונה של העמודה הסופית, שהיא העמודה E, הקלידו "sum=(D2,-C2)", שהוא סכום החשבון שנגרע מעמודת הפקדה, שמעבירה את היתרה לעמודה הסופית.

אפשרויות חזקות יותר זמינות עבור עסקים שרוצים לעקוב אחר תשלומים יוצאים, תשלומים חוזרים, תשלומים נכנסים והוצאות אחרות תחת גיליון אלקטרוני אחד. אתה יכול להשתמש בנוסחאות כדי לעקוב אחר כל עסקה חשובה תחת גיליון אלקטרוני יחיד. זה תלוי בסופו של דבר בצרכים שלך וכמה מרכיבים של תקציב עסקי או אישי אתה רוצה לעקוב תחת גיליון אלקטרוני אחד. גיליון תשלומים פשוט הוא אידיאלי עבור חשבונות חודשיים ומעקב אחר תשלומים של לקוחות באקסל פועל למעקב תשלומים מקצועי.