כיצד לדחוס קבצים לפני שליחתם בדוא"ל

כאשר אתה מעביר קבצים גדולים בהודעת דואר אלקטרוני, אתה עלול לחרוג ממגבלת גודל הקובץ המצורף, מה שגורם לכשל של השליחה. דחיסת קבצים מקטינה את גודלם, מה שמקל על שליחתם מבלי להגיע למגבלות אלו. חלק מהמועמדים הטובים ביותר לדחיסה הם קובצי מולטימדיה גדולים כמו סרטונים, תמונות וקבצי אודיו, שכן אלה נוטים לחרוג ממגבלות הגודל בעצמם - במיוחד סרטונים.

נעשה שימוש נפוץ במספר פורמטי דחיסה, והבחירה הנכונה תלויה בכמה גורמים שונים. דחיסת ZIP היא התמיכה הנפוצה ביותר והיא אוניברסלית יותר מאחרות, אך היא מציעה פחות דחיסה מאשר פורמטים כמו RAR ו-7Z. עם זאת, פורמטים אלה דורשים תוכניות מיוחדות כדי לבטל את הדחיסה של הקבצים. הפורמטים שהנמען של הקובץ שלך יכול לבטל את הדחיסה ממלאים תפקיד גדול בהחלטה שלך. ברוב המקרים, זה הופך את ZIP לבחירה הטובה ביותר, שכן דחיסת ZIP משולבת עם Windows, ומבטלת את הצורך בתוספים או הורדות נוספים.

התהליך המדויק של דחיסת הקבצים משתנה בהתאם לתוכנית שבה אתה משתמש. כדי להשתמש בדחיסת ZIP המובנית של Windows ב-Windows 7, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה, העבר את העכבר מעל "שלח אל", ולאחר מכן בחר "תיקיה דחוסה (מכווץ)" מהתפריט הנפתח שנוצר. עבור Windows 8, בחר את הקובץ ולחץ על "שתף" ואחריו "Zip". בתוכנות אחרות, אתה בדרך כלל יוצר את הארכיון, מוסיף לו קבצים ואז מורה לתוכנית לדחוס. להנחיות ספציפיות, עיין בתיעוד של תוכנית הארכיון שלך.

כמה קטן אתה צריך שהקובץ הדחוס יהיה תלוי בשירות הדוא"ל שבו אתה משתמש כדי לשלוח אותו. המגבלות משתנות מספק אחד לאחר, לכן תצטרך לבדוק עם הספק הספציפי שלך לקבלת פרטים מדויקים. אפשרויות פופולריות כמו Gmail ו-Yahoo מגבילות אותך ל-25MB לאימייל, בעוד ש-Outlook.com מגביל אותך ל-10MB לאימייל. לקוחות דוא"ל דומים לעתים קרובות, כאשר Microsoft Outlook מגביל אותך ל-20MB לכל קובץ מצורף, דואר של Windows Live מגבילה אותך ל-10GB לאימייל ולא יותר מ-50MB לקובץ, ומוזילה Thunderbird מציעה גודל בלתי מוגבל.

אחסון בענן מציע אלטרנטיבה מוצקה אם הקובץ שלך עדיין חורג ממגבלת הגודל שלך, ללא קשר לכמה אתה דוחס אותו. על ידי אחסון הקובץ הדחוס בשרת ענן כמו OneDrive, Google Drive או Dropbox ושליחת קישור הורדה ל- נמען, אתה חוסך את הזמן שייקח לצרף את הקובץ ולשלוח קבצים גדולים -- אפילו אלה שנמתחים למספר גיגה-בייט שֶׁטַח. זוהי גם דרך נוחה יותר לשתף את הקובץ עם מספר אנשים, מכיוון שצריך להעלות אותו רק פעם אחת. לאחר מכן הנמענים שלך יכולים להוריד את הקובץ כשנוח להם.