המיון הרב-שכבתי של Excel עוזר לך לדמיין את הספרייה שלך לפי קטגוריות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
למרות שרבות מהתכונות של Excel קשורות לחישוב ותרשימים של מספרים, תוכנית הגיליון האלקטרוני פועלת היטב גם ליצירת רשימה אינטראקטיבית. על ידי שימוש ב-Excel, במקום ב-Word, כדי לקטלג את הספרייה הביתית שלך, אתה יכול למיין את הספרים שלך לפי כל נתונים שתזין, לצמצם את התצוגה כדי להציג מחברים ספציפיים ולהוסיף מידע נוסף מבלי לשבור את עיצוב העמוד ו מַעֲרָך. כדי להתחיל, טען תבנית קטלוג ספרים והתחל להזין את הנתונים שלך.
שלב 1
צור אוסף ספרים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "קובץ" ו"חדש" ב- Excel 2013. חפש "אוסף ספרים" ובחר "רשימת אוסף ספרים". אם אתה מעדיף, אתה יכול לפרוס גיליון אלקטרוני משלך גרד במקום זאת, אך השימוש בתבנית הופך את רוב העיצוב ועיצוב העמודות לאוטומטי, ועדיין מאפשר זאת התאמה אישית.
סרטון היום
שלב 2
מחק עמודות לא רצויות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ לחיצה ימנית על כותרות העמודות מעל כל פיסת נתונים שאתה לא רוצה לעקוב אחריהם ובחר "מחק" כדי להסיר את העמודה.
שלב 3
הוסף ושנה את שמות העמודות
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
הוסף עמודות נתונים משלך על ידי בחירה והקלדה מעל עמודות לא רצויות, או על ידי לחיצה ימנית על כותרת עמודה ובחירה ב"הוסף" כדי ליצור עמודה חדשה. מחק, שנה שם והוסף כמה עמודות שאתה צריך כדי ליצור את קטגוריות הקטלוג שאתה רוצה.
שלב 4
הוסף ושנה את גודל התאים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
מלא את הגיליון האלקטרוני עם הספרים שלך. אינך צריך להזין נתונים בכל תא -- ל- Excel לא יהיו בעיות אם בחלק מהספרים יש מידע חסר. לאחר שיגמר לך המקום בתבנית, גרור את הידית בפינה הימנית התחתונה כלפי מטה כדי להוסיף עוד מקום. אם עמודה צרה מדי, לחץ פעמיים על הפס שאחרי כותרת העמודה כדי להרחיב את העמודה כך שתתאים לטקסט הארוך ביותר.
שלב 5
השאר את כותרות העמודות גלויות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר את השורה הראשונה מתחת לכותרות העמודות, פתח את הכרטיסייה "תצוגה" ובחר "הקפא חלוניות" מקבוצת החלון כדי לשמור על הכותרות גלויות גם כאשר אתה גולל למטה בעמוד.
שלב 6
מיין את הקטלוג.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר "מיין" מקטע מיון וסינון של הכרטיסייה "נתונים" כדי לסדר מחדש את השורות שלך. בחר עמודה למיין ולפיה לחץ על "הוסף רמה" אם ברצונך לחדד את המיון לפי עמודה אחרת. [ראה הפניה 4.] כשאתה לוחץ על "אישור", Excel מארגן מחדש את השורות שלך לצמיתות -- אם אכפת לך מהסדר הזנת את הספרים שלך, צור עמודה שמציינת "הזמנה נוספה" עם מספרים הולכים וגדלים לפני מִיוּן.
שלב 7
סנן את הקטלוג.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על החץ ליד כותרת עמודה כדי לסנן את הקטלוג. סמן פריט אחד או יותר מהעמודה ולחץ על "אישור" כדי להסתיר את כל הערכים שאינם תואמים לפריטים שנבחרו. סינון לא משנה לצמיתות את הנתונים שלך - פתח מחדש את המסנן ובחר "נקה מסנן" כדי להציג שוב את הגיליון האלקטרוני כולו.
שלב 8
הוסף גיליונות חדשים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
הוסף דפים נוספים במידת הצורך, כגון פיצול הקטלוג שלך לגיליונות אלקטרוניים של "סיפורת" ו"לא בדיוני". לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של הגיליון הנוכחי, בחר "הוסף" ובחר את תבנית אוסף הספרים כדי להוסיף עמוד נוסף. כדי לשנות שם של דף, לחץ פעמיים על כותרת הכרטיסייה.
עֵצָה
בעת הוספת מאות או אלפי ספרים, חסוך זמן על ידי חיפוש ה-ISBN של כל ספר באינטרנט כדי למצוא ולהעתיק הנתונים של הספר לתוך Excel, במקום לחפור בדף זכויות היוצרים בכל ספר ולהקליד מידע לפי יד.
סורק ברקוד USB ידני יכול להפוך את התהליך לאוטומטי יותר על ידי ייבוא ISBN של כל ספר למחשב שלך.
אַזהָרָה
אם אתה צריך להשוות מספר קבוצות קשורות של נתונים לגבי הספרים שלך, למשל אם אתה מנהל חנות וברצונך לשמור מסד נתונים של לקוחות, מכירות ורכישות של ספרים, שקול להשתמש ב-Access במקום ב-Excel כדי לארגן ולעקוב טוב יותר קָטָלוֹג.
