כיצד להשבית את הכספת הארגונית

תסתכל על המסך שלי

השעה את ארכיון הכספת של Enterprise כדי למנוע ממנו להאט את המחשב שלך.

קרדיט תמונה: סטולק/iStock/Getty Images

Symantec Enterprise Vault מתוכנן לפעול ברקע ובדרך כלל יש להגדיר אותו לארכיון תיבות דואר של משתמשים ברשת בשעות לא בשעות העבודה. מנהל רשת יכול להשבית משימות Enterprise Vault מהשרת בכל פעם שנדרש, כמו במהלך תחזוקת הרשת. אם אתה צריך להשתמש במחשב שלך כאשר האחסון בארכיון מתוזמן ואינך רוצה שהוא יאט אותך, ייתכן שתוכל להשעות את הארכיון מ-Outlook. זה ישפיע רק על אחסון תיבות הדואר שלך בארכיון והוא זמין רק אם זה הוגדר על ידי מנהל הרשת שלך.

השעיית אחסון בארכיון מ-Outlook

שלב 1

הפעל את Microsoft Outlook במחשב שלך. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר שלך בחלונית הניווט של Outlook ובחר "מאפייני קובץ נתונים" מהתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את חלון מאפייני תיבת הדואר.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "כספת ארגונית", ולאחר מכן בחר "שנה". תיבת הדו-שיח Enterprise Vault Change Properties נפתחת.

שלב 3

לחץ על תיבת הסימון "השעיית ארכיון כספת ארגונית עבור תיבת דואר זו" כדי לבחור באפשרות זו. לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

שלב 4

לחץ על "אישור" או "החל" כדי לסגור את חלון מאפייני תיבת הדואר. כאשר אתה רוצה Enterprise Vault לחדש לארכיון את תיבת הדואר שלך, חזור ולחץ על אותה תיבת סימון כדי לנקות את אפשרות ההשעיה.

השבתת ארכיון מהשרת

שלב 1

היכנס לשרת המארח את תוכנת Symantec Enterprise Vault שלך באמצעות שם המשתמש והסיסמה של מנהל המערכת. הפעל את מסוף הניהול של Symantec.

שלב 2

הרחב את הפריט "שרתי כספת ארגוניים" בתפריט השמאלי על ידי לחיצה על כפתור ה"+" שלו. רשימה מקוננת של שמות מחשבים מופיעה מתחתיו.

שלב 3

הרחב את שם המחשב שמריץ את המשימה שברצונך להפסיק. אם ברצונך להשבית את כל משימות Exchange Mailbox, הרחב את שם המחשב שמפעיל את המשימה על ידי לחיצה על כפתור ה-"+" שלו.

שלב 4

בחר בפריט "משימות" המקנן מתחת לשם המחשב.

שלב 5

בחר את המשימה שברצונך להשבית בתפריט הימני, כגון "משימה בארכיון תיבת דואר". לחץ על התפריט "כלים" ו בחר "השבת תיבות דואר". עבור משימות אחרות, כמו "משימות הקצאת Exchange", בחר "עצור" מהכלים תַפרִיט. אתה יכול להפעיל את המשימה שוב מאוחר יותר באמצעות אותו תהליך ובחירה ב"התחל" מתפריט הכלים.

עֵצָה

אם השעיית אחסון בארכיון מ-Outlook אינה זמינה במחשב שלך, דבר עם מנהל הרשת שלך.

הפעלת Outlook AutoArchive במחשב שלך במקביל להפעלת Enterprise Vault אינה הכרחית בדרך כלל ויכולה להאט את המחשב שלך. כדי להשבית את הארכיון האוטומטי של Outlook, בחר "אפשרויות" מהכרטיסייה קובץ Outlook ולחץ על "מתקדם". בחר "הגדרות ארכיון אוטומטי", ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון לצד "הפעל ארכיון אוטומטי כל X ימים" ולחץ על "בסדר."

אַזהָרָה

המידע במאמר זה חל על Symantec Enterprise Vault 11 ו-Outlook 2013. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.