קרדיט תמונה: PeopleImages/E+/GettyImages
כאשר אתה מנסה לבצע שינויים בקובץ Excel אך נתקלת בשגיאה המציינת שהקובץ מסומן כקריאה בלבד, ישנן מספר דרכים לעקוף את ההגבלה. הגדרת קובץ כקריאה בלבד עוזרת כאשר אתה שולח קבצים לעמיתים או חברים ורוצים למנוע שינויים בתוכן, אבל במקרים מסוימים, זה מהווה מכשול. התהליך שבו אתה משתמש כדי לטפל בבעיית קריאה בלבד של Microsoft Excel תלוי באופן שבו הקובץ נעשה לקריאה בלבד, אבל בכל מקרה, זה פשוט.
קובץ אקסל סומן כסופי
במקרים מסוימים, קובץ אקסל שנפתח כקריאה בלבד סומן כסופי על ידי המשתמש. אמצעי זה הוא יותר הצעה מאשר דרישה, ואתה יכול לעקוף אותו בקלות. לאורך החלק העליון של הגיליון יש פס צהוב שכתוב עליו "מסומן כסופי", עם הודעת הסבר קצרה וכפתור אומר "ערוך בכל מקרה." לחץ על "ערוך בכל מקרה" כדי לשנות את קובץ האקסל מקריאה בלבד, ותוכל לערוך אותו כפי שאתה רגיל היה.
סרטון היום
הסר הגבלה לקריאה בלבד באמצעות סייר Windows
אתה יכול גם להסיר את סטטוס הקריאה בלבד של קובץ ישירות דרך סייר Windows. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "מאפיינים" מהתפריט שמופיע. תחת הכרטיסייה "כללי", למטה, חפש תיבת סימון קטנה לצד "קריאה בלבד". הקופסא הזו מסומן עבור גיליונות אלקטרוניים המסומנים כקריאה בלבד, ותוכל לבטל את הסימון כדי להסיר את הֲגָנָה.
הסר המלצה לקריאה בלבד
כאשר שומרים קובץ באקסל באמצעות אפשרות "שמור בשם", ישנה אפשרות להגדרת המלצה לקריאה בלבד לקובץ. גש לאפשרות באמצעות התפריט הנפתח "כלים" לצד כפתור "שמור". אם תנסה לערוך קובץ שיש לו המלצה זו, תיבת דו-שיח נפתחת כאשר אתה מנסה לגשת לקובץ ב-Excel. הוא שואל אם אתה רוצה לפתוח את הקובץ לקריאה בלבד. בחר "לא", ותוכל לגשת לקובץ.
כדי להסיר קריאה בלבד מקובצי Excel עם המלצה לקריאה בלבד, פתח את תיבת הדו-שיח "שמור בשם" ולחץ על התפריט הנפתח "כלים". לחץ על "אפשרות כללית" כדי לפתוח תיבת דו-שיח קטנה יותר המציגה את "מומלץ לקריאה בלבד" כפי מסומן, עם אפשרות לסיסמה. בטל את הסימון בתיבה "מומלץ לקריאה בלבד" ומחק את הסיסמה כדי להסיר את ההגנה. לחץ על "אישור" כדי לאשר.
מוגבל על ידי סיסמה
למרות שהגבלת סיסמה שונה מסימון כקריאה בלבד, לא תוכל לבצע עריכות בגיליון ה-Excel שלך אם הוא מוגן בסיסמה. כאשר אתה מנסה לפתוח את הקובץ, Excel יבקש ממך להזין את הסיסמה. אתה יכול לקבל גישה רק אם אתה יודע את הסיסמה. הזן אותו כדי לערוך את המסמך. ניתן להסיר את הסיסמה מהקובץ המקורי על ידי מעבר ל"הכן" ו"הצפן מסמך" מהתפריט הראשי ולאחר מכן מחיקת הסיסמה בחלון הקופץ "הצפן מסמך" שמופיע.
לקריאה בלבד ב-Excel עבור Mac
הסרת סטטוס קריאה בלבד מקובץ ב-Excel עבור Mac היא קלה. עבור לתפריט "קובץ" ולחץ על "קבל מידע". תחת "כללי", תראה תיבת סימון שאומרת "נעול". אם התיבה מסומנת, חוברת העבודה מוגדרת לקריאה בלבד. נקה את תיבת הסימון כדי להסיר את מצב הקריאה בלבד.