מהם היתרונות והחסרונות של תיוק גיאוגרפי?

לפי ספריית מדינת טקסס, שמירה על מערכת ניהול קבצים לא מאורגנת היא מתכון לאסון. קשה להשיג מידע כאשר אתה זקוק לו בדחיפות. ארגון ותמרן מידע בתוך מערכת כה לא מאורגנת למטרות קבלת החלטות הוא גם די בלתי אפשרי. מערכת תיוק יעילה היא חובה לכל ארגון המצפה להפיק תועלת מהמידע שברשותו. מערכת התיוק הגיאוגרפית מתאימה כאשר המיקום הגיאוגרפי הוא המרכיב החשוב ביותר במידע.

רשומות גיאוגרפיות הקשורות למיקום מסוים מאוחסנות יחד. זה מקל על קבלת החלטות מהירה מכיוון שהמידע הנבדק מתייחס לאזור גיאוגרפי אחד בלבד. אזורים גיאוגרפיים מסווגים כיחידות או קבוצות של יחידות. תיוק גיאוגרפי מאפשר תנועה קלה של רשומות פשוט על ידי העברתם ממיקום אחד לאחר.

תיוק גיאוגרפי מסייע לתהליך הניתוח בכך שהוא מאפשר השוואה קלה של פריטי נתונים. לדוגמה, ניתוח של רישומים שהוגשו לפי שם ומיקום הבניין עשוי לסייע בזיהוי רישומי תחזוקה עבור בניין מסוים.

תהליך האחסון והשליפה של נתונים גיאוגרפיים הוא זמן רב בגלל הצורך להתייחס באמצעות מספר מזהים. למשל, איתור בניין מסוים ידרוש התייחסות למדינה מסוימת, לעיר, לרחוב ולבסוף לשם הבניין. הרשומות המתנהלות במדינות מסוימות כתובות בשפתן. לדוגמה, העיר פירנצה באיטליה היא "פירנצה" ברשומות האיטלקיות. לכן הפניה צולבת לשפה האחרת הופכת הכרחית כדי לאפשר למשתמשים שאינם איטלקים להבין את המידע.

אתה צריך להכיר את האזור הגיאוגרפי מספיק טוב כדי להבין את הרשומות. כדי לאתר אותם במהירות, עליך להשתמש באינדקס אלפביתי. תהליך האחסון והשליפה של רשומה מצריך שתי פעולות: בדוק באינדקס את מיקום הקובץ, וחפש אותו בין שאר המידע.