קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
הפעל את PowerPoint ופתח את המצגת שברצונך לשתף. בצע את כל העריכות הנדרשות. לדוגמה, אם ברצונך לשתף רק שקופיות אחת או שתיים, הקש Ctrl על אלה שאינך רוצה, לחץ לחיצה ימנית על אחת מהן ובחר "מחק שקופיות". שמור את המצגת ששונתה כחדשה הקובץ על ידי לחיצה על התפריט "קובץ" ובחירה ב"שמור בשם". כאשר אתה שולח קובץ כקובץ מצורף, זה לא משנה היכן אתה שומר אותו, בין אם במחשב שלך או ב-OneDrive שלך תיקייה.
לחץ על התפריט "קובץ", בחר "שתף" ולאחר מכן "אימייל". כדי לשלוח את הקובץ לאחרים כקובץ מצורף לדוא"ל, לחץ על "שלח כקובץ מצורף." אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל נפתחת, כגון Outlook, כשהקובץ כבר נכלל כקובץ מצורף.
בחר באפשרויות PDF או XPS אם לנמענים שלך אין PowerPoint. קובצי PDF דורשים קורא PDF, בעוד שניתן לצפות בקובצי XPS בכל דפדפן אינטרנט. שני פורמטי הקבצים הללו משמרים את פריסת המצגת, אך אינם ניתנים לעריכה בקלות. אפליקציית הדוא"ל שלך נפתחת כשהקובץ כבר נוצר ומצורף להודעה חדשה.
הקלד את שם הנמען, שורת נושא והוסף כל הודעה שתרצה לכלול, בדיוק כפי שהיית עושה כל הודעת דואר אלקטרוני. שים לב שגודל הקובץ מופיע לצד שם הקובץ המצורף. לחץ על כפתור "שלח".
לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שתף", בדיוק כפי שהיית שולח את המצגת כקובץ מצורף לדוא"ל. בחר "הזמן אנשים". אם הקובץ שלך עדיין לא שמור בתיקיית OneDrive שלך, לחץ על הסמל "שמור לענן" שמוצג. כחלופה, אתה יכול גם לבחור "אימייל" ולאחר מכן ללחוץ על "שלח קישור" כדי לשתף את הקישור לקובץ OneDrive שלך.
הקלד כתובת דואר אלקטרוני, או שם של מישהו ברשימת אנשי הקשר שלך ב-Outlook. אתה יכול לשלוח את הקישור לכמה אנשים שתרצה. הקלד הודעה כדי לצרף את הקישור בשדה הטקסט השני, הגדול יותר.
לחץ על התפריט "יכול לערוך" בצד ימין ובחר "יכול להציג" אם ברצונך למנוע מהאדם לשנות את הקובץ שלך. אתה יכול גם לציין שהאדם חייב להיכנס לחשבון Microsoft שלו לפני שהוא יכול לפתוח את הקובץ. לחץ על כפתור "שתף". הקישור לקובץ שלך נשלח לכל מי שציינת.
כדי לשתף קבצי PowerPoint ללא דואר אלקטרוני, בחר באפשרות "קבל קישור לשיתוף" בתפריט השיתוף. זה נותן לך שני קישורים אפשריים לבחירה, אחד מהם ניתן לעריכה והשני רק לצפות.
אם חיברת את חשבון Microsoft שלך לפלטפורמת מדיה חברתית כמו פייסבוק, תוכל לשתף קבצי PowerPoint באמצעות פלטפורמה זו על ידי שימוש באפשרות השיתוף "פרסם לרשתות חברתיות".
אם יש לך חשבון Microsoft PowerPoint Professional Plus, תוכל לפרסם את המצגת באופן מקוון או דרך אתר SharePoint של החברה שלך.
רוב פלטפורמות הדוא"ל יכולות להכיל הודעות בגודל של עד 25MB, כולל Outlook.com, Gmail ו-Yahoo Mail.
