ל- Microsoft Word יש פונקציית שמירה אוטומטית מובנית. כפי שהשם מרמז, הוא שומר אוטומטית מסמכי Word בזמן שאתה עובד. פונקציית השמירה האוטומטית אינה תחליף לשמירת הקובץ בפועל, אך היא עשויה לעזור לך לאחזר את המידע שלך אם המחשב קורס לפני שתוכל לשמור את המסמך. במקרים רבים, המסמך ייפתח אוטומטית כאשר אתה מפעיל מחדש את Word ותוכל לשמור אותו. עם זאת, במקרים מסוימים Word עשוי לשמור אותו כקובץ זמני איפשהו בכונן הקשיח ותצטרך לפתוח ולשמור אותו באופן ידני.
שלב 1
לחץ על כפתור "התחל". ב-Windows XP, לחץ על "חפש", "עבור קבצים או תיקיות" והקלד "*.tmp" בשדה החיפוש. ב-Vista, הקלד ".tmp" בשדה החיפוש בתפריט "התחל" הראשי ולחץ על "אחר" בסרגל הכלים "הצג בלבד". ב-Windows 7, הקלד ".tmp" בשדה החיפוש בתפריט "התחל" הראשי ולחץ על "ראה תוצאות נוספות".
סרטון היום
שלב 2
חפש ברשימת התוצאות עבור הקובץ הזמני של Word. הקובץ הזמני עשוי להיות בעל שם זהה או שם דומה לזה של הקובץ המקורי, או שהשם עשוי להיות סדרה אלפא-מספרית עם הסיומת .tmp. אם השם אינו זהה לקובץ המקורי, חפש קובץ עם תאריך ושעה דומים למסמך המקורי.
שלב 3
רשום את שם המסמך, או רשום את מיקום הקובץ. סגור את תוצאות החיפוש.
שלב 4
הפעל את Microsoft Word. בשנת 2007 לחץ על "לחצן Office" ולחץ על "פתח". בגרסאות קודמות של Word, לחץ על "קובץ" ו"פתח".
שלב 5
בחר "כל הקבצים" בתפריט הנפתח "קבצים מסוג". נווט למיקום הקובץ הזמני.
שלב 6
בחר את הקובץ הזמני ולחץ על החץ למטה לצד כפתור "פתח". בחר "פתח ותקן" ולאחר מכן בדוק ושמור את המסמך שלך.
עֵצָה
שמור ותן שם למסמך שלך, לפחות פעם אחת, בזמן שאתה עובד. פעולה זו תשפר את הסיכויים ש-Word ישחזר אוטומטית את הקובץ.
ייתכן שלא תמצא את הקובץ הזמני. לפעמים השמירה האוטומטית של Microsoft Word לא שומרת את השינויים האחרונים או שהמחשב קורס לפני ש-Word יכול ליצור קובץ זמני.
פונקציית השמירה האוטומטית אינה חסינת תקלות. שמור מוקדם ולעתים קרובות.
