לעתים קרובות יש צורך בתכונה מצא והחלף של Microsoft Excel בגיליונות אלקטרוניים המכילים הרבה נתונים וחוברות עבודה. תכונה זו סורקת את גליון העבודה או חוברת העבודה שלך עבור מילים או ביטויים ספציפיים ומספקת מידע זה בפורמט רשימה. התכונה "החלף" תשנה כל מופע של ביטוי ה"מצא" שלך לקבוצת טקסט שונה שתקבע. "Ctrl" ו-"F" הם מקש הקיצור לפתיחת תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.
שלב 1
פתח את קובץ Microsoft Excel שלך.
סרטון היום
שלב 2
הקש "Ctrl" ו-"F" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "מצא והחלפה".
שלב 3
הזן טקסט בשדה "מצא מה:". לחץ על כפתור "אפשרויות" כדי להוסיף קריטריוני חיפוש. האפשרויות שלך כוללות חיפוש בגיליון אחד או בחוברת העבודה כולה, חיפוש לפי שורה או עמודה או ציון היכן לחפש.
שלב 4
לחץ על הלחצן "מצא את הבא" כדי לעבור על כל מופע בנפרד.
שלב 5
לחץ על הלחצן "מצא הכל" כדי ליצור תרשים. תרשים זה מספק רשימה של השורה והעמודה של כל מופע של המילה שחיפשת.
שלב 6
לחץ על הכרטיסייה "החלף" כדי לשנות את הטקסט שלך. הזן את הטקסט שברצונך למצוא. הזן את הטקסט שבו ברצונך להחליף אותו. לחץ על "החלף" כדי לעבור בנפרד. בחר "החלף הכל" כדי לשנות כל מופע באופן אוטומטי.
