כיצד לייבא מסמך Word למסמך של Publisher

פתח את המסמך ב- Microsoft Word. הסר כל תוכן שאינך רוצה לייבא, כולל טקסט, תיבות טקסט ותמונות. רשום את התמונות במסמך Word, במיוחד את הפרופורציות שלהן.

הסר את כל הדפים ומעברי הדפים הנוספים על ידי הדגשת הרווחים הריקים בסוף עמוד אחד ובתחילת העמוד הבא ולאחר מכן לחיצה לִמְחוֹק. כמעט בלתי אפשרי להסיר דפים ריקים לאחר שהם יובאו ל-Publisher.

אַזהָרָה

לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר שמור כ. שמור את מסמך Word בשם חדש כדי לא לדרוס את הקובץ המקורי.

הפעל את Publisher ולחץ פתח פרסומים אחרים. אם Publisher כבר פתוח, לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.

עֵצָה

בחר לִפְתוֹחַ ולאחר מכן לחץ על לְדַפדֵף סמל. אתר את קובץ ה-Word ולחץ לִפְתוֹחַ. Publisher ממיר אוטומטית את מסמך Word ופותח אותו בפורמט Publisher. כל עמוד מכיל תיבת טקסט שמכילה את תיבת הטקסט של מסמך Word. כל תיבת טקסט מקושרת לתיבת הטקסט בדפים שמעליה ומתחתיה.

בדוק תיבות טקסט, תמונות ואובייקטים אחרים כדי לוודא שהם נמצאים במיקום הנכון ובגודל הנכון. לעתים קרובות המפרסם מעוות תמונות. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור כל אחת מנקודות האחיזה המופיעות על הגבול שלה בעת לחיצה עליה. אם תלחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר עיצוב תמונה, תוכל לחתוך את התמונה או לציין את המרווח בין התמונה לטקסט סביבה.

עֵצָה

סמן כל טקסט שברצונך שיופיע בסגנון אחר ולאחר מכן לחץ על סגנונות סמל תחת הכרטיסייה בית. שים לב שסגנונות שיצרת במסמך Word המקורי מיובאים גם ל-Publisher.

בדוק את מסמך Publisher עבור מעברי עמודים חסרים. גרור את הידית התחתונה של תיבת הטקסט עד למקום שבו מעבר העמוד אמור להופיע. התוכן שנמצא מתחת למיקום החדש של הגבול מועבר אוטומטית לראש העמוד הבא.

לחץ על תיבת טקסט בעמוד האחרון. אם אתה רואה מחוון גלישה עם שלוש נקודות, יש טקסט נוסף שעדיין לא נראה במסמך. לחץ לחיצה ימנית על תמונה ממוזערת של עמוד ובחר הוסף עמוד. לחץ על תיבת טקסט סמל מתחת ללשונית הוספה וגרור אותו על הדף החדש. לחץ על מחוון הצפה בעמוד הקודם ולאחר מכן לחץ בתוך תיבת הטקסט בעמוד החדש.

המשך להוסיף דפים ולקשר תיבות טקסט עד שלא תראה מחוון הצפה בעמוד האחרון.

לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר להציל. בחר מיקום עבור מסמך המפרסם, הזן כותרת ב- שם קובץ שדה ולחץ להציל.