קרדיט תמונה: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
ל- Microsoft Word יש כמה תכונות התומכות בטקסט מילוי אוטומטי. אם אתה עושה שימוש חוזר בטקסט, כגון הכתובת שלך, אתה יכול להשתמש בטקסט אוטומטי כדי להכניס אותו אוטומטית למסמך בכל פעם שתזדקק לו. משם ועד לביוגרפיה של מדבקה, ערכי הטקסט האוטומטי שלך יכולים לשמור על הסגנון והפורמט שאתה מגדיר. תיקון אוטומטי מאפשר לך להוסיף טקסט לשימוש חוזר על ידי הקלדת מילת מפתח או קוד במסמך שלך. פתח את Word כדי להתחיל.
צור ערך טקסט אוטומטי
שלב 1
צור ועצב את הטקסט שברצונך לשמור כטקסט אוטומטי. הדגש אותו כדי לבחור בו.
סרטון היום
שלב 2
גש לתפריט "חלקים מהירים" בלשונית "הוספה" בקבוצת "טקסט", ולאחר מכן לחץ על "שמור בחירה בגלריית חלקים מהירים".
שלב 3
השלם את השדות בתיבת הדו-שיח צור אבן בניין חדשה. עבור "אפשרות", בחר "הוסף תוכן בלבד" כדי להוסיף את הערך בשורה עם מיקום הסמן; בחר "הוסף תוכן בפסקה משלו" כדי להוסיף את הערך עם מעבר שורה לפניו ואחריו; או בחר "הוסף תוכן בעמוד משלו" כדי להוסיף את הערך עם מעבר עמוד לפניו ואחריו. לחץ על "אישור".
הוסף רשומת טקסט אוטומטי
שלב 1
מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הטקסט האוטומטי.
שלב 2
גש ללשונית "הוספה", לחץ על "חלקים מהירים" והצביע על טקסט אוטומטי.
שלב 3
לחץ על הערך כדי להכניס אותו במיקום הסמן או לחץ לחיצה ימנית על הערך ובחר באפשרות הכנסה זמינה.
הגדר תיקון אוטומטי
שלב 1
הגדר ערכי תיקון אוטומטי כדי להחליף אוטומטית מילת מפתח או קוד בטקסט שניתן לשימוש חוזר. גש לתפריט "קובץ".
שלב 2
לחץ על "אפשרויות" ועבור לכרטיסייה "הגהה".
שלב 3
לחץ על הלחצן "אפשרויות תיקון אוטומטי".
שלב 4
בחר "החלף טקסט תוך כדי הקלדה" יחד עם אפשרויות אחרות של תיקון אוטומטי רצוי.
שלב 5
בשדה "החלף", הזן מילה או קוד (למשל, שלוש או ארבע האותיות הראשונות של הערך שלך) שבהם תשתמש בעת יצירת מסמכים. לדוגמה, הזן את ראשי התיבות של השם הפרטי שלך עם שלוש האותיות הראשונות של שם המשפחה שלך כדי ליצור קוד עבור שמך המלא.
שלב 6
הזן בשדה "עם" את הטקסט שאמור להחליף את המילה או הקוד באופן אוטומטי בעת הקלדתם (למשל, שמך המלא).
שלב 7
לחץ על "הוסף", "אישור" ו"אישור" שוב כדי לחזור למסמך שלך.
שלב 8
הקלד את הקוד או המילה שלך ואחריו רווח כדי לבדוק את הגדרת התיקון האוטומטי.
דברים שתצטרכו
מַחשֵׁב
Microsoft Word 2003 ומעלה
