כיצד ליצור זרימת עבודה ב- PowerPoint

לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה ולאחר מכן את צורות סמל. בחר צורה כדי לסמן שלב אחד של זרימת העבודה. בדוגמה זו, נבחר מלבן מעוגל עבור כל שלב. לאחר בחירת הצורה, גרור את הסמן מעל השקופית הריקה כדי לצייר אותה.

שנה את גודל הצורה על ידי גרירת ידית פינה כלשהי. לשנות את סִגְנוֹן, למלא אוֹ מתווה, לחץ לחיצה ימנית על הצורה או לחץ על פורמט כלי ציור לשונית. לאחר שתסיים ליצור את הצורה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר ערוך טקסט. הקלד כמה מילים כדי לתאר את השלב הראשון בתהליך העבודה.

סמן את הטקסט ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית עליו כדי לשנות את ה גוֹפָן, גודל גופן ו יישור. אפשרויות גופן אלו זמינות גם ברצועת הכלים כאשר אתה לוחץ על בית לשונית.

הוסף שלב שני לזרימת העבודה על ידי הוספת צורה נוספת. ניתן להשתמש בצורות שונות או בצבעים שונים לשלבים שונים, או בצבעים שונים. אם השלב השני עומד להיראות כמו הראשון, פשוט העתק והדבק. לחץ לחיצה ימנית על הצורה הראשונה, לחץ Ctrl-C ואז Ctrl-V כדי להדביק כפיל. לאחר מכן תוכל לשנות את הטקסט לפי הצורך. תוך כדי גרירת צורות בשקופית, מופיעים קווים מנחים כדי להבטיח שהם ממוקמים באופן שווה.

צור צורות רבות ככל שאתה צריך וסדר אותן על השקף. זרימת העבודה לא תמיד חייבת להיות ישר למעלה ולמטה או משמאל לימין. בדוגמה זו יש לנו תשעה שלבים בזרימת העבודה, בשלושה שלבים. השלב הראשון והשלישי הם כחולים, מבוצעים על ידי צוות המכירות. השלושה האמצעיים אפורים, בביצוע צוות הציור. שימו לב שהשלב השני זורם מימין לשמאל כך שזרימת העבודה יכולה להתפתל על פני השקופית ויהיה הגיוני ברגע שהחצים יהיו במקומם.

בחר את לְהַכנִיס הכרטיסייה ולאחר מכן בחר חץ מתפריט הצורות. תבחין שהחצים הכפופים וחץ פניית הפרסה אינם זמינים כשהם מצביעים לכל הכיוונים. כדי לשנות כיוון של חץ, השתמש בסיבוב להתחלף סמל כדי להפוך את הצורה. כדי להעיף חץ כך שיצביע בכיוון ההפוך, גרור כל שינוי גודל לְעַגֵן לאורך כל הצורה לצד הנגדי.

הוסף כמה חיצים לפי הצורך עבור תרשים הזרימה. לתרשימי זרימה רבים יש חץ המצביע מכל שלב לשלב הבא. בדוגמה שלמעלה, אנו יכולים להשיג תחושת זרימה שהיא גם הגיונית וגם אינטואיטיבית עם ארבעה חצים בלבד.

שמור את הקובץ שהושלם כדי שתוכל לערוך אותו מאוחר יותר במידת הצורך. כדי לשמור עותק כקובץ PDF, PNG או JPG, לחץ על קוֹבֶץ תפריט ובחר יְצוּא. אפשרות הייצוא הראשונה מאפשרת ליצור קובץ PDF, תוך כדי לחיצה שנה סוג קובץ נותן לך אפשרויות לשמור אותו כקובץ תמונה PNG או JPG.