ידיים מקלידות במחשב נייד
קרדיט תמונה: kayasit/iStock/Getty Images
כיצד ליצור קבוצה ב-Lotus Notes. כאשר אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות שולח הודעות דואר אלקטרוני לאותה קבוצת אנשים במהלך השבוע, זה יעיל יותר ליצור קבוצה. על ידי הוספת אנשי הקשר שלך לקבוצות שונות, אתה פשוט שולח הודעה לקבוצה וכל חברי הקבוצה מקבלים את ההודעה, וחוסך זמן הקלדה. זה מהיר ליצור קבוצה מכתובות דוא"ל שכבר נמצאות בפנקס הכתובות של Lotus Notes.
שלב 1
פתח את פנקס הכתובות שלך ובחר "פעולות" ולאחר מכן "קבוצה חדשה".
סרטון היום
שלב 2
הזן שם לקבוצה בשדה "שם קבוצה". היו ספציפיים כי ייתכן שיש לכם כמה אנשים ביותר מקבוצה אחת. דוגמאות כוללות את "מחלקת הכספים", "אמהות לקבוצות משחקים" או אפילו "צוות באולינג".
שלב 3
השלם שלבים אופציונליים. אתה יכול לבחור את סוג הקבוצה, כגון "דואר בלבד" או להזין תיאור של הקבוצה, כגון "חברים נוכחיים בהנהלה".
שלב 4
הזן את שמו של כל אדם ב"שדה חברים". לחץ על "Enter" אחרי כל שם. אם אתה מוסיף אנשים מפנקס הכתובות שלך, אתה יכול ללחוץ על הכפתור הקטן שליד השדה ולבחור את החברים שלך. לחץ על "שמור וסגור" כשתסיים. תוכל לחזור מאוחר יותר כדי להוסיף שמות, במידת הצורך.
שלב 5
בדוק את הדיוק של הקבוצה שלך על ידי פתיחת פנקס הכתובות שלך ולחיצה על סמל הקבוצות. כך גם תוכל לשנות את הקבוצה שלך. כדי לשנות, בחר את הקבוצה ובחר "פעולות-ערוך קבוצה". תמיד לחץ על "שמור וסגור" לאחר ביצוע שינויים.
שלב 6
שלח הודעה לחברי הקבוצה על ידי הקלדת שם הקבוצה באזור "אל" של כותרת ההודעה והקשה על return. כשתשלח את ההודעה, כל חברי הקבוצה יקבלו עותק.
