Microsoft Outlook יכול לקחת מידע מגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel המכיל רשימה של כתובות דואר אלקטרוני ולהעביר את הנתונים לספר הכתובות הווירטואלי. כדי לייבא גיליון אלקטרוני של Excel ל-Outlook, עליך להמיר את הגיליון האלקטרוני לתבנית קובץ ערכים מופרדים בפסיקים. לאחר המרת הגיליון האלקטרוני, אשף הייבוא והייצוא של Outlook יעלה את הנתונים לתיקיית "אנשי קשר".
שלב 1
פתח את קובץ האקסל שבו מאוחסנות כתובות האימייל. לחץ לחיצה ימנית על "1" ובחר "הוסף" מתפריט ההקשר.
סרטון היום
שלב 2
הזן תיאור עבור כל עמודה. לדוגמה, אם העמודה הראשונה מכילה את שמות אנשי הקשר, והעמודה השנייה מכילה את כתובות האימייל של אנשי הקשר, הזינו "שם" ב-A1 ו-"כתובות דואר אלקטרוני" ב-B1.
שלב 3
לחץ על "קובץ". לחץ על "שמור בשם". מהתפריט הנפתח "שמור כסוג", בחר "CSV (מופרד בפסיק) (*.csv)." שמור את הקובץ בשולחן העבודה.
שלב 4
פתח את Outlook. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "פתח". לחץ על "ייבוא". לחץ פעמיים על "יבא מקובץ או תוכנית אחרת".
שלב 5
לחץ פעמיים על "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)." לחץ על "עיון" ועבור לשולחן העבודה. לחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני של Excel שבו מאוחסנות כתובות הדואר האלקטרוני.
שלב 6
בחר מבין האפשרויות באיזו שיטה תעדיף ש-Outlook ישתמש בטיפול בכפילויות. הקש "הבא."
שלב 7
בחר בתיקייה "אנשי קשר" מקובץ הנתונים של Outlook. הקש "הבא." לחץ על "סיום" כדי לייבא את הכתובות.
עֵצָה
אינך צריך להוסיף שורה חדשה אם הגיליון האלקטרוני שלך כבר מכיל עמודות מסווגות.
מומלץ ללחוץ על כפתור "מפה שדות מותאמים אישית" בעמוד האחרון לפני השלמת אשף הייבוא והייצוא. אשר את עמודות הגיליון האלקטרוני ממפות כראוי לשדות Microsoft Office Outlook.
