Visio יכול לייצא קובץ PDF בקלות מספיק, אבל השימוש ב-PDF כאלמנט עיצובי ב-Visio הוא יותר מסובך.
קרדיט תמונה: Patcharin Saenlakon / EyeEm/EyeEm/GettyImages
Visio יכול לייצא קובץ PDF בקלות מספיק, אבל השימוש ב-PDF כאלמנט עיצובי ב-Visio הוא יותר מסובך. פורמט המסמכים הנייד של אדובי אינו אחד מתבניות הקבצים ש-Visio יכולה לייבא או להוסיף ישירות, לכן עליך להמיר את קובץ ה-PDF לפורמט קובץ שבו Visio יכולה להשתמש.
פורמטים גרפיים של PDF ו- Visio
זה פשוט יותר ממה שהיה יכול להיות מכיוון שגם הפורמטים של Adobe PDF וגם הפורמטים VSD של Visio משתמשים באותה גישה הבסיסית.
סרטון היום
ישנן שתי דרכים בסיסיות ליצור קובץ גרפי: רסטר וגרפיקה וקטורית. גרפיקת רסטר שומרת את הפיקסלים של התמונה, בעוד שגרפיקה וקטורית שומרת את התמונה כנוסחה מתמטית. אתה יכול לחשוב על זה כמו ההבדל בין לשים ארוחה מבושלת במקרר שלך מאוחר יותר או פשוט לשמור את המתכון.
פורמט ה-PDF וה-VSD של Visio הם שניהם מבוססי וקטור, מה שהופך את ההמרות בין השניים לאמינות יותר ממה שהייתה אחרת. הפורמטים הגרפיים למטרות כלליות של Windows Metafile (WMF) ו-Enhanced Metafile (EMF) של מיקרוסופט הם גם מבוססי וקטור וניתן להשתמש בהם כאשר הפורמט של Visio עצמו אינו אופציה.
שימוש ב-Word להמרה
מכיוון ש-Visio עצמה לא יכולה לפתוח PDF, אתה צריך להשתמש בתוכנה שיכולה. אחד שכנראה כבר נמצא במערכת שלך הוא Microsoft Word. אין צורך בתהליך מיוחד כדי לייבא קובץ PDF ל-Word; אתה פותח אותו כמו כל קובץ אחר. Word לא יכול לערוך קובץ PDF ישירות, ולכן הוא ממיר את ה-PDF במהירות לפורמט הניתן לעריכה מבלי לשנות את ה-PDF הבסיסי. לאחר מכן תוכל לבחור לייצא שוב כקובץ PDF, או לבחור לשמור אותו בפורמט קובץ אחר.
בחר שמור כ מ ה קוֹבֶץ לשונית ולאחר מכן בחר אחת מהן WMF אוֹ EMF כסוג הקובץ. עדיף, שמור עותקים של הקובץ בכל פורמט. תמיד יש קצת אי-חיזוי מעורב בהמרות קבצים, כך שבכל קובץ נתון, אתה עשוי לגלות שאחד או אחר עושים עבודה טובה יותר בשימור העיצוב והמבנה.
השתמש ברגיל קוֹבֶץ>לִפְתוֹחַ הפקודה ב- Visio כדי לפתוח את גרסאות ה-EMF וה-WMF של הקובץ בתורו ולראות איזו מהן מדויקת יותר.
PDF ל-Visio Native Format
תוכנת צד שלישי יכולה לספק המרות אמינות, להפוך את קובץ ה-PDF שלך לפורמט הקובץ המקורי (VSD) של Visio או למשהו אחר שהוא יכול לקרוא, כולל פורמטים של WMF ו-EMF ו-SVG של AutoCAD. יש כמה מהכלים האלה, כולל PDFElement, pdf2picture ו-Insert PDF. Insert PDF יעיל במיוחד לשימוש מכיוון שהוא מופיע כאפשרות ישירות בתפריט רצועת Visio שלך.
אם אתה מעדיף לא להוריד תוכנית נוספת למחשב שלך או אם היא אינה מותרת במקום העבודה שלך, אתה יכול להמיר PDF ל-VSD באינטרנט. במקום שבו VSD אינו אופציה, אתה יכול בדרך כלל להמיר את ה-PDF שלך ל-WMF, EMF או SVG במקום זאת. חלק מהאתרים מספקים ממשק תכנות יישומים, או API, כך שתוכל להפוך את תהליך ההמרה לאוטומטי אם יש לך את כישורי התכנות בבית.
קיבוץ וביטול קיבוץ
ה-PDF שהומר לאחרונה מגיע לציור Visio שלך כאובייקט יחיד, או צוּרָה. זה בסדר אם אתה רוצה להשתמש ב-PDF כולו כרכיב בודד, אבל לעתים קרובות יותר, תרצה להפריד את האלמנטים שלו ולהשתמש בהם בנפרד. לחץ לחיצה ימנית על התמונה המיובאת ובחר קְבוּצָה ואז בטל קבוצה מהתפריט שצץ.
כל אחד מהרכיבים החדשים שלא מקובצים עדיין נבחר, אז לחץ איפשהו מחוץ לאזור הציור כדי לבטל את הבחירה בהם לפני שתעשה משהו אחר.
לפני שתבטל את קיבוץ הרכיבים ב-PDF, הקדישו רגע כדי להעריך אם קנה המידה שלהם מתאים לשאר הציור. אם לא, קל יותר לשנות את הגודל שלהם כקבוצה מאשר לעשות את כולם בנפרד ולנסות לשמור אותם באותו קנה מידה. אם כבר ביטלת את הקיבוץ, בחר את כולם והפוך את התהליך על ידי לחיצה ימנית, בחירה קְבוּצָה ואז קְבוּצָה שוב.
