תבנית ניוזלטר מעוצבת ב-Word 2013.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
אם אתה מתחיל ניוזלטר, Microsoft Word 2013 כולל מספר תבניות טובות שתוכל להשתמש בהן. עם זאת, אם אף אחד מאלה אינו בדיוק מה שאתה מחפש, אין סיבה שלא תוכל לעצב תבנית בעצמך. אם אתה יכול לכתוב מכתב ב-Word, אתה יכול ליצור תבנית. המרכיבים הבסיסיים הם פריסת הניוזלטר, באנר, תיבת מידע עם פרטי העסק או פרטי הקשר שלך ומציין מיקום תמונה אחד או יותר. אפילו למתחילים, התהליך לא אמור לקחת יותר מ-20 או 30 דקות.
הגדרת פריסת הניוזלטר שלך
שלב 1
ציין שוליים ועמודות בתפריט פריסת עמוד.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
צור מסמך Word ריק חדש. לחץ על התפריט "פריסת עמוד". בחר את השוליים המועדפים עליך על ידי לחיצה על סמל "שוליים". ציין כמה עמודות אתה רוצה עם הסמל "עמודות". שתי עמודות בדרך כלל פועלות היטב עבור רוב הניוזלטרים.
סרטון היום
שלב 2
בחר נושא לניוזלטר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על תפריט "עיצוב" ובחר נושא לניוזלטר שלך. כל ערכת נושא מעניקה לך סט שונה של גופנים וצבעים המשלימים זה את זה.
שלב 3
הכנס קצת טקסט מילוי והתאם את הגדרות הגופן.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
הוסף קצת טקסט לתבנית. קשה לראות איך יראה הניוזלטר שלך אם העמוד ריק. שים כותרת לדוגמה בחלק העליון. התאם את הגופנים לפי הצורך על ידי הדגשת הטקסט ולחיצה ימנית עליו. בחר בסמל "סגנונות" בעת לחיצה ימנית על הטקסט כדי לראות כמה אפשרויות עיצוב מהירות המבוססות על הנושא שבחרת, כמו "כותרת" עבור כותרת מאמר ו"רגיל" עבור תוכן המאמר.
יצירת באנרים ותיבות טקסט
שלב 1
הוסף מלבן או מלבן מעוגל מפריט התפריט צורות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על התפריט "הוסף", בחר "צורות" ולאחר מכן לחץ על הצורה "מלבן" או "מלבן מעוגל". גרור את הסמן מעל החלק העליון של העמוד כדי לצייר באנר.
שלב 2
בחר "הדרגה" מתוך אפשרויות המילוי.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ לחיצה ימנית על המלבן ולחץ על "מילוי". בחר צבע מילוי ולאחר מכן בחר שיפוע המבוסס על צבע זה שישמש כרקע של הבאנר שלך. לחץ לחיצה ימנית על המלבן שוב, לחץ על "מתאר" ובחר "ללא מתאר".
שלב 3
בחר גלישת טקסט מרובעת עבור מלבן הבאנר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הלחצן "אפשרויות פריסה" לצד המלבן ובחר באפשרות גלישת טקסט "מרובע". זה מונע מהטקסט של הניוזלטר שלך לזלוג על הבאנר.
שלב 4
לחץ על התפריט "פורמט" כדי לעצב טקסט בתיבת טקסט.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על התפריט "הוסף" ובחר באפשרות "תיבת טקסט". גרור את הסמן מעל המלבן והקלד את שם הניוזלטר שלך. השתמש באפשרויות מתחת לתפריט עיצוב כדי להגדיר את הגופן, גודל הגופן והצבע. הקש "Ctrl-E" כדי ליישר את הטקסט במרכז תיבת הטקסט שלו, או השתמש בסמלי היישור בקטע של פסקה של רצועת הכלים.
שלב 5
בחר "ללא מילוי" עבור תיבת הטקסט.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ לחיצה ימנית על גבול תיבת הטקסט. בחר "ללא מילוי" מהאפשרויות של סמל המילוי ו"ללא מתאר" מאפשרויות המתאר.
שלב 6
הוסף תיבת טקסט שנייה עבור התאריך ומספר גיליון הניוזלטר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
צור תיבת טקסט שנייה עבור תאריך הניוזלטר ומספר ההנפקה, באמצעות גופן קטן יותר. הוסף קצת רווח בין התאריך למספר ההנפקה על ידי לחיצה על מקש "Tab" מספר פעמים.
שלב 7
תקן את מיקום תיבת הטקסט בעמוד.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
צור תיבת טקסט שלישית בסוף הניוזלטר שלך שתשמש כתיבת מידע. זה המקום שבו אתה יכול לשים את פרטי זכויות היוצרים שלך, שם העסק והכתובת שלך. שים קווי מתאר סביב תיבת הטקסט הזו כדי להפריד אותה משאר תוכן הניוזלטר. בחלון אפשרויות פריסה, השתמש בגלישת טקסט "מרובע" והקפד ללחוץ על האפשרות "תקן מיקום בדף". זה מונע מתיבת הטקסט לזוז בכל פעם שאתה עורך טקסט מעליה.
הוספת מצייני מיקום של תמונה
שלב 1
הוסף כיתוב לתמונת מציין המיקום.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על תפריט "הוסף", בחר "תמונה" ובחר כל תמונה שיש לך בהישג יד שתשמש כמציין מיקום לתמונות שתרצה להוסיף לניוזלטר שלך. שנה את גודל התמונה כרצוי וגרור אותה למיקום סביר. לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר "הוסף כיתוב". כאשר חלון הכיתוב נפתח, פשוט לחץ על "אישור". בכל פעם שאתה מוסיף א תמונה עבור ניוזלטר חדש, אתה יכול פשוט להדגיש את הכיתוב הגנרי "איור 1" ולהחליף אותו במשהו מתאים.
שלב 2
לחץ על "עיצוב תמונה" כדי לפתוח את תפריט עיצוב תמונה.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ לחיצה ימנית על התמונה שוב ובחר "עיצוב תמונה". לחץ על סמל "מילוי וקו" בצורת דלי, לחץ על "קו" ולאחר מכן בחר "קו מוצק". השתמש באפשרויות הזמינות כדי לציין את הצבע והקו רוֹחַב.
שלב 3
בחר "שנה תמונה".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
החלף את תמונת מציין המיקום שלך בכל פעם שאתה יוצר מהדורה חדשה על ידי לחיצה ימנית עליה ובחירה ב"שנה תמונה". כאשר אתה בחר תמונה חדשה בחלון הניווט שנפתח, היא משנה את גודלה באופן אוטומטי כך שתתאים לחלל שנוצר על ידיך מציין מיקום.
שמירה ושימוש בתבנית
שלב 1
שמור את התבנית כקובץ "תבנית Word (*.dotx)".
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שמור בשם" כשתסיים ליצור את התבנית. בחר "מחשב" ולאחר מכן נווט אל התיקיה "תבניות משרד מותאמות אישית" בתיקיית המסמכים שלך. לחץ על התפריט "שמור כסוג" ובחר "תבנית Word (*.dotx)". הקלד "ניוזלטר" בשדה שם הקובץ ולחץ על "אישור".
שלב 2
לחץ על "אישי" כדי לראות את תבנית הניוזלטר שלך.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על "חדש" כאשר אתה מפעיל את Word כדי ליצור את הניוזלטר הראשון שלך. לחץ על "אישי" כדי לראות את כל התבניות המאוחסנות בתיקיית תבניות המשרד המותאמות אישית שלך ולחץ על סמל "ניוזלטר".
שלב 3
התבנית נפתחת כמסמך Word חדש.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
שנה את התאריך ומספר ההנפקה בבאנר. החלף את הטקסט והתמונה בתוכן הניוזלטר שלך. כאשר אתה לוחץ על כפתור "שמור", הניוזלטר נשמר בפורמט הסטנדרטי של Word DOCX.
עֵצָה
השתמש בטריק ישן כדי לוודא שהטקסט מתאים בדיוק לדף, ללא רווח ריק בסוף או לשפוך על דף חדש. סמן את הטקסט ולאחר מכן התאם את הרווח בין השורות על ידי לחיצה על החץ הקטן בקבוצת הפיסקה של רצועת הגדרות העמוד כדי לשנות את מרווח השורות ב-Word 2013.
אם ברצונך לערוך תבנית, במקום ליצור מסמך חדש המבוסס על אותה תבנית, השתמש ב"פתח" במקום "חדש" ובחר בתבנית.
כדי לראות את מבחר תבניות הניוזלטר הזמינות עבור Word, פשוט הקלד "ניוזלטר" בשדה חיפוש תבניות מקוונות בעת הפעלת Word. אם תמצא אחד שאתה אוהב, ייתכן שיהיה מהיר וקל יותר להתאים אותו לצרכים שלך במקום ליצור אחד מאפס.
