יתרונות וחסרונות של זיהוי תווי דיו מגנטי

השורה האחרונה בכל הצ'קים בארצות הברית ובמדינות רבות אחרות מודפסת באמצעות משפחת גופני תווים מיוחדים וטכנולוגיה המכונה זיהוי תווים בדיו מגנטי. בנקים משתמשים בטכניקה כדי לאמת את תקפותם ולשפר את האבטחה של צ'קים חתומים, בעוד שחברות תעופה מסוימות משתמשות ב-MICR כדי לאמת כרטיסי טיסה. עם זאת, הטכנולוגיה יקרה ולעתים קרובות לא מעשית בשימוש בעסקים קטנים. תווי MICR מודפסים עם טונר מגנטי או דיו עשוי תחמוצת ברזל. קורא MICR או סורק ממגנט את התווים לפני שהוא מפענח את הטקסט המלא. לאחר מכן, התווים מופעלים דרך ראש קריאת MICR - מכשיר הממיר את התווים לצורת גל, אשר מזוהים על ידי המערכת.

השימוש בדיו המבוסס על תחמוצת ברזל מבטיח שתווי MICR ניתנים לקריאה גם אם מסמך מוסתר על ידי סימנים או מודפס יתר על המידה. מערכות MICR מספקות רמה גבוהה של אבטחה שכן תווי MICR חייבים לעקוב אחר פורמט מחמיר ולהשתמש בדיו תחמוצת ברזל מדויקת, מה שמקשה על זיוף המסמכים.

שיעור השגיאות בקריאת תווי MICR קטן בהשוואה למערכות זיהוי תווים אחרות. סורקי MICR מפענחים בצורה מדויקת ומדויקת את התווים, בתנאי שהם עומדים בסטנדרטים שנקבעו על ידי מכון התקנים הלאומי האמריקאי (ANSI) ואיגוד הבנקים האמריקאי (ABA). לדוגמה, על כל 20,000 עד 30,000 בדיקות המעובדות על ידי סורק MICR, בדרך כלל מתרחשת רק שגיאת קריאה אחת.

הדפסת מסמכי MICR תובענית בשל סטנדרטים מדויקים אך קשים להשגה, דבר המהווה חיסרון מובהק מבחינת צריכת זמן. מכון התקנים הלאומי האמריקאי מיישם ומנהל את כל תקני ההדפסה של MICR. הוא קובע דרישות מדויקות עבור גופני תו MICR, רישום MICR, תכולת לחות נייר והדבקה של גרגרים וטונר. כל גופני התווים של MICR חייבים לעמוד בדרישות ANSI. גופני MICR שאינם עומדים בסטנדרטים אלו יגרמו לדחיית צ'קים בבנקים וטעויות עיבוד במוסדות אחרים.

קוראי MICR הם יקרים ומסוגלים לזהות רק גופני MICR שנכתבו בפורמט מסוים. מדפסות MICR פועלות על מחסניות שעולות הרבה יותר ממחסניות טונר דיו רגילות. החל מינואר 2015, מחסנית טונר יחידה מסוג MICR יכולה לעלות בין 190 ל-250 דולר.