כיצד להשתמש במערכות ERP

תקן תהליכים ונתונים עסקיים. מערכות ERP מספקות את האמצעים שכל היישומים חולקים הגדרה אחת של נתונים, כללי עיבוד ותקני פורמט. כישלון בסטנדרטיזציה גוזל את היתרון הגדול ביותר של מודל ה-ERP.

הפצת את השליטה בעיבוד למקור המידע. ERP מאפשר לך להפיץ הזנת נתונים וגישה לכל חלקי הארגון. הנתונים יהיו עדכניים יותר, מדויקים יותר והם יטופלו פעם אחת ולא יעברו מאדם לאדם לפני הכניסה למערכת.

נצל את יכולות זרימת העבודה. למערכות ERP יש לרוב את היכולת להפוך תהליכים לאוטומטיים על ידי העברת מידע אלקטרונית מתפקיד אחד למשנהו. עסקאות שחייבים לגעת בהן על ידי מספר משתמשים ניתנות להעברה מיידית ובכך לזרז את תהליך הבאת התוצאות ללקוחות.

שלב את המערכת עם לקוחות וספקים כדי שיוכלו לגשת ולספק מידע בצורה מהירה ומדויקת יותר. לרוב ספקי ה-ERP יש כלים המאפשרים לגורמים חיצוניים לתקשר עם המערכת שלך תוך שמירה על אמצעי הגנה ואבטחה של שלמות הנתונים.

השתמש בכלים אנליטיים המאפשרים לארגונים להגדיר יעדים בתוך מערכת העסקאות ולדווח על מצב בפועל מול יעדים אלו. מכיוון ש-ERP פועל עם מודל נתונים יחיד, דיווח דורש פחות מאמץ ויותר תוצאות בזמן.

עצב מחדש את התהליכים העסקיים שלך. שימוש בתהליכים ונהלים ישנים עם מערכת חדשה היא הטעות הגדולה ביותר שלקוחות רבים עושים. תהליכים ישנים תוכננו ככל הנראה סביב היעדר יכולות מערכת. למערכות ERP יש טכנולוגיה טובה יותר ויאפשרו לכם לעצב תהליכים סביב הצרכים העסקיים בפועל.