קרדיט תמונה: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook הוא מנהל מידע אישי המסופק על ידי Microsoft כחלק מחבילת התוכנה Office Suite. לתוכנית שימושית זו היבטים רבים. הוא מספק תקשורת אימייל, לוח שנה ומנהל משימות. אחת הפונקציות החיוניות ביותר שמספק Outlook היא היכולת לנהל מסד נתונים של אנשי קשר. זה עובד כספר טלפונים אלקטרוני עם יכולות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש באאוטלוק כאפליקציה עצמאית או בשילוב עם תוכנות אחרות בחבילת Office. פתיחת מסד נתונים באמצעות Outlook היא תהליך פשוט שיעזור לך להישאר מאורגן ולחסוך זמן.
הגדר מסד נתונים
שלב 1
פתח את Outlook במחשב שלך.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "קובץ" בחלק העליון של המסך. הזז את המצביע למטה ל"חדש ולאחר מכן לחץ על "צור קשר." פעולה זו תפתח טופס יצירת קשר ריק.
שלב 3
מלא את הפרטים בטופס יצירת הקשר. כדי להזין מספר ערכים עבור שדה אחד, כגון שני מספרי טלפון, השתמש בחץ למטה שליד השדה. זה יוסיף שורה שנייה. עבור מספר כתובות דואר, הגדר ברירת מחדל למיזוג דואר על ידי סימון תיבת הסימון "זו הכתובת למשלוח דואר" לצד הערך המתאים.
שלב 4
תן שם לאיש הקשר על ידי הזנת נתונים בתיבה "תצוגה כ"כ. כל הודעה שנשלחת ללקוח זה תפרט את השם הזה בקטע "אל:". לדוגמה, אם אתה ממלא טופס יצירת קשר עבור FlowersRUs, זה עשוי להיות שם העסק, אבל ייתכן שתרצה הודעות שיפנו לג'ון, המנהל. שמו של ג'ון ייכנס לתיבה "DisplayAs".
שלב 5
בחר בלחצן "הוסף" בתחתית הטופס לאחר כל איש קשר כדי לשמור אותו.
שלב 6
לחץ פעמיים על שם איש הקשר, בצד שמאל של מסך Outlook, כדי לערוך מידע.
שלב 1
פתח הודעת דואר אלקטרוני.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על שם השולח, תפריט האפשרויות ייפתח.
שלב 3
לחץ על האפשרות "הוסף לאנשי קשר" המופיעה בתפריט שליד הסמן שלך.
צור קבוצות מסד נתונים
שלב 1
צור תיקייה קבוצתית. לחץ על "קובץ" בחלק העליון של המסך ולאחר מכן בחר "חדש" ו"תיקיה".
שלב 2
הקצה שם לתיקיה בתיבה שמופיעה.
שלב 3
בחר "פריטים ליצירת קשר" מהתיבה מכילה. לחץ על החץ שליד התיקייה מכילה כדי לפתוח את הרשימה ולהדגיש את פריטי איש הקשר.
שלב 4
קבע היכן ברצונך לאחסן את התיקיה. לחץ על המיקום בכונן הקשיח שלך ולאחר מכן על כפתור "אישור" כדי לשמור אותו.
שלב 5
גרור ושחרר את אנשי הקשר הבודדים לתיקיה החדשה.
