פקודות המאקרו של Excel נעות במורכבות, מעזרים מוקלטים המדגישים את כל הערכים בעמודה אחת ועד לכלי חיזוי ופתרון בעיות נרחבים שנכתבו ב-Visual Basic for Applications. אם המאקרו שימושי לאדם בודד בחברה, סביר להניח שהוא יהיה בעל ערך אקספוננציאלי יותר כאשר הוא משותף בין קבוצת עבודה המבצעת משימות דומות. Excel אינו מאחסן את פקודות המאקרו שלו בנפרד מחוברות העבודה שבהן הם עובדים; הם מוטמעים בגיליון האלקטרוני. שיתוף פקודות מאקרו פירושו שיתוף חוברות עבודה, אולי בצורה של חוברת עבודה שעליה ניתן להתבסס כל השאר.
שלב 1
כתוב את המאקרו שיש לשתף בגיליון אלקטרוני ריק. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" בתפריט רצועת הכלים. אם אתה מתכוון להקליט את המאקרו, לחץ על החץ הקטן בתחתית כפתור "פקודות מאקרו" ולאחר מכן בחר "הקלט מאקרו..." מהתפריט הנפתח. אם תבחר לכתוב את המאקרו באמצעות Visual Basic for Applications, בחר "הצג מאקרו..." מהתפריט הנפתח. ספק שם מאקרו ולחץ על "צור" בתיבת הדו-שיח "מאקרו".
סרטון היום
שלב 2
שמור את הגיליון האלקטרוני כקובץ "חוברת עבודה עם מאקרו של Excel". אם פקודות המאקרו נשמרות בסוגים אחרים של קבצי Excel, ייתכן שהן לא יהיו גלויות עקב הגדרות אבטחה פנימיות.
שלב 3
הפץ את קובץ המאסטר של חוברת העבודה של Excel לאותם עמיתים לעבודה שאיתם ברצונך לשתף את המאקרו. כאשר משתמש מבסס חוברת עבודה על קובץ מאסטר זה, המאקרו נשאר מוטבע.
