פתיחת קובץ MPP ב-Excel יכולה להיות קלה יותר מהדפסת כל המסמכים הקשורים לפרויקט.
קובץ MPP הוא קובץ Microsoft Project, המאחסן מידע כגון תוצרי פרויקט ולוחות זמנים. לפעמים זה יכול להיות נוח יותר לשתף סוג זה של מידע בגיליון אלקטרוני של Excel. אם לאדם שאיתו אתה רוצה לשתף מידע על הפרויקט אין את Microsoft Project, Excel הוא חלופה טובה.
אין תמיכה מקומית
לא ניתן לפתוח או לייבא קובץ MPP באופן מקורי ב-Excel. עליך להשתמש בתוכנת המרת MPP ל-XLS או להשתמש במציג כדי להעתיק ולהדביק מידע על פרויקט ב-Excel.
סרטון היום
Zamzar הוא כלי המרת קבצים בחינם שיכול להמיר את קובץ ה-MPP שלך לקובץ XLS מקורי. בקר באתר Zamzar (ראה משאב 1) והעלה את קובץ ה-MPP המקורי שלך באמצעות ממשק האינטרנט. בחר "XLS" מהתיבה הנפתחת. הקלד את כתובת הדוא"ל שלך - ודא שאתה מספק כתובת חוקית, מכיוון שהקובץ שהומר יישלח אליך בדוא"ל. לחץ על "המר". בדוק באימייל שלך את קובץ ה-XLS שהומר.
השתמש ב-Microsoft Project Viewer
בקר באתר האינטרנט של Microsoft Project Viewer (ראה משאב 2). לחץ על "בחר קובץ" ולחץ פעמיים על קובץ ה-MPP שלך. קובץ הפרויקט שלך ייטען בדפדפן האינטרנט שלך. בחר את כל המידע שעל המסך על ידי לחיצה על "Ctrl + A" ולאחר מכן העתק אותו ללוח של המחשב שלך על ידי לחיצה על "Ctrl + C." פתח את אקסל, לחץ לתוך התא הראשון והדבק את תוכן הלוח על ידי לחיצה על "Ctrl + V." בחר "שמור" מתפריט "קובץ" כדי לשמור את זה כ-Excel מסמך.
ייצוא לאקסל מפרויקט
Microsoft Project יכול לייצא קבצי XLS שאתה יכול לפתוח ב-Excel. מתוך Project, בחר "שמור בשם" מתפריט "קובץ". שנה את התפריט הנפתח "שמור כסוג" ל"דף אינטרנט" ולחץ על "שמור". יופיע אשף ייצוא. בחר "ייצא ל-HTML באמצעות תבנית רגילה" והמשך ללחוץ על כפתור "הבא" עד שתגיע לסוף האשף. לחץ על "סיום". פתח את "המחשב שלי" ונווט לתיקיה שבה שמרת את הקובץ הזה. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "שנה שם". שנה את סיומת הקובץ מ-.html ל-.xls. אם אינך יכול לראות את סיומת הקובץ, בחר "אפשרויות תיקיה" מתפריט "כלים" ונקה את תיבת הסימון שליד "הסתר סיומות עבור סוגי קבצים ידועים".
