הוספת חתימה סתמית למייל שלך מעניקה תחושה של סמכות.
מיילים מחליפים יותר ויותר מכתבים כצורה של תקשורת כתובה וכן הופכים לאמצעי מקובל להתכתבות רשמית. משתמשי דוא"ל עסקיים ומקומיים רבים יצרו חתימות עבור המיילים שלהם, המעניקות סמכות ותחושת רשמיות לטקסט. יצירת חתימה משלך, בסגנון קורסיבי או "בכתב יד", יכולה להעניק למיילים שלך מראה מקצועי ולשפר את המצגת. עבור עסקים, חתימות סתמיות יכולות לספק תחושה של אחידות ועקביות ממייל למייל.
ב-Microsoft Outlook
שלב 1
הפעל את Microsoft Outlook ולחץ על תפריט כלים. בחר אפשרויות ולחץ על הכרטיסייה פורמט דואר.
סרטון היום
שלב 2
בחר את סוג הדוא"ל שעליו תרצה שהחתימה החדשה תחול מהרשימה כתוב בפורמט הודעה זו. הערה: הודעות דוא"ל עם טקסט עשיר אינן תומכות בגופנים קורסיביים.
שלב 3
תחת חתימה לחץ על חתימות, ולאחר מכן על חדש.
שלב 4
הקלד שם עבור החתימה בתיבה.
שלב 5
בחר הבא מהתפריט בחר כיצד ליצור את החתימה שלך.
שלב 6
הקלד את שמך בתיבת טקסט חתימה. שנה לגופן סתמי כמו Lucida Handwriting או Bradley Hand על ידי הדגשת טקסט החתימה ולחיצה על גופן.
שלב 7
לחץ על "סיום". התחל הודעת דוא"ל חדשה ולחץ על תפריט הוספה. בחר חתימה ובחר את שם החתימה שהקצית בשלב 4. החתימה תזין את הטקסט של המייל.
באפל מייל
שלב 1
הפעל דואר ולחץ על בחר העדפות מתפריט הדואר.
שלב 2
בחר בכרטיסייה חתימות.
שלב 3
בחר את כל החתימות מהעמודה השמאלית ולחץ על סמל הפלוס מתחת לעמודה האמצעית.
שלב 4
הפעל את TextEdit, תוכנת עריכת הטקסט המקורית של אפל, והקלד את שמך באמצעות גופן סתמי כמו Lucida Handwriting או Bradley Hand.
שלב 5
העתק והדבק את טקסט החתימה החתימה בעמודה הימנית של העדפות החתימה של Mail.
שלב 6
גרור את החתימה מהעמודה האמצעית לחשבון האימייל עליו היא תחול, המופיע בעמודה השמאלית. לדוגמה, גרור את חתימה מס' 1 לחשבון Gmail. לחץ על האיקס האדום בפינה השמאלית העליונה כדי לצאת.
שלב 7
התחל אימייל חדש. בצד ימין של חלון ההודעה, מעל תיבת הטקסט הראשית, תהיה התפריט הנפתח חתימות. בחר את החתימה מהרשימה כדי להוסיף אותה למייל.
