קרדיט תמונה: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
שירות הקבוצות החינמי של גוגל מאפשר לך להצטרף לקבוצות כדי לתקשר עם אחרים מרחבי העולם או עם הקהילה המקומית שלך. כאשר אתה נרשם לקבוצה, אתה יכול לבחור כיצד ברצונך לקבל עדכונים: בדפדפן שלך או בדוא"ל. גוגל מספקת מספר אפשרויות למשלוח דוא"ל, כולל אימייל מקוצר ותמצית דוא"ל.
רקע כללי
קבוצות Google הוא קהילה מקוונת ושירות רשימת תפוצה. משתמשים יכולים ליצור קבוצות שאחרים יכולים להצטרף אליהן. קבוצות אלו עשויות להיות מבוססות קריטריונים לרבות מיקום, עניין משותף או ייעוד. המשתמשים יכולים לפרסם הודעות וקבצים לקבוצות. גוגל, כמו שירותים קבוצתיים אחרים, מאפשרת לך להציג את התוכן של הקבוצה שלך בדפדפן שלך או להירשם לעדכוני אימייל מהקבוצה שלך.
סרטון היום
הבדלים
גוגל מתארת עדכוני אימייל מקוצרים כסיכום דוא"ל יחיד של פעילות חדשה - כולל הודעות ממשתמשים ומנהלי מערכת - ליום. אימייל תקציר מציג את התוכן המלא של עד 25 הודעות בדוא"ל בודד ביום. בעוד שאתה יכול לראות את השולח, הנושא וסיכום קצר עם מיילים מקוצרים, אתה יכול להציג את כל הטקסט והתמונות מכל פעילות הקבוצה במייל התקציר. לקבוצות שיש להן יותר מ-25 הודעות חדשות, תקבלו מספר תקצירים.
שנה הגדרות דואר אלקטרוני
כדי לשנות את הגדרות הדוא"ל שלך עבור קבוצת Google שאליה אתה שייך, היכנס לקבוצה בדפדפן האינטרנט שלך. לחץ על "החברות שלי" כדי לפתוח מסך שבו תוכל לשנות אימייל והגדרות אחרות. בחר מקצר או עיכול מבין האפשרויות. גוגל גם מאפשרת לך לבחור באפשרות "ללא אימייל" אם אתה רוצה רק לבדוק את הקבוצות שלך בדפדפן או "אימייל" כדי לקבל הודעה בכל פעם שמישהו מפרסם פוסטים בקבוצה שלך. הגדרות הדוא"ל הן על בסיס קבוצה לקבוצה, כך שתוכל לבחור את ההגדרות עבור כל קבוצה בנפרד.
שיקולים
אם אתה פשוט רוצה לצמצם את מספר הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לבחור באפשרות משלוח דוא"ל מקוצר. ייתכן שתגלה שהסיכום חוסך לך זמן בכך שהוא עוזר לך לבחור את ההודעות שאתה באמת צריך כדי לקרוא במלואן. עם זאת, אם הסיכומים אינם מספקים לך מספיק מידע, שקול להירשם רק לתקציר. שים לב שמכיוון שתקצירים מכילים את הטקסט המלא, הם עשויים להיות גדולים בהרבה ודורשים זמן רב יותר להורדה. קבוצות עמוסות במיוחד עשויות גם לשלוח לך תקצירים מרובים ביום.
