קרדיט תמונה: סירי סטפורד/דיגיטל ויז'ן/Getty Images
ייתכן שתצטרך להמיר את קובץ ה-PST שלך ב-Outlook לקובץ Excel כדי לעשות משהו עם הנתונים שלך, כגון יצירת רשימה של כתובות דואר. קובץ Outlook PST (טבלת אחסון אישית) הוא מסד נתונים המכיל את נתוני האאוטלוק שלך כגון פרטי איש קשר, ערכי לוח שנה והודעות דואר אלקטרוני.
ייצא את קובץ ה-PST שלך מ-Outlook
שלב 1
מ-Outlook, לחץ על תפריט קובץ ובחר "ייבוא וייצוא".
סרטון היום
שלב 2
בחר "ייצוא לקובץ" באשף הייבוא והייצוא. הקש "הבא."
שלב 3
בחר "Microsoft Excel 97-2003" כסוג הקובץ ליצירה בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ. הקש "הבא." תיקיות ה-PST שלך יוצגו בעץ ספריות.
שלב 4
בחר את הנתונים שברצונך לייצא מעץ הספריות. לדוגמה, אם ברצונך לייצא את רשימת הכתובות שלך לאקסל, בחר בתיקייה אנשי קשר. הקש "הבא."
שלב 5
הקלד שם לקובץ הנתונים שלך. אתה יכול ללחוץ על כפתור "עיון" כדי להציג את המחשב שלך ולבחור תיקיה שבה לשמור את הקובץ. אם אתה מייצא את אנשי הקשר שלך ל-Excel, אתה יכול לקרוא לקובץ "אנשי הקשר שלי". סוג הקובץ כבר יהיה "Excel 97-2003" בהתבסס על בחירתך בשלב 3. לחץ על "אישור" כדי לשמור את הקובץ ולחץ על "סיום" כדי להשלים את הייצוא.
ייבא את נתוני Outlook שלך לתוך Excel
שלב 1
פתח את Microsoft Excel. לחץ על כפתור Office ובחר "פתח".
שלב 2
נווט למיקום הקובץ שיצרת כשייצאת את הנתונים שלך מ-Outlook. בחר את הקובץ ולחץ על "פתח".
שלב 3
הנתונים שלך יוצגו ב-Excel, שם תוכל לעבוד איתם.
אם ייצאת את אנשי הקשר שלך, למשל, תוכל לעבוד עם הנתונים שלך ב-Excel כדי ליצור רשימת דיוור.
דברים שתצטרכו
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
