לפעמים זה שימושי לשמור קובץ Excel בתור מה שנקרא קובץ טקסט מופרד, שבו כל שורה של הגיליון האלקטרוני הוא שורת טקסט והתאים בשורה מופרדים על ידי תו הנקרא a תוחם.
קרדיט תמונה: grinvalds/iStock/GettyImages
לפעמים זה שימושי לשמור קובץ Excel בתור מה שנקרא קובץ טקסט מופרד, שבו כל שורה של הגיליון האלקטרוני הוא שורת טקסט והתאים בשורה מופרדים על ידי תו הנקרא a תוחם. אפשרות אחת היא להשתמש בסמל הצינור | כמפריד, מה שיכול להועיל מכיוון שהוא לא מופיע ברוב הגיליונות האלקטרוניים ולא יתבלבל עבור תו באחד התאים. אתה יכול להפריד קובץ ב-Excel Export pipe ב-Mac או PC.
הבנת פורמטים של גיליונות אלקטרוניים
ל-Microsoft Excel ולתוכניות גיליונות אלקטרוניות אחרות כגון Apple Numbers ו-LibreOffice Calc יש משלהן פורמטים מותאמים אישית של קבצים שהם בדרך כלל משתמשים בהם כדי לשמור ולטעון נתונים. לרוב זה בסדר לאחסן קבצים בעצמך ולשלוח אותם לאנשים אחרים שמשתמשים גם הם באותו גיליון אלקטרוני תוכנית, אבל לפעמים זה יכול להיות אתגר לפתוח קבצים אלה בתוכנות אחרות שלא תמיד יכולות לנתח אותם בצורה מושלמת.
סרטון היום
אחד הפתרונות לבעיה זו הוא שמירת גיליון אלקטרוני בתור מה שנקרא a
קובץ טקסט מופרד, שהוא פשוט טקסט רגיל שבו כל שורה נמצאת בשורה נפרדת ותאים בודדים מופרדים ב-a תוחם אופי. האפשרויות הנפוצות עבור המפריד כוללות פסיקים, נקודות פסיק, סמל הצינור | ואת תו האפס, שאינו גלוי.שמירת קבצים מופרדים בצינור באקסל
כברירת מחדל, Excel ישמור קבצי טקסט מופרדים מופרדים בפסיקים, אך ניתן להמיר את Excel לקובץ טקסט מופרד הגדרות או תוחם אחר לבחירתך על ידי שינוי ההגדרות במערכת ההפעלה שלך, בין אם אתה על מחשב Windows או מק.
ב-Windows, לחץ לחיצה ימנית על כפתור התחל ולחץ הגדרות. לאחר מכן, לחץ זמן ושפה, בא אחריו אזור. נְקִישָׁה הגדרות נוספות של תאריך, שעה ואזור ולאחר מכן, תחת אפשרויות אזור, לחץ על שנה פורמטים של תאריך, שעה או מספרים. נְקִישָׁה הגדרות נוספות על פוּרמָט לשונית ולאחר מכן, ב- מספרים tab, הקלד a | סמל או כל סמל שאתה רוצה להשתמש בו מפריד רשימה תיבת ולחץ בסדר.
אם אתה משתמש ב-Mac, לחץ על כפתור Apple בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר העדפות מערכת מהתפריט הנפתח. בחר שפה ואזור, ולאחר מכן לחץ על מִתקַדֵם לַחְצָן. תַחַת מפרידי מספרים, שנה את הפסיק של המפריד העשרוני לצינור או לסמל אחר לפי בחירתך, ולחץ בסדר. שימו לב שהסמל החדש לא ישמש רק לקבצים מופרדים אלא ישמש גם להפרדת קבוצות של אלפים, מיליונים וכו', במספרים המוצגים ב-Mac שלך, אז אולי תרצה לשנות את ההגדרה הזו בחזרה לאחר שתשמור קובץ Excel בתור pipe תחום.
בכל אחת מהמערכות, לאחר מכן תוכל להשתמש ב- שמור כ תפריט כדי ליצור קובץ מופרד. תחת "שמור כסוג", בחר CSV (מופרד בפסיק). Excel ישתמש במפריד המערכת במקום בפסיק.
יתרונות וחסרונות טקסט מופרד
קבצי טקסט מופרדים שימושיים מכיוון שאתה יכול לפתוח אותם בעצם בכל תוכנית. אתה יכול אפילו לפתוח אותם בעורך טקסט או במעבד תמלילים ופשוט לקרוא אותם כטקסט, למרות שזה יכול לפעמים קשה לעקוב אחר העמודות השונות אם הטקסט באורכים שונים על שונים שורות. רוב תוכניות הגיליונות האלקטרוניים ומסד הנתונים יכולים לפתוח אותם, וכך גם רוב שפות התכנות. מסיבה זו, קבצי טקסט מופרדים משמשים לעתים קרובות לשליחת נתונים בין תוכניות.
עם זאת, החיסרון הוא שבדרך כלל הם אינם מכילים אף אחד מהפורמטים שיש לקובץ גיליון אלקטרוני רגיל ב-Excel, כגון גופנים, גדלי טקסט וצבעים. אם עיצוב זה חשוב, מומלץ לשקול להשתמש בסוג קובץ אחר כדי לשלוח נתונים הלוך ושוב.
