גיבוי ושמירת הודעות דוא"ל חשובות מבטיח שהמידע הכלול במיילים אלו לא ילך לאיבוד במקרה שמשהו יקרה לחשבון הדוא"ל שלך. תוכנת הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook מאפשרת לשמור הודעות דוא"ל חשובות כקבצים בודדים בכונן הקשיח של המחשב עבור גיבוי וגישה קלה ומכאן, אתה יכול למקם את הקבצים האלה בתיקייה בכונן הקשיח של המחשב בכמה פשוטים צעדים.
שלב 1
לחץ פעמיים על סמל יישום Outlook כדי להפעיל את התוכנית. לחץ על הכרטיסייה "דואר" מהחלונית בפינה השמאלית התחתונה של חלון היישום כדי להציג את חלק הדוא"ל של היישום.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על החץ משמאל ללשונית "תיבות דואר נכנס" כדי להציג רשימה של תיבות הדואר הנכנס הקשורות לאפליקציה. לחץ על תיבת הדואר הנכנס שמכילה את המייל שברצונך להעביר לתיקיה בכונן הקשיח של המחשב.
שלב 3
לחץ על המייל שברצונך להעביר לתיקיה בכונן הקשיח של המחשב וגרור את הקובץ מחלון האפליקציה אל שולחן העבודה של המחשב. כעת הקובץ יישמר כקובץ "EML" על שולחן העבודה של המחשב.
שלב 4
לחץ על קובץ "EML" שהעתקת לשולחן העבודה של המחשב וגרור את הקובץ לתיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ. אם עדיין אין לך תיקיה מוגדרת שבה ברצונך לשמור את הקובץ, לחץ לחיצה ימנית על שולחן העבודה של המחשב, העבר את סמן העכבר מעל האפשרות "חדש" ובחר באפשרות "תיקייה" מתפריט ההקשר כדי ליצור חדש תיקייה.
