לפעמים אי הדפסת תאים של גיליון אלקטרוני יכולה להגביר את הארגון והיעילות.
משתמשים מזדמנים של Microsoft Excel אולי מכירים את היסודות של עיצוב גיליונות אלקטרוניים, אבל התוכנית מציעה גם כמה תכונות מתקדמות שנלמדות בקלות ויכולות לשפר את היעילות. בין אם ברצונך לחשב ניתוח עלות-תועלת או לעקוב אחר הוצאות חודשיות, ייתכן שיש מידע על גיליונות אלקטרוניים שימושיים אך אולי לא תרצו לכלול בתדפיסים, כגון חישובי ביניים או פרטים זרים. Excel נותן לך את האפשרות לייעד אזורים כאלה בגיליון האלקטרוני שלך כאזורים שאינם מודפסים.
שלב 1
הפעל את Microsoft Excel על ידי לחיצה על כפתור "התחל" ובחירת היישום מרשימת התוכניות הזמינות שלך, או לחץ על הסמל אם יש לך אחד ששמור בשולחן העבודה שלך. פתח קובץ קיים המכיל נתונים במקום גליון עבודה ריק. צור קובץ גיבוי במידת הצורך כדי להגן על עצמך מפני מחיקת נתונים בטעות בגיליון האלקטרוני.
סרטון היום
שלב 2
הדגש שורה, עמודה או תאים ספציפיים בגיליון האלקטרוני שלך. כדי לבחור שורה או עמודה שלמה, הצבע על כותרות השורה או העמודות (מספרים לשורות ואותיות עבור עמודות) עד שמצביע העכבר הרגיל הופך לחץ ימינה (עבור כותרות שורות) או חץ למטה (עבור כותרות עמודות). לחץ על לחצן העכבר השמאלי כדי לבחור את השורה או העמודה. כדי לבחור בלוק תאים, עבור לתא הראשון שברצונך להדגיש, לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את הסמן עד לבחירת הבלוק הרצוי. לאחר מכן שחרר את לחצן העכבר השמאלי.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על השורה, העמודה או גוש התאים שבחרת. בחר "הסתר" מהתפריט המוקפץ שמופיע. אם התפריט המוקפץ לא מופיע, נסה להחזיק את מקש Ctrl ולחץ לחיצה ימנית על הבחירה. לאחר שתבחרו באפשרות "הסתר", תראו שהבחירה אינה גלויה יותר על המסך.
שלב 4
הדפס את גיליון העבודה. בחר "קובץ" משורת התפריטים או הקש Ctrl+P כדי להדפיס את גליון העבודה שלך. ודא שהשורה, העמודה או גוש הטקסט שנבחרו שתכננת להיות מוסתרים אינם מופיעים בגליון העבודה המודפס.
שלב 1
לחץ לחיצה ימנית על התא שברצונך להסתיר. כדי לבחור תאים מרובים שאינם סמוכים, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על התאים הרצויים.
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על הבחירה שלך ובחר "פורמט" מהתפריט המוקפץ. בקטגוריית "מספר", בחר "מותאם אישית" והקלד באופן ידני "" ללא המרכאות בתיבה "סוג". לאחר מכן לחץ על "בסדר". תבחין שהתא(ים) או גוש התאים מוסתרים כעת.
שלב 3
הדפס את גיליון העבודה. בחר "קובץ" משורת התפריטים או הקש Ctrl+P כדי להדפיס את גליון העבודה שלך. ודא שהתאים שנבחרו שתכננת להיות מוסתרים אינם מופיעים בגליון העבודה המודפס.
עֵצָה
הקפד לעקוב אחר התאים שהסתרת לשימוש עתידי. אתה יכול לרשום הערות על דפי עבודה ריקים כדי להזכיר לעצמך. צור גם עותק גיבוי של גליון העבודה עם כל המידע שלא מוסתר. אם אתה מסתיר בטעות מבחר טקסט שברצונך שיישאר גלוי, תוכל להשתמש בפקודות "בטל" ו"בצע מחדש" מתפריט "ערוך" בסרגל הכלים כדי להפוך את הפקודה.
