במהלך השנים, Microsoft Outlook גדל מיישום דואר אלקטרוני בלבד לחבילת תוכנה חזקה לפרודוקטיביות אישית. אמנם הוא ידוע בעיקר בשל שליחת וקבלת דואר אלקטרוני, ניהול לוחות שנה וניהול אנשי קשר. עם זאת, אחד מהיישומים הפחות מוכרים הכלולים ב-Outlook, היומן, יכול לעזור לך לעקוב אחר כמה זמן אתה מבלה בפרויקטים כדי להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook 2007. בצד שמאל למטה של המסך, אתה אמור לראות אייקון הדומה למחברת ירוקה ועליה שעון לצד הסמלים הדומים לפתק דביק, תיקיה וחץ קיצור. אם אינך רואה סמל זה, לחץ על החץ למטה לצד הסמלים כדי להגדיר כפתורים ולחץ על הוסף או הסר לחצנים | כתב עת.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על סמל היומן כדי לפתוח את האפליקציה. בפעם הראשונה שתפתח את היומן, תישאל אם ברצונך להפעיל את היומן. לחץ על כן. מסך אחר יופיע שישאל אותך אילו פריטים, קבצים ואנשי קשר ברצונך להקליט ביומן שלך. בצע את הבחירות הללו ולחץ על אישור.
שלב 3
לחץ על הלחצן חדש בחלק העליון של Outlook כדי להתחיל ערך יומן חדש. היומן של Outlook גם יעקוב אוטומטית אחר כל אחד מהיישומים המשמשים ליצירת סוגי הקבצים שתבחר בעת הגדרת היומן שלך. בעת שימוש ביישומים אלה, אינך צריך ליצור ערך יומן; זה נעשה בשבילך.
שלב 4
פתח ערך יומן חדש בעת מעקב אחר משהו כמו שיחת טלפון או פגישה. בתפריט טיימר, לחץ על "התחל טיימר" כדי להתחיל לעקוב אחר השעה. זמן ההשהיה יאפשר לך להשהות את המעקב.
שלב 5
שמור כל שינוי ברשומות היומן שלך.
עֵצָה
מעקב אחר זמן שהושקע בפרויקטים או שיחות טלפון הוא דרך מושלמת לחשב חשבונית ללקוחות שלך.
היומן יכול להיות דרך מצוינת לספק תיעוד למגוון צרכים.
שימוש יעיל ביומן יכול לעזור לך לראות אם אתה מבלה יותר מדי זמן - או פחות מדי בפרויקטים או משימות מסוימות.
