סוגי מערכות מידע חשבונאיות

מערכות מידע חשבונאיות (AIS) מפשטות את הדיווח הכספי למטרות קבלת החלטות מושכלות. הם כוללים את כל מרכיבי תהליך החשבונאות: אנשים, נהלים, נתונים, תוכנות, מכשירים ואבטחה. התוכנה נמצאת על מכשיר כמו מחשב, והאבטחה משולבת בתוכנה. אנשים מרכיבים נהלים ומכניסים נתונים לתוכנת הנהלת החשבונות.

מערכות עיבוד אצווה, מערכות אצווה מקוונות ומערכות מקוונות בזמן אמת הן שלושת הסוגים של מערכות מידע חשבונאיות המסווגות לפי אופן עיבוד. במערכות עיבוד אצווה, אתה מזין עסקאות כשהן מתרחשות ומעבד מדי פעם ו לשלב את העסקאות ברשומה החשבונאית על ידי הפעלת תהליך אצווה יומי או שְׁבוּעִי. מערכות אצווה מקוונות זהות למערכות עיבוד אצווה, פרט לכך שאתה מתעד תנועות ומעבד אצווה באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מבוססת מקוונת. בעת שימוש במערכת מקוונת בזמן אמת, התוכנה משלבת תנועות ברשומה החשבונאית כאשר אתה רושם אותן. אין עיבוד אצווה.

אנשים רוכשים מערכות מידע חשבונאיות מסיבה עיקרית אחת: רישום עסקאות פיננסיות. מערכות מידע חשבונאיות יכולות לשמש גם ככלי המסייע למנהלים לקבל החלטות, בדרך כלל באמצעות דוחות מותאמים אישית. מערכות עיבוד עסקאות, מערכות תומכות החלטות ומערכות מומחים הן שלושת הסוגים של מערכות AIS לפי מטרת המערכת. המטרה העיקרית של מערכות עיבוד עסקאות היא לעבד עסקאות ולהפיק דוחות. מערכות תומכות החלטות משתמשות בתחומים שונים של עסקים כדי לבנות מודלים. התוכנה יכולה להפנות מנהלים לעבר בעיות פוטנציאליות ובאמצעות מודלים של החלטות, ולעזור למנהל לפתור את הבעיות. מערכות מומחים משלבות מומחיות ספציפית בענף החברה כדי לסייע למנהל לאבחן ולפתור בעיות.

מערכות טרנספורמציה, כגון עיבוד אצווה ומערכות עיבוד עסקאות, משנות מידע ומפיקות דוחות על סמך קלט זה. מערכות ריאקטיביות, כגון מערכות מומחים, הן מערכות מונעות אירועים המגיבות לגירויים חיצוניים ופנימיים באופן רציף.

סוגי מערכות מידע חשבונאיות המבוססות על אינטראקציה סביבתית הם מערכות ידניות, מערכות מדור קודם ומערכות IT משולבות. בעידן המודרני, עסקים קטנים וותיקים יותר הם המשתמשים העיקריים של מערכות ידניות. מערכות ידניות דורשות מסמך מקור ומסמך תפנית. אתה רושם רישומים בפנקס הכללי, ביומן הכללי, ביומן המיוחד ובפנקס הבת. אתה יכול למצוא מערכות מדור קודם בעסקים מבוגרים בינוניים עד גדולים. מערכות מדור קודם הן מערכות AIS המותאמות לצרכים של עסק ספציפי. הם לוקחים בחשבון נוהלי תפעול הייחודיים לעסק ספציפי. מערכות מדור קודם עשויות להיות קשות לשילוב במערכת חדשה יותר בגלל המבנה הייחודי שלהן. רבות מהמערכות הישנות הללו כתובות בשפות מחשב ישנות יותר, כמו DOS. מערכות משולבות מודרניות מבוססות Windows ונחשבות להרבה יותר ידידותיות למשתמש ממערכות חשבונאות מדור קודם. הם בדרך כלל עולים פחות ממערכות מדור קודם, ניתנות ליישום במהירות ויש להם פחות באגים.