המצאת המחשבים והאינטרנט הובילו למאגרי מידע מקוונים.
מסדי נתונים מקוונים הפכו נפוצים עם שינויים באינטרנט הכוללים מחשוב ענן ו-Web 2.0. מאגרי מידע אלה מאחסנים את כל המידע שלהם באינטרנט, שם כל אחד יכול לגשת אליו. מסדי נתונים מקוונים גם מפנים שרתים מקומיים ושטח בכונן הקשיח. עם זאת, ישנם מספר חסרונות ליצירה ושימוש במאגרי מידע מקוונים.
שרת מורכב
אירוח מסד נתונים באינטרנט דורש שרת מורכב יותר ממה שחברות או בתי ספר רבים רוצים להפעיל. השרתים המסוגלים לטפל במאגרי מידע דורשים בדרך כלל תחזוקה של אנשי IT מקצועיים. רבים מהתהליכים הנדרשים להפעלת מסד נתונים קשים לשרתים ויישומים מקוונים לתפעול. תוכנה לא מקוונת מסוגלת יותר להתמודד עם המשימות המורכבות הנחוצות להפעלת מסד נתונים יסודי.
סרטון היום
עלויות מוגברות
העלות של תפעול ופיתוח מסד נתונים ליישום ותפעול מקוונים יכולה להיות יקרה למדי. על הבעלים לשלם עבור פיתוח בסיס הנתונים, שיכול לעלות הרבה יותר מ-$500 אפילו עבור בסיס נתונים פשוט, ועל הבעלים לשלם גם עבור האחסון הנוסף שמאגרי מידע דורשים. מסדי נתונים דורשים כמות עצומה של שטח שרת, מה שעלול לייקר אותם מאוד בהפעלתם.
סיכוני אבטחה
מסדי נתונים מקוונים טומנים בחובם יותר סיכוני אבטחה מאשר מסדי נתונים לא מקוונים. קל יותר לפרוץ למסד נתונים מקוון והוא יכול לקבל ביתר קלות וירוסים ותוכנות זדוניות אחרות. בדרך כלל נדרש פחות ידע ואנרגיה לפרוץ למסד נתונים מקוון מכיוון שכל כך הרבה מהתהליכים והנתונים ממוקמים באינטרנט ולא באזור מאובטח ולא מקוון. זה מוביל להוצאה גבוהה יותר של אבטחה גדולה יותר, כמו גם ניטור מתמיד של מסד הנתונים על ידי אנשי ידע.
מסגרת זמן מוגבלת
מסדי נתונים מקוונים רבים מוגבלים במידע שהם מציגים למשתמשים. רוב מסדי הנתונים המקוונים אוספים נתונים ממקורות אחרים באינטרנט. על פי מחקר מאוניברסיטת סנט מרי בטקסס, חלק גדול מהמידע המקוון מוגבל לשנים שבהן האינטרנט קיים - מ-1990 ואילך. ישנם מעט מקורות לגיטימיים באינטרנט למידע מעבר להיסטוריה האחרונה. חלק גדול מהנתונים באינטרנט מוגבל לידע של המאה ה-20 וה-21.
נושאים מוגבלים
למסד נתונים מקוון יש בדרך כלל טווחי חיפוש מוגבלים ונושאים זמינים. לפעמים זה נובע מהמרווחים המצומצמים לאחסון מסד הנתונים באינטרנט. עם נושאים וטווחי חיפוש מוגבלים, נתונים שנאספים ממאגרי מידע מקוונים הם לרוב פחות אינפורמטיביים מאלו של מסדי נתונים ממקורות לא מקוונים.
חיפוש קשה
חיסרון נוסף למאגרי מידע מקוונים הוא הקושי בחיפוש. מונחי החיפוש חייבים להיות מדויקים כדי להעלות תוצאות, מה שיכול להיות מתסכל עבור מי שלא יודע את הניסוח המדויק לחפש. על פי מחקר שהוצג במכללה הקהילתית של סן מטאו, הצלבה היא הרבה יותר קשה עם מסדי נתונים מקוונים.