על ידי פיתוח תבניות משלך, אתה יכול לחסוך זמן רב כאשר אתה רוצה ליצור את אותו סוג של מסמכים. לאחר יצירת תבנית נייר מכתבים משלך, שמך, שם החברה ופרטי הקשר החשובים שלך כבר יהיו במסמך בפעם הבאה שתרצה לכתוב מכתב.
שלב 1: פתח את הכותרת
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
פתח מסמך ריק חדש ב-Word. לחץ על החלק העליון של הדף כדי לפתוח את הכותרת. אם אתה רוצה שראש המכתבים יופיע בתחתית העמוד, לחץ על החלק התחתון מאוד כדי לפתוח את הכותרת התחתונה.
סרטון היום
שלב 2: הכנס את הטקסט
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
ציין א גוֹפָן, גודל גופן ו יישור בסרגל הכלים. זה בסדר להשתמש בשני גופנים שונים בנייר המכתבים, אבל שימוש ביותר גופנים מזה בדרך כלל לא נראה מושך.
עֵצָה
אם Word מדגיש מילה שהמילון שלה אינו מזהה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף למילון. אחרת, בדיקת איות תבקש ממך את המילה הזו בכל פעם שאתה יוצר מסמך חדש.
שלב 3: שנה את צבע הגופן
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
סמן את הטקסט על ידי גרירת הסמן מעליו. לחץ על צבע גופן סמל ובחר צבע. אם יש לך מדפסת שחור ולבן, תוכל להשתמש בגוון ספציפי של אפור אם תרצה בכך על ידי בחירה ב עוד צבעים אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: הוסף צורה, תמונה או לוגו
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על לְהַכנִיס תפריט כדי להוסיף כל סוג של עיצוב לנייר המכתבים. להכנסת לוגו חברה, בחרתמונה ואז דפדפן תמונות כדי לאתר אותו. כדי להוסיף צורה לנייר המכתבים, או קו מתחת לנייר המכתבים, בחר קו מתוך צורות אוֹפְּצִיָה. בדוגמה זו, נוסיף באנר כדי לעבור מאחורי הטקסט.
שלב 5: שנה את צבע הצורה
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
גרור את הצורה או התמונה כך שהיא תופיע במקום הרצוי לך בנייר המכתבים. שנה את גודלו במידת הצורך על ידי גרירת פינה ידית. אם אתה משתמש בצורה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר פורמט צורה.
שלב 6: שנה את צבע הצורה
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
תבחר למלא צבע וא קַו צבע שמתאים לנייר המכתבים שלך ולחיצה בסדר. שים לב שאתה יכול גם להתאים אישית צורות כהדרגתיים על ידי לחיצה על מִדרוֹן לשונית.
שלב 7: הזז את הצורה מאחורי הטקסט
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ לחיצה ימנית על הצורה אם אתה רוצה שהיא תופיע מאחורי הטקסט. בחר לְאַרגֵן ולאחר מכן לחץ שלח מאחור טקסט.
שלב 8: עיין בנייר המכתבים
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
התקרב והרחק מהעמוד כדי להבטיח שנייר המכתבים ייראה כמו שאתה רוצה. כדי להבטיח שצורה ממוקמת במיקום הנכון, הבט בסרגל למעלה כדי לאמוד את מיקומה מקצוות העמוד.
שלב 9: שמור את התבנית שלך
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
בחר שמור כ מ ה קוֹבֶץ תַפרִיט. לחץ על פוּרמָט תפריט ובחר תבנית Word (.dotx). בתוך ה שמור כ שדה טקסט, שם לקובץ letterhead.dotx. נְקִישָׁה להציל. נייר המכתבים נשמר אוטומטית אצלך התבניות שלי תיקייה.
שלב 10: כתוב מכתב
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
בחר חָדָשׁ מ ה קוֹבֶץ תַפרִיט. בחלון שנפתח, לחץ התבניות שלי. לחץ על שלך נייר מכתבים תבנית כדי לפתוח אותה כמסמך חדש.