כיצד "מארי קונדו" למשרד שלך

מנטפליקס ועד אינסטגרם, בוודאי שמתם לב שהגישה המינימליסטית של מריו קונדו לנקות את העומס בבית ולשפר את חייכם תוך כדי תהליך צוברת קיטור. בתוכנית הפופולרית שלה בנטפליקס מסדרים עם מארי קונדו, Kondo עוזר לאנשים לארגן הכל ממטבחים ועד ארונות. הכלל הפשוט שלה: אם פריט לא מעורר שמחה בתוכך, זרוק אותו.

אבל מה עם מרחב העבודה הזה? איך אתה יכול ליישם את אותן טכניקות במשרד שלך, שבו העומס נוטה להצטבר? כך תוכל "מרי קונדו" למשרד הביתי שלך.

מה אפשר להעביר לענן?

רוב הסיכויים שאתה כבר משתמש בענן לכמה דברים, כמו תמונות, סיסמאות או פרויקטים של שיתוף פעולה. אבל זה רעיון טוב לעבור על המסמכים שבהם אתה משתמש על בסיס יומי - במיוחד כל קבצים מודפסים - ולשאול את עצמך, "האם אני יכול לחסוך מקום וזמן על ידי שמירת זה ושיתוף זה בענן?"

זכור להשתמש באותו שירות ענן שהחברה שלך מעדיפה (אפשרויות נפוצות כוללות Google Drive, Dropbox, iCloud, והפתרונות השונים של Office 365), או לבקש רשות לאחסן מסמכים בענן במידת הצורך. אם אתה מסוגל לעשות זאת, זה פתרון מצוין לניקוי העומס וייעול המשימות היומיומיות שלך.

החלפת עיתונים ומגזינים למחשב טאבלט

אם השולחן שלך עמוס במגזינים, כתבי עת או עיתונים, היפטר מהם. אתה יכול בקלות לעבור לשיטה מקוונת לקריאת פרסומים אלה. למרבה המזל, טאבלטים כמו קינדל פייר או אייפד מציעים אלטרנטיבה מצוינת. אפליקציות כגון חדשות אפל אוֹ פליפבורד מאפשרים לך לאצור מקורות חדשות משלך מכל פרסום, להתאים אישית את ערוצי החדשות לצרכים שלך ולראות כל דיווח שתרצה בהחלקת אצבעותיך. הגדר מחשב לוח בתחנת העבודה שלך, והיפטר מהעומס בעותקים הקשיחים.

הסר ניירות וקבצים מהשולחן שלך

אם אתה רציני לגבי תכנון קונדו של סביבת העבודה שלך, הנה כלל עבורך: אין ניירות או קבצים על השולחן שלך. סוף הסיפור. אם אינך מתייעץ באופן פעיל עם פיסת נייר, היא לא צריכה להיות על השולחן שלך.

בתהליכי זרימת העבודה ללא נייר של היום, זה לא כל כך קשה כמו שזה נשמע. אתה כנראה צריך גישה לארון תיקים כדי לאחסן כמה דברים לשימוש ארוך טווח, אבל זה בערך הכל. לכל השאר, עברו לתיעוד דיגיטלי/חתימה או לסרוק קבצים לתוך המחשב שלך אז אתה לא צריך להשאיר אותם בסביבה.

אם אתה בהחלט צריך לשמור כמה קבצים בקרבת מקום, נסה מדף קבצים תלויים או קובץ שולחני מארגן שישמור את כולם במקום אחד, ולא יאפשר לאף אחד להישאר על פני השולחן שלך עצמו. תתפלאו מההבדל שזה עושה.

אה, וטיפ בונוס למי שאוהב לרשום הערות על פתקי פוסט-איט: יש שפע של אפליקציות פתקיות דיגיטליות שם. מנסה לעבור לאחד!

קבל את הקישוטים האישיים גם מהשולחן שלך

זמן אמת קשה: השולחן שלך אינו מקום לפריטי אספנות אישיים. אתה רוצה צמח נחמד כדי לעודד את המצב? גדול. מה לגבי תמונה ממוסגרת של יקיריכם? אחד בסדר. תשאיר את זה ככה. שום דבר אחר. סוף הסיפור.

אם אתה משתמש בשולחן העבודה שלך כבית עבור אוסף שלם של חפצים אישיים, פסלונים או שרבוטים, הגיע הזמן להיפטר מהם. כן, כולם. העבר אותם למקום בבית שלך שבו הם יהיו מוערכים, כי העבודה היא לא המקום לדברים האלה, והם מבלבלים מאוד את החלל שלך. אם הקולקציה הספציפית שלך באמת מביאה לך שמחה ואתה לא יכול לדמיין לעבוד בלעדיה, אז השקיעו במדף והעבר את כולם למדף הזה כך שאף אחד לא יישאר על השולחן שלך.

השתמש במשטח טעינה אלחוטי

כבלים סבוכים הם אחד מסוגי העומס הגרועים ביותר... והם אינם נחוצים כמעט כמו פעם. קחו בחשבון את א משטח טעינה אלחוטי אוֹ עמדת טעינה, רצוי כזה שיכול להחזיק מספר מכשירים במידת הצורך. לא רק שתחסוך זמן בחיבור ובניתוק המכשירים שלך, אלא שהם יעזרו לנקות את השולחן שלך מכבלים מעצבנים וישאירו אותך פחות לחוץ.

הקלט הערות בדרך החכמה

אם העבודה שלך דורשת ממך לרשום הערות ואתה מאוד אוהב את התהליך הידני של רישום דברים, אז מצא דרך לבצע דיגיטציה של התהליך. עטי הסטיילוס של היום (ממיקרוסופט, סמסונג, אפל ועוד) יכולים לעזור לך לרשום בקלות הערות במחשב טאבלט או סמארטפון במקום זאת, שבו תוכל לשמור אותם למועד מאוחר יותר או להעלות ולשתף לפי הצורך. אם אתה באמת צריך את התחושה של נייר מתחת לעט שלך, בדוק משהו כמו את הרוקטבוק, מחברת חכמה שיכולה להעביר את הכתיבה שלך לעותק דיגיטלי במחשב שלך כשתסיים.

כשתסיים עם זה, אולי תרצה לקחת קצת זמן ולרוקן את רוב מגירת העטים והעפרונות שלך לפח. תאמינו לנו, זה ירגיש טוב!

צור זמן אשפה של 5 דקות בסוף היום

הגדר טיימר שיזכיר לעצמך כחמש דקות לפני שאתה בדרך כלל מסיים את יום העבודה. קחו את חמש הדקות הללו ותנקו. זרקו כל מה שאתם יכולים, פעלו לפי הכלל "ללא נייר על השולחן", ובאופן כללי התארגנו. שים דברים, בצע התאמות של הרגע האחרון, ונקה את העומס הזמני הזה כדי שלא יחכה לפעם הבאה.

קבל אפליקציה נהדרת לניקוי העומס במחשב

גם אם יש לכם סביבת עבודה דיגיטלית, אתם עלולים לגלות שהמחשב שלכם עמוס בקבצים, תוכניות, תמונות ושאר זבל מיותרים. הגיע הזמן לנקות את זה. השתמש בתוכנית כמו מנקה אפליקציות אוֹ מומחה ניקיון כדי לעזור לך לנקות את כל הדברים המיותרים. ייתכן שתרצה גם לבצע ניקוי ידני של התיקיות והקבצים שלך - שיש לו את הבונוס הנוסף של להאיץ את המחשב שלך.

נקה וסנן את האימייל שלך

אנחנו מהמרים שכל המיילים הצפופים האלה לא מעוררים בך הרבה שמחה. הגיע הזמן להיפטר מהם. אתה יכול ליצור מסננים ותיקיות דוא"ל משלך כדי לעזור למיין דברים, אבל יש גם אפליקציות שיכולות לעזור גם כן. נסה תוכנות כמו דוא"ל נקי, מיילסטרום, או Cleanfox כדי לעזור להפוך את ניקוי הדוא"ל שלך לאוטומטי וליהנות מהיתרונות.

המלצות עורכים

• עץ חג המולד שלך עשוי להיות בהיר, אבל הנה איך להפוך אותו לחכם