קרדיט תמונה: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
אם יש לך הרבה הודעות ב-Microsoft Outlook שאתה לא צריך לגשת אליהן, אבל גם לא רוצה למחוק, אתה יכול לשים אותן ב-Outlook Data File. קובץ .pst זה יופיע כתיקיית ארכיון ב-Outlook, שבה תוכל לשים את ההודעות הלא רצויות שלך. ב-Outlook 2013, מיקרוסופט ייעלה את התהליך כך שדרושות רק כמה לחיצות על העכבר כדי ליצור ארכיון. זכור שהארכיון מאוחסן באופן מקומי במחשב, כך שאם אתה משתמש ב-Outlook במחשבים או בהתקנים אחרים, הם לא יוכלו לגשת לארכיון שלך.
שלב 1
הפעל את Microsoft Outlook 2013. לחץ על "בית". בחר "פריטים חדשים" מהקבוצה החדשה.
סרטון היום
שלב 2
העבר את הסמן מעל "פריטים נוספים" ולאחר מכן לחץ על האפשרות "קובץ נתונים של Outlook". תיבת הדו-שיח צור או פתח קובץ נתונים של Outlook נפתחת.
שלב 3
הקלד שם עבור קובץ הארכיון שלך בתיבה שם קובץ. זהו השם שיופיע בחלונית התיקיות של Outlook. לחץ על "אישור" כדי לשמור את תיקיית הארכיון.
עֵצָה
כברירת מחדל, תיקיית נתוני ארכיון זו לא תהיה מוגנת בסיסמה. אתה יכול להוסיף סיסמה בעת יצירת הארכיון על ידי הקלדת סיסמה בשדות סיסמה ואימות סיסמה. בכל פעם שתרצה לפתוח את הארכיון, תצטרך להקליד את הסיסמה הזו.
