ציין את הגופנים שלך ושמור את הקובץ כתבנית.
לחץ לחיצה ימנית על הקצה העליון של העמוד ובחר "פתח כותרת". הכותרת אינה מושפעת משתי העמודות שהגדרת, מה שהופך אותה למקום אידיאלי להוספת כותרת הניוזלטר, או כותרת ה-Masthead.
לפני עריכת הכותרת העליונה, לחץ על הכרטיסייה כותרת עליונה ותחתית "עיצוב" ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון "דף ראשון שונה". אפשרות זו מאפשרת לך לשים את ה-Masthead בעמוד הראשון מבלי שהוא יופיע בדפים אחרים.
הקלד את כותרת הניוזלטר בכותרת, השתמש באפשרויות הכרטיסייה 'בית' כדי להגדיר את הגופן והיישור. כדי להוסיף תמונה בכותרת העליונה, כמו לוגו חברה, לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" ולחץ על הסמל "תמונה".
לחץ פעמיים בכל מקום ליד מרכז העמוד כדי לצאת מהכותרת. הזן את שאר הניוזלטר בדיוק כפי שהיית עושה לכל מסמך וורד אחר. כדי לציין סגנונות וצבעים של גופנים, למשל, לחץ על הכרטיסייה "בית". כדי להוסיף תמונות ותיבות טקסט, לחץ על הכרטיסייה "הוסף". כדי לגלוש טקסט סביב תמונה או תיבת טקסט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ובחר "כריכת טקסט".
אם ברצונך לשמור את הקובץ כתבנית לכתיבת גיליונות עתידיים של הניוזלטר, לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שמור בשם". בחר "שלי מחשב" ולאחר מכן שנה את פורמט הקובץ ל"תבנית Word (*.dotx)." פעולה זו שומרת את הקובץ כתבנית בתבניות המשרד המותאמות אישית שלך תיקייה.
הפעל את Word. אם Word כבר פתוח, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "חדש". כדי למצוא תבנית מקוונת מספריית התבניות של Microsoft, הקלד "ניוזלטר" בשדה החיפוש. בחר תבנית ולאחר מכן לחץ על כפתור "צור".
כדי ליצור ניוזלטר המבוסס על תבנית משלך, לחץ על הקישור "אישי" כדי לפתוח את תיקיית התבניות המותאמות אישית ולאחר מכן לחץ על תבנית הניוזלטר שלך.
החלף תמונות בתבנית בתמונות משלך על ידי לחיצה ימנית על כל תמונה ובחירה באפשרות "שנה תמונה". כאשר אתה משנה את התמונה, גודל התמונה החדשה משתנה כך שיתאים לשטח ששימשה את התמונה הקודמת, וחוסך לך את הזמן והמאמץ של ביצוע התאמות ידניות בכל פעם שאתה מעדכן את הניוזלטר.
החלף את הטקסט בניוזלטר בטקסט שלך. אם ברצונך לשנות את הגופן או גודל הגופן, לחץ על הכרטיסייה "בית". כתיבת תוכן שיתאים בדיוק לדף יכולה להיות אתגר. אם אתה מוצא את עצמך עם שורות ריקות בסוף דף ניוזלטר, או אם הטקסט ארוך מדי בשתיים או שלוש שורות, נסה לשנות את גודל הגופן או את המרווח בין הפסקה. לדוגמה, אם הגופן הוא 11 נקודות, סמן כמה פסקאות והקלד ידנית "11.5" כדי להרחיב את הפסקאות, או "10.5" כדי להקטין את הגודל.
עֵצָה
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, שמור את מספר הגופנים למינימום. ברוב המקרים, גופן אחד עבור ה-masthead, אחר עבור כותרות וגופן אחד או שניים עבור מאמרים אמור לעבוד היטב. יותר מדי גופנים עלולים לגרום לניוזלטר מאורגן וכתוב היטב להיראות עמוס או אפילו כאוטי.
אם אתה משנה תבנית שהורדת עבור הניוזלטר שלך, זכור לשמור את הגרסה שלך כתבנית חדשה במחשב שלך.
עבור משתמשים מתקדמים, Microsoft Publisher עשוי להיות בחירה טובה יותר לעיצוב ניוזלטרים. כאפליקציה לפרסום שולחני, יש לה תכונות שעובדות טוב יותר עבור פרויקטי פרסום מרובי עמודים שאינם זמינים ב-Word.
