תקציב באמצעות תוכנת Access Database Freeware
תוכנת Microsoft Access נוצרה כדי למלא צורך בבסיסי נתונים ידידותיים למשתמש. על מנת להשתמש ב-Access, אין צורך להיות בקיא בשפות תכנות. הגישה משמשת תאגידים רב לאומיים, עסקים קטנים ומשקי בית. ישנן תבניות זמינות לשימוש עסקי ובית. אחת מאותן תבניות ביתיות היא לתקציבים אישיים. למד כיצד לתקצב תקציב באמצעות תבנית מסד נתונים חינמית של Access.
שלב 1
עבור אל "התחל", "תוכניות", "Microsoft Office", "Microsoft Access". אם נעשה שימוש לאחרונה ב-Access, עבור אל "התחל", "Microsoft Access".
סרטון היום
שלב 2
עבור אל "אישי" ולאחר מכן לחץ על "פנקס חשבונות אישיים". אלו הן תבניות מסד הנתונים הזמינות של Access.
שלב 3
לחץ על "הורד" כדי להוריד את תבנית מסד הנתונים "פנקס חשבונות אישיים".
שלב 4
הקלד "ארוחת בוקר במקדונלד'ס" בשדה כותרת הכניסה. זו תהיה הרשומה הראשונה לתיעוד עבור התקציב.
שלב 5
הזן "1" תחת מספר כניסה. השתמש בתיבה הנפתחת כדי להזין את הוצאות הקטגוריה כ"סעודה בחוץ", ולאחר מכן "7.50" כסכום העסקה. עם השלמת השדות הללו, גם השדות בתיבה התחתונה מתעדכנים. התאריך גם מוזן אוטומטית על ידי מסד הנתונים.
שלב 6
הקלד "ארוחת בוקר עם עמית לעבודה" בשדה "תזכיר". שטח זה מאפשר לשייך הערות להוצאה. זהו ערך הוצאה לתקציב.
שלב 7
לחץ על "ערך חדש".
שלב 8
הזן את הנתונים עבור הרשומה הבאה כפי שמוצג בתמונה. זו תהיה גם רישום הוצאה לתקציב. לאחר הזנת המידע, הקש על מקש "Tab" כדי להתקדם לרשומה הבאה.
שלב 9
הזן "המחאת שכר" בשדה כותרת הכניסה, "3" עבור מספר הכניסה, "שכר ומשכורת" עבור קטגוריה, "920.00" עבור סכום העסקה, ו"המחאת שכר לתאריך 15/2/09-2/28/09" בתזכיר שדה. זוהי הכנסה לתקציב. נותר תקציב של $787.50 בעמודה סכום בפועל.
שלב 10
לחץ על "סינון" בפינה הימנית העליונה. זה מאפשר לסנן את הערכים. ניתן לשמור את המסנן על ידי לחיצה על הסמל "שמור מסנן" מתחת לתיבה הנפתחת "מסנן".
שלב 11
לחץ על החצים הכפולים של סרגל המעבורת כדי לפתוח את חלונית הניווט.
שלב 12
לחץ פעמיים על "הוצאות לפי קטגוריה". ייפתח דוח שיציג תרשים עוגה של אופן הוצאת הכסף. תקציב בהתאם. לחץ על הכרטיסייה "עסקאות בחשבון" כדי לחזור למסך המקורי.
עֵצָה
ניתן להוסיף או למחוק קטגוריות מרשימת הקטגוריות. קיימת גם תבנית מאגר תקציבים לתקצוב עסקי.
אַזהָרָה
בסיס הנתונים והתקצוב מדויקים רק כמו המידע שהוזן לתוכו. אל תשכח לכלול עמלות בנק או כספומט.
