כיצד לתקצב באמצעות תוכנת Access Database Freeware

עבור אל "התחל", "תוכניות", "Microsoft Office", "Microsoft Access". אם נעשה שימוש לאחרונה ב-Access, עבור אל "התחל", "Microsoft Access".

עבור אל "אישי" ולאחר מכן לחץ על "פנקס חשבונות אישיים". אלו הן תבניות מסד הנתונים הזמינות של Access.

לחץ על "הורד" כדי להוריד את תבנית מסד הנתונים "פנקס חשבונות אישיים".

הקלד "ארוחת בוקר במקדונלד'ס" בשדה כותרת הכניסה. זו תהיה הרשומה הראשונה לתיעוד עבור התקציב.

הזן "1" תחת מספר כניסה. השתמש בתיבה הנפתחת כדי להזין את הוצאות הקטגוריה כ"סעודה בחוץ", ולאחר מכן "7.50" כסכום העסקה. עם השלמת השדות הללו, גם השדות בתיבה התחתונה מתעדכנים. התאריך גם מוזן אוטומטית על ידי מסד הנתונים.

הקלד "ארוחת בוקר עם עמית לעבודה" בשדה "תזכיר". שטח זה מאפשר לשייך הערות להוצאה. זהו ערך הוצאה לתקציב.

לחץ על "ערך חדש".

הזן את הנתונים עבור הרשומה הבאה כפי שמוצג בתמונה. זו תהיה גם רישום הוצאה לתקציב. לאחר הזנת המידע, הקש על מקש "Tab" כדי להתקדם לרשומה הבאה.

הזן "המחאת שכר" בשדה כותרת הכניסה, "3" עבור מספר הכניסה, "שכר ומשכורת" עבור קטגוריה, "920.00" עבור סכום העסקה, ו"המחאת שכר לתאריך 15/2/09-2/28/09" בתזכיר שדה. זוהי הכנסה לתקציב. נותר תקציב של $787.50 בעמודה סכום בפועל.

לחץ על "סינון" בפינה הימנית העליונה. זה מאפשר לסנן את הערכים. ניתן לשמור את המסנן על ידי לחיצה על הסמל "שמור מסנן" מתחת לתיבה הנפתחת "מסנן".

לחץ על החצים הכפולים של סרגל המעבורת כדי לפתוח את חלונית הניווט.

לחץ פעמיים על "הוצאות לפי קטגוריה". ייפתח דוח שיציג תרשים עוגה של אופן הוצאת הכסף. תקציב בהתאם. לחץ על הכרטיסייה "עסקאות בחשבון" כדי לחזור למסך המקורי.

עֵצָה

אַזהָרָה