כיצד להטמיע קובץ PDF באקסל

למערכי נתונים ב-Excel יש משמעות רבה יותר כאשר הקורא יכול לראות תיעוד תומך, כגון חומר עזר או מצגת על המשמעות של הנתונים. אתה יכול לספק את התיעוד הזה על ידי הטמעת קובץ PDF בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מכן הקורא יכול לפתוח ולצפות בו, ובמקרים מסוימים לבצע בו שינויים.

כדי להטביע קובץ PDF בגיליון העבודה של Excel, לחץ על התא שבו תרצה שהפינה השמאלית העליונה של ה-PDF תופיע. בלשונית הוספה, לחץ על הלחצן "אובייקט", ולאחר מכן בחר "מסמך Adobe Acrobat" מהכרטיסייה צור חדש. דפדף ובחר את ה-PDF שברצונך להטביע. העמוד הראשון של הקובץ מופיע בגליון העבודה, ותוכל לשנות את גודלו באמצעות נקודות האחיזה לשינוי הגודל בתיבה שלו. אם אתה מעדיף שרק סמל PDF יופיע בגיליון האלקטרוני, לחץ על תיבת הסימון "הצג כסמל" בתיבת האובייקט לפני בחירת קובץ ה-PDF.

אם אתה מתכוון לבצע שינויים בקובץ ה-PDF ואתה רוצה שלקורא שלך תהיה הגרסה המעודכנת ביותר, תהליך ההטמעה קצת שונה. בלשונית הוספה, לחץ על הלחצן "אובייקט", ולאחר מכן מהכרטיסייה צור מקובץ, לחץ על תיבת הסימון "קישור לקובץ". לאחר גלישה ובחירה בקובץ שלך, הוא מוטבע ומוצג כסמל של Adobe Acrobat עם שם הקובץ. לחץ פעמיים על הסמל כדי לפתוח את הגרסה העדכנית ביותר של קובץ ה-PDF.

אם אתה רוצה שהקורא שלך יוכל לשנות את הקובץ וששינויים אלה ישתקפו ב-PDF המוטבע של קובץ ה-Excel, השתמש בתהליך להטמעת קובץ סטטי. הקורא יכול לפתוח את הקובץ, לבצע שינויים ולשמור אותו, עם שם קובץ חדש או באותו שם. (שימוש בשם קובץ חדש יכול לעזור לך לשמור על הקבצים שלך מאורגנים.) גליון העבודה של Excel יפתח את קובץ ה-PDF החדש.

אם תעקוב אחר התהליך להטמעת קובץ משתנה, הקורא שלך יכול לפתוח את הקובץ, לבצע שינויים ולשמור אותו תחת שם קובץ אחר או באותו שם. עם זאת, גליון העבודה של Excel עדיין יפתח את המסמך המקורי במקום המסמך שהשתנה.

כשאתה מחליט כיצד להטביע את ה-PDF שלך, קח בחשבון את גודל הקובץ המתקבל. הטבעת ה-PDF עם חזותי של העמוד הראשון שלו היא כמו צירוף ה-PDF כולו לגיליון העבודה. עם זאת, להטמעת ה-PDF עם סמל או יצירת קישור ל-PDF יש קנס בגודל קטן בהרבה, מה שמוסיף רק כ-5KB לגודל הקובץ.