כאשר אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel, אין צורך להמשיך לבצע את אותם שלבים מונוטוניים שוב ושוב. חסוך זמן על ידי יצירת פקודות מאקרו שהופכות משימות חוזרות לאוטומטיות. ניתן ליצור את רוב פקודות המאקרו של Excel ללא ידע ביישום Visual Basic (VBA) של מיקרוסופט, פשוט על ידי הקלטת השלבים שאתה נוקט בביצוע המשימה.
שלבים אלה יכולים לכלול כל הקשות ולחיצות עכבר שאתה מבצע, כגון הקלדת מספרים או טקסט, לחיצה על תאים על פקודות ברצועת הכלים ועיצוב תאים, עמודות או שורות. אם אתה יודע איך לעבוד עם VBA, אתה יכול לערוך את הקוד המוקלט שלך או ליצור פקודות מאקרו מורכבות יותר בעורך VB (VBE), הנגישים מ-Excel ויישומי Microsoft Office אחרים.
סרטון היום
עם זאת, אפילו בלי להשתמש ב-VBE, אתה עשוי להקליט מאקרו פשוט, למשל, כדי להחיל פורמט יחיד - כגון MM/DD/YYYY - על כל התאריכים בגיליון אלקטרוני. אתה יכול לבנות מאקרו נוסף לעיצוב השמות של כולם לקוחות עם חשבונות באיחור באותיות מודגשות ואדומות.
אתה יכול גם להקליט פקודות מאקרו ב-Excel שמתרחבות ליישומי Office אחרים. לדוגמה, אתה יכול ליצור מאקרו אשר מעדכן תחילה טבלה ב-Excel ולאחר מכן פותח את Outlook כדי לשלוח את הטבלה לרשימה של כתובות דוא"ל שצוינו.
מתכונן
לפני הקלטת מאקרו, תחילה עליך להפעיל את הכרטיסייה מפתחים. כדי לעשות זאת, בחר קובץ, אפשרויות, התאמה אישית של סרט. לאחר מכן, בקטגוריית התאמה אישית של רצועת הכלים, ברשימת הכרטיסיות הראשיות, בחר בתיבת הסימון מפתח ולחץ על אישור.
לאחר הפעלת הכרטיסייה מפתחים, עליך להפעיל פקודות מאקרו. אתה יכול לעשות זאת בכרטיסייה מפתחים על ידי לחיצה על מאקרו אבטחה. לאחר מכן, תחת הגדרות מאקרו, לחץ על הפעל את כל פקודות המאקרו ולאחר מכן על אישור.
הקלטת המאקרו
אתה יכול לפתוח את תיבת הקלט מאקרו בשתי דרכים. בכרטיסייה מפתחים, בקבוצת קוד, לחץ על הקלט מאקרו. לחלופין, הקש Alt+T+M+R.
בתיבה הקלט מאקרו, הזן שם עבור המאקרו החדש שלך. התו הראשון חייב להיות אות, אבל התווים הבאים יכולים להיות מספרים, אותיות או סימני קו תחתון.
מומלץ להפוך את שם המאקרו לתיאורי ככל האפשר, כדי שתוכל למצוא את המאקרו במהירות, במידת הצורך. עם זאת, תראה גם תיבת תיאור אופציונלית שתוכל למלא אם תרצה.
אם ברצונך להקצות מקש קיצור, הקלד את האותיות הגדולות או הקטנות שבה תרצה להשתמש בתיבת הקיצור.
לחץ על אישור, ו-Excel יתחיל לתעד את הפעולות שלך במאקרו החדש.
בזמן ההקלטה, כפתור המאקרו הקלטה ישתנה לריבוע עצור הקלטה. לחץ על הכפתור הזה כשתסיים לשמור את המאקרו שלך.
בדרך כלל, תרצה לשמור את המאקרו במיקום חוברת העבודה הזו, אך אם אתה רוצה שהוא יהיה זמין בכל פעם שתפעיל את Excel, עליך לשמור אותו בחוברת המאקרו האישית.
שיתוף מאקרו
כדי לשתף את המאקרו בגיליון האלקטרוני שלך עם אחרים, עליך לשמור אותו כקובץ חוברת עבודה עם מאקרו של Excel.
הפץ את קובץ האב של חוברת העבודה של Excel לאותם עמיתים לעבודה שאיתם ברצונך לשתף את המאקרו. כאשר משתמש מבסס חוברת עבודה על קובץ מאסטר זה, המאקרו יישאר מוטבע בקובץ המאסטר.
שימוש ב-VBE
לחץ על הכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים. לחץ על מאקרו, ומהתפריט הנפתח הזה, בחר הצג מאקרו. אתה יכול להציג ולערוך מאקרו קיים שהקלטת או ללחוץ על צור.
ה-VBE ייפתח, ויאפשר לך ליצור פקודות מאקרו חזקות יותר אם אתה יודע את היסודות של VBA. לאחר מכן תוכל להוסיף משתנים, מבני בקרה וקוד אחר ש-Macro Recorder אינו מסוגל להקליט.
