תוכן
- שלח וארכיון בצעד אחד
- הפעל והשבת כרטיסיות
- ראה עוד עם ההגדרה קומפקטית
- קח בחזרה מייל מצער
- שלח כסף באופן מיידי
- השתמש בתשובה חכמה כדי לחסוך זמן בתגובות
- חסוך מקום עם Drive
- בצע סינרגיה עם לינקדאין
- השתמש בתגובות מוכנות כדי לחסוך עוד יותר זמן
- האצל חלק מהודעות האימייל שלך
- נסה תצורות IFTTT
שלח וארכיון בצעד אחד
הנה טריק לחסוך הרבה זמן. ראשית, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר הגדרות מהתפריט הנפתח שנוצר. מצא את הקטע שלח וארכיון וסמן את התיבה שלצד הצג כפתור "שלח וארכיון" בתשובה. זה מוסיף לחצן חדש כשאתה משיב לדוא"ל. לחיצה עליו תאפשר לך לשלוח את תגובתך ולהעביר את המייל לארכיון באופן אוטומטי, ובכך להסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך. זוהי מתנה משמים עבור אלה שמקבלים כמויות אינסופיות של אימייל, וכזה ששומר על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה מעומס.
סרטונים מומלצים
הפעל והשבת כרטיסיות
לג'ימייל יש שלוש כרטיסיות -
יְסוֹדִי, חֶברָתִי, ו קידום - ומארגן עבורך את המיילים שלך באופן אוטומטי. אבל האם ידעת שאתה יכול להתאים אישית את הכרטיסיות האלה? אם ברצונך לעשות זאת, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדר את תיבת הדואר הנכנס מהתפריט הנפתח. זה מאפשר לך להוסיף כרטיסיות חדשות, כגון עדכונים ו פורומים, או הסר כרטיסיות שאינך אוהב או רוצה. זה קצת שימושי של ארגון אוטומטי כאשר אתה מרגיש המום.ראה עוד עם ההגדרה קומפקטית
כאשר תלחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של Gmail, אחד הדברים הראשונים שתראה בתפריט הנפתח המתקבל הוא אפשרות לעבור בין נוֹחַ, נוֹחַ, ו קוֹמפָּקטִי מצבי צפייה. להחליף ל קוֹמפָּקטִי ממגר הרבה מקום, ומאפשר לך לראות יותר מידע דוא"ל בכל שורה. זו הגדרה טובה אם אתה רוצה למקסם את היעילות שלך ולראות כמה שיותר מידע במבט אחד.
קח בחזרה מייל מצער
בכל פעם שתשלח אימייל ב-Gmail, תבחין בתיבה צהובה שאומרת שהמייל נשלח. עם זאת, אם אתה תופס אותו מהר מספיק, אתה באמת יכול לבטל את האימייל בזמן שהוא בתהליך שליחה. אם זה כבר נשלח, אפשרות זו תופיע בטל שליחה, המאפשר לך לתקן את הטעות שלך בכמה קליקים. אם אינך רואה את התכונה, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות מהתפריט הנפתח. לאחר מכן, סמן את התיבה שלצד אפשר בטל שליחה בקטע בטל שליחה. כאן, אתה יכול גם להגדיר תקופת ביטול של 5, 10, 20 או 30 שניות.
שלח כסף באופן מיידי
בכל פעם שאתה מתחיל לכתוב אימייל ב Gmail, אתה יכול ללחוץ על סימן הדולר - או שלט הפאונד, אם אתה נמצא בבריטניה - כדי להשתמש בדוא"ל זה ככלי לשליחת כסף. זה מאפשר לך להגדיר סכום ולהזין, או לבחור אמצעי תשלום. כאשר הנמען מקבל את המייל, הם יכולים "להפעיל" את התשלום והעסקה תתרחש. אתה יכול פשוט להשתמש ב-PayPal? כן, אבל אפשרות זו שימושית באותה מידה כשמדובר בביצוע תשלומים מהירים וקטנים.
השתמש בתשובה חכמה כדי לחסוך זמן בתגובות
בגרסה הניידת של Gmail, יש כרגע תכונה בשם Smart Reply. הוא משתמש בחלק מטכנולוגיות הבינה המלאכותית של גוגל כדי ליצור באופן אוטומטי כמה תגובות מהירות (בצורה מסוימת לפי התנהגות האימייל שלך) שתוכל לשלוח מיד. אלה נעים בין "תודה" בסיסית! לשאלות מורכבות יותר על סמך האימייל שאתה מגיב אליו. זה לא תמיד עובד, אבל עבור תגובות פשוטות, זה יכול לעזור לך לחסוך הרבה זמן במכשיר הנייד שלך.
חסוך מקום עם Drive
אם אתה לא יכול להתאים קובץ למייל או מעדיף לא להתעסק עם קבצים מצורפים, השתמש ב-Google Drive במקום זאת. כל חלון חיבור מצויד בסמל Drive, המאפשר לך לצרף במהירות קבצי Drive מתוך הדפדפן שלך. זה גם שימושי אם אתה צריך לשתף קבצים שאינם מאוחסנים במכשיר שבו אתה משתמש... כל עוד Drive היא אחת מאפשרויות האחסון הנפוצות.
בצע סינרגיה עם לינקדאין
אחת ההרחבות הגדולות לשימוש בעולם העסקים היא מדווח, תוסף Gmail שמקשר את פרטי הקשר של השולח עם מדיה חברתית, במיוחד LinkedIn. פתח אימייל ממישהו עם א חשבון LinkedIn והכלי יציגו מיד את פרטי הפרופיל שלהם בסרגל צדדי, יחד עם קישורים למדיות החברתיות השונות שלהם חשבונות. זהו אחד מכלי הרשת הטובים ביותר הזמינים אם אתה משתמש באופן קבוע ב-Gmail.
השתמש בתגובות מוכנות כדי לחסוך עוד יותר זמן
Gmail Labs הם תוספים ניסיוניים שתוכל להפעיל בחינם. מעבדות לא תמיד נשארות בסביבה, אבל תגובות משומרות נמצאות בשטח כבר שנים, אז אנחנו בטוחים להמליץ עליה. עבור אל סמל גלגל השיניים, בחר הגדרות, ולחץ על מעבדות לשונית. אחת המעבדות צריכה לומר תגובות משומרות. הפעל את זה, ותוכל ליצור תבניות דוא"ל שתוכל להעתיק מיד לדוא"ל ולשנות לפי הצורך. זה אידיאלי עבור שירות לקוחות או מעקב אחר לידים.
האצל חלק מהודעות האימייל שלך
Gmail מציע שירות שמאפשר לך להקים סדרה של צירים. לנציגים אלה יש את היכולת לקרוא ולהגיב לאימיילים שלך, ואפילו לנהל את אנשי הקשר שלך, למרות שהם לא יכולים לשוחח או לשנות את ההגדרות שלך. הגדרת נציגים שימושית אם אתה איש מקצוע עסוק וזקוקה לעובד או חבר צוות שייכנס ויבדוק את התגובות האחרונות כשפשוט אין לך מספיק זמן.
נסה תצורות IFTTT
IFTTT או "If This Then That" היא פלטפורמת מכשירים חכמים המאפשרת לך להתאים אישית מגוון תגובות וסצנות לבית החכם שלך. זה עובד גם עם הרבה דברים אחרים, כולל Gmail. הנה כמה דוגמאות לרעיונות IFTTT כבר נוצר על ידי אנשים ומוכן לשימוש. עם המתכון הנכון, אתה יכול לשמור קבצים ישירות ב-Drive, לסנכרן אוטומטית את Evernote ו-Todoist, להפעיל התראות ולבצע עוד המון פעולות שימושיות. מצא את האפשרויות המתאימות ביותר לחיים שלך, ותוכל להפוך את חוויית Gmail שלך למשהו שימושי שבעתיים.
המלצות עורכים
- גוגל פשוט הפכה את כלי האבטחה החיוני הזה של Gmail בחינם לחלוטין
- אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
- אתה יכול להשתמש בעוצמה של ChatGPT ב-Google Slides עכשיו
- Gmail מקבל שינוי חזותי משמעותי, אבל אתה יכול לבטל את הסכמתך
- השתמש בטריק הזה כדי להפוך את החשבונות המקוונים שלך לאבטחים במיוחד
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
