האפליקציות הטובות ביותר לניהול משימות עבור אנדרואיד ו-iOS

בין אם אתה עצמאי ותמיד עבדת מהבית במשרה מלאה, מצאת את עצמך עובד בבית במהלך המגיפה (כמו 42% מהעובדים ברחבי ארה"ב.), או לעתים קרובות לקחת את העבודה שלך איתך הביתה - למרות שאתה יודע שאסור לך - תקשורת טובה עם עמיתיך לעבודה היא חיונית כדי להרגיש חלק מהצוות. משיתוף פעולה בפרויקטים ועד הצגת רעיונות והבטחה שכולם יודעים מה הם צריכים לעשות ומתי, הכי טוב אפליקציות לניהול משימות עוזרות לצוותים מרוחקים להישאר מחוברים ומקלים על ניהול פרויקטים כאשר אינך יכול להגיע אל מִשׂרָד.

יש המון אפליקציות לבחירה - חלקן נהדרות, חלקן פחות. עשינו את ההשתלה הקשה ובחרנו חמישה מהמועדפים שלנו כדי לעזור לך להישאר מחובר לעמיתיך ולהמשיך במסלול עם המשימות שלך, מכל מקום שאתה עובד ממנו.

עובד מהבית לבד ומעדיפים אפליקציות רשימת מטלות שמאפשרות לך לסמן את המשימות המקצועיות והאישיות שלך במקום אחד? אז בדוק את הבחירה שלנו אפליקציות המשימות הטובות ביותר.

אסאנה

בראש הרשימה - והאפליקציה המועדפת עלינו לשיתוף פעולה ועבודה מרחוק - היא Asana. אם לא השתמשת באפליקציה לפני כן, תשמח לשמוע שהיא אינטואיטיבית וקל להתמצא בה. למרות שאתה יכול להשתמש בו לעבודה סולו, זה באמת נועד להפגיש את כל זרימות העבודה ולהפוך אותו קל לתזמן יעדים ופרויקטים ולראות אילו משימות כל חבר צוות ספציפי עושה - ומתי הם בשל.

אתה יכול להירשם באמצעות הדוא"ל שלך או חשבון Google, ולבחור מתוך שלוש שכבות: התוכנית הבסיסית היא בחינם, ואז יש Premium שעולה $13 למשתמש, לחודש, או Business, מה שיחזיר לך $30 למשתמש לחודש. התוכנית הבסיסית היא דרך מצוינת להתחיל ותקבלו גישה לתכונות הליבה של ניהול המשימות, אך תישארו עם זה מגביל את הצוות שלך ל-1,000 משימות ופירושו שתפסיד תכונות כמו שדות מותאמים אישית, טפסים, תצוגת ציר זמן ו לוחות מחוונים.

אחד הדברים הטובים ביותר באסנה הוא שאתה יכול להשתמש באפליקציה במצב לא מקוון כדי לבדוק את ההתראות שלך, שינוי בשל תאריכים/מומחים, השלימו משימות תוך כדי תנועה והערות על משימות - זה, וקלות השימוש בה, הופכים אותו למוביל לִבחוֹר.

טרלו

Trello היא אפליקציה שמשתמשת במערכת הקנבן - בעצם, הכוללת לוח וכרטיסים על הלוח שמייצגים משימות או רעיונות. על הלוח יהיו עמודות, שכל אחת מהן מייצגת שלב בתהליך העבודה, כגון "To Do" ו "בוצע." מכל אפליקציות ניהול המשימות ברשימה שלנו, Trello היא אחת הפשוטות לשימוש והכי הרבה ביותר פופולרי. אתה יכול להירשם באמצעות דואר אלקטרוני או עם חשבון Google, Microsoft או Apple שלך ​​ולאחר שתיצור את הלוח הראשון שלך, תראה אוטומטית את הכרטיסים "To Do", "Doing" ו-"Done" - אתה יכול בקלות לשנות את השמות של אלה או להוסיף שֶׁלוֹ. לחץ על כרטיס כדי לערוך את התיאור שלו, להוסיף תוויות, לשתף פעולה עם אחרים, להגדיר תאריך יעד, לצרף רשימת בדיקה של משימות קשורות, או לצרף קבצים כדי שחברי צוות אחרים יוכלו לראות. אתה יכול גם להגיב על כרטיסים.

הפריסה הפשוטה והאינטואיטיבית מקלה על יצירת לוחות, הוספת משימות והזמנת עמיתים לעבודה לשתף פעולה. Trello הוא חינמי לחלוטין לשימוש ועם הגרסה החינמית, אתה יכול ליצור כמה כרטיסים שתרצה, אם כי אתה מוגבל ל-10 לוחות לכל חשבון ואין גישה לתצוגת לוח שנה - שימושי למעקב אחר מועדים. אתה יכול לשדרג למחלקת עסקים תמורת $13 למשתמש לחודש, מה שפותח תכונות כמו לוח מחוונים ותצוגת לוח שנה ומאפשר לך ליצור לוחות ללא הגבלה. יש גם גרסת Enterprise אם אתה צריך גישה ליותר מ-100 משתמשים.

אם אתה מחפש אפליקציית ניהול משימות המיועדת במיוחד לעסקים, Monday.com היא הבחירה הטובה ביותר. זה מקל לפקוח עין על ההתקדמות של כל המשימות שלך, ליצור רשימות משימות ומטלות מקיפות, לתקשר עם עמיתים ולתעדף משימות. יש פונקציית צ'אט מובנית שימושית כדי לשמור על הצוות שלך מחובר, ומגוון רחב של תבניות לבחירה מזה הופך את יצירת הלוח הראשון שלך לקלה, מלוחות פרויקטים לתכנון אירועים ומשימה יומיומית עוקבים.

Monday.com עובד בדומה ל-Trello, באמצעות מערכת הקנבן של לוחות וכרטיסים, אבל הממשק יכול נראה מבלבל בהתחלה וסביר להניח שייקח לך עוד קצת זמן כדי להתמודד עם כל האפליקציה מאפיינים. אנו מוצאים את Trello ו-Asana יותר אינטואיטיביים, אבל החוויה שלך עשויה להיות שונה.

אין גרסה חינמית - למרות שאתה מקבל ניסיון חינם של 14 יום - ויש שלוש תוכניות לבחירה: בסיסי, מ 10$ למשתמש לחודש, Standard, שעולה 12$ למשתמש לחודש, ו-Pro, שיחזיר לכם 20$ למשתמש לחודש. חוֹדֶשׁ. ראוי לציין כאן שכל התוכניות מיועדות לשלושה משתמשים לפחות - כך שאם, למשל, יש לך שלושה משתמשים בתוכנית הבסיסית, תחויב ב-$30 לחודש. אתה יכול גם להירשם לחיוב שנתי כדי לחסוך כמה דולרים. התוכנית הבסיסית מעניקה לך לוחות בלתי מוגבלים ויותר מ-20 סוגי עמודות בתוספת גישה לתבניות, אבל עבור תכונות כמו תצוגת ציר זמן ולוח שנה ומעקב אחר זמן תצטרך לשדרג ל-Standard או Pro.

בין אם השתמשת בגרסת שולחן העבודה בעבר ובין אם לא, Basecamp 3 נשאר אחד מכלי שיתוף הפעולה הפופולריים והחזקים ביותר שקיימים. האפליקציה מבוססת על שישה כלי ליבה שעוזרים לך לנהל משימות ולתקשר עם הצוות שלך: מטלות, לוח הודעות, חדר צ'אט, לוח זמנים, מסמכים וקבצים וצ'ק-אין אוטומטי. זוהי דרך מצוינת לקבל תמונה רחבה של מי עובד על מה, מה הושלם ומה איחור, וניתן להשתמש בו לעבודות פרויקטים ולא פרויקטים. מטלות שימושיות מבטיחות שכל חבר צוות יודע על מה הוא צריך לעבוד ומתי, ואתה יכול להגדיר אוטומטית צ'ק-אין כדי להנחות את כולם לכתוב את מה שהם עבדו על בסיס יומי, שבועי או חודשי, ומחזיק את כולם אַחֲרַאִי. חדר הצ'אט ולוחות ההודעות חוסכים לך זמן בחיפוש בהודעות דוא"ל אחר שיחות מכיוון שהכל מאורגן ובמקום אחד.

אחד הדברים הטובים ביותר ב- Basecamp הוא שהוא לא מחייב אותך על סמך מספר המשתמשים שאתה מוסיף. אתה יכול להירשם לתוכנית האישית החינמית שמגבילה אותך לשלושה פרויקטים, 20 משתמשים ו-1GB של אחסון, או שדרג לתוכנית העסקית תמורת 99 $ לחודש, עבור פרויקטים ומשתמשים ללא הגבלה ואחסון של 500GB מֶרחָב. אם אתה עובד עם צוות גדול זה צפוי לחסוך לך לא מעט בהשוואה לכמה עלויות מנוי אחרות לניהול משימות. יש גם ניסיון חינם של 30 יום, כך שתוכל לראות אם התוכנית העסקית מתאימה לך לפני השדרוג.

האפליקציה האחרונה ברשימה שלנו היא אפליקציה ל-iOS בלבד. Omnifocus 3 מסתנכרן בין כל מכשירי Apple שלך ​​ובנוי סביב פילוסופיית "קבלת דברים לעשות" (GTD).. זה מאפשר לך להגדיר שלושה סוגים שונים של פרויקטים בהתאם לצרכים שלך, עם שש תצוגות עיקריות כדי שתוכל לארגן את המשימות שלך לפי תגים, פרויקטים, תאריכי יעד וכדומה. יש אפילו אינטגרציה של Zapier כך שתוכל לחבר את Omnifocus לאחר שלך אפליקציות פרודוקטיביות כמו Slack, Gmail ו-Trello, להבטיח שכל מה שאתה צריך כדי להישאר מאורגן נמצא במקום אחד. קל להשתמש ב-Siri כדי להוסיף משימות או לארגן פרויקטים כשאתה עסוק במיוחד בדרכים, וה תכונת תחזית שימושית פועלת כרשימת מטלות יומית, ומאפשרת לך לראות במבט חטוף מה קורה היום הזה.

ישנן שתי תוכניות לבחירה ואנו ממליצים להתחיל עם התוכנית הסטנדרטית. עבור רוב האנשים זה אמור לתת לך גישה לכל התכונות שאתה צריך, כמו יצירת פרויקט, צירוף מסמכים, שילוב לוח שנה ועוד שורה שלמה של תכונות ליבה אחרות. יש ניסיון חינם של 14 יום שאחריו תוכנית זו עולה 50 דולר עבור גרסת iOS העצמאית (לאייפון, אייפד ו-Apple Watch). אם אתה רוצה להירשם לאפשרות חוצת הפלטפורמות שבה אתה יכול להשתמש ב-Mac, iOS והאינטרנט, זה עולה החל מ-$10 לחודש או 100$ עבור מנוי שנתי חוזר. יש גם את תוכנית ה-Pro שמוסיפה תכונות כמו סרגל צד הניתן להתאמה אישית, פרספקטיבות מותאמות אישית ותגי תחזית, עבורם תשלמו $75 עבור גרסת iOS העצמאית.

המלצות עורכים

• אפליקציות ההיכרויות הטובות ביותר בשנת 2023: 23 האהובות עלינו
• 16 אפליקציות ההודעות הטובות ביותר עבור אנדרואיד ו-iOS בשנת 2023
• האם ה-iPad שלי יקבל iPadOS 17? הנה כל דגם תואם
• הנה איך iPadOS 17 לוקח את האייפד שלך לשלב הבא
• iOS 17 הוא רשמי, והוא הולך לשנות לחלוטין את האייפון שלך