כרטיסי מיקום מודפסים מקלים על האורחים למצוא את המקומות שלהם.
בין אם אתם צריכים להקצות מקומות לאורחים בחתונה, או למשתתפים בכנס עסקי, אנשים יעריכו לדעת היכן לשבת. כרטיסי מקום מודפסים לא רק יעזרו לאנשים למצוא את המקומות שלהם בקלות, אלא הם גם מעניקים אווירה של מקצועיות לאירוע שלכם. עם קצת עבודה, אתה יכול להדפיס כרטיסי מקום מגיליון אלקטרוני, גם אם יש לך רשימה ארוכה.
שלב 1
פתח או צור את רשימת השמות שלך בתוכנית הגיליון האלקטרוני שלך. עבור דוגמה זו, נשתמש ב- Excel 2007. ודא שכל עמודה מסומנת; שם העמודה ישמש למיזוג דואר. לדוגמה, אם העמודה הראשונה שלך מכילה את השמות, תוכל לתת לעמודה זו את השם "שם" בתא A1. אם העמודה השנייה שלך מכילה מספר טבלה עבור כל אדם, עמודה זו עשויה להיות מתויגת "Table_Number" בתא B1.
סרטון היום
שלב 2
שמור וסגור את הגיליון האלקטרוני שלך.
שלב 3
פתח גיליון חדש בתוכנת עיבוד התמלילים שלך. עבור דוגמה זו, נשתמש ב-Word 2007 אך לתוכניות אחרות יש הוראות דומות.
שלב 4
לחץ על "התחל מיזוג דואר" בכרטיסייה "דיוור". בחר "תוויות". בחר את מותג כרטיסי המקום מהתיבה הנפתחת "ספקי תווית" ואת מספר המוצר המתאים לו. לדוגמה, "Avery US Letter" ומספר מוצר "5302" בחר כרטיס אוהל בגודל 4 אינץ'. אם אין ספק תוויות מתאים או אם ברצונך ליצור כרטיסי מיקום מאפס, לחץ על כפתור "תווית חדשה". הזן את מידות הכרטיסים בחלון הקופץ "פרטי תווית". לחץ על "אישור" כשתסיים. כעת תראה גיליון ריק ב-Word עם קווי מתאר עבור כרטיסי המקום שלך.
שלב 5
לחץ על "בחר נמענים" מקבוצת "התחל מיזוג דואר". לחץ על "השתמש ברשימה קיימת". מצא את שם הגיליון האלקטרוני ברשימת המסמכים שלך ולחץ על "פתח". הגיליון האלקטרוני שלך אמור להיות מקושר כעת למסמך מיזוג הדואר הריק שלך.
שלב 6
הכנס את שדות המיזוג לכרטיס המקום הריק הראשון. לחץ על "הוסף שדה מיזוג" מתוך "כתוב והוסף שדות". בחר את השדות שברצונך שיופיעו בכרטיס שלך -- עבור לדוגמה, "שם" ו-"Table_Number". החל כל עיצוב על השדות הרצויים, כגון מודגש, מרכז או גופנים שונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה ללחוץ על "Enter" מספר פעמים כדי להגיע למרכז הכרטיס לפני הכנסת השדה "שם".
שלב 7
לחץ על "עדכן תוויות" מהקבוצה "כתוב והוסף שדות" כדי לאכלס את כל הכרטיסים בשדות.
שלב 8
לחץ על "תצוגה מקדימה של תוצאות" כדי לראות איך הכרטיסים שלך ייראו כשהם יודפסו. אם אתה מרוצה מהתוצאות, אתה מוכן להדפיס.
שלב 9
טען את הכרטיסים או הנייר הנכונים למדפסת שלך, בהתאם להוראות המדפסת שלך. לחץ על "הדפס".
אַזהָרָה
אל תשתמש ברווחים בשמות העמודות בגיליון האלקטרוני שלך; במקום זאת, השתמש בקו תחתון או צור שמות עמודות ללא רווחים.
