עצב את המסמך כך שיעבוד כנקודת התחלה עבור מסמכים אחרים. הגדר את השוליים, צור סגנונות מסמכים וכן הלאה.
עיין כדי למצוא אוסף תמונות מתאים, גבולות, תמונות סרוקות או יצירות אמנות אחרות במחשב שלך, או העתק והדבק יצירות אמנות מקוריות שנוצרו בתוכנית אחרת.
הוסף כל טקסט סטנדרטי שתרצה לתבנית שלך, כגון כתובת החזרה למכתב. עצב את הטקסט כפי שאתה רוצה שייראה.
כדי לפתוח את התבנית החדשה שלך, בחר חדש מתפריט קובץ ולאחר מכן לחץ פעמיים על סמל התבנית שלך בתיבה שמופיעה.
התקן תבניות מתקליטור Microsoft Word או Microsoft Office, או מאתר האינטרנט של Microsoft Word.
כאשר אתה פותח מחדש את התבנית, מה שאתה פותח הוא למעשה רק עותק של התבנית, כך שתוכל להמשיך להשתמש בתבנית שוב ושוב. (כאשר אתה שומר את הקובץ שפתחת, השינויים שלך נשמרים בעותק, לא בתבנית עצמה.) אם אתה רוצה לבצע שינויים בתבנית בפועל, עליך לבחור שמור בשם במקום שמור, ולבחור בקובץ תבנית המסמך סוּג.