הטיפים והטריקים הטובים ביותר של Slack

אם אי פעם עבדת במשרד, או בחברה עם המון עובדים, רוב הסיכויים שהשתמשת ב-Slack בעבר - או לפחות שמעת על זה. אפליקציית הודעות פופולרית במקום העבודה עם שילוב אפליקציות ללא תחרות, Slack, לטוב ולרע, משנה במהירות את הדינמיקה של התקשורת במקום העבודה.

לקריאה נוספת

• לקוחות הצ'אט הטובים ביותר עבור Windows ו- MacOS
• אפליקציות הודעות הטקסט הטובות ביותר עבור אנדרואיד ו-iOS

אמנם קל מספיק ללמוד את היסודות של האפליקציה, אבל יש הרבה טריקים כדי להפיק את המרב מחוויית Slack שלך. איך הבחור הזה מהנהלת חשבונות מפרסם גיפים כל כך מהר או שהבוס שלך מצליח למצוא הודעות בלי לגלול ביומנים של חודש? אנו נראה לך כיצד - המשך לקרוא לכל הפרטים.

התאם אישית את ההתראות שלך

בעוד ש-Slack יכול לעזור לך להרגיש יותר כלול בהתנהלות סביב המשרד שלך, זה יכול לצאת במהירות יד אם אתה מקבל כל הזמן עדכונים מיותרים שמושכים את תשומת הלב שלך מהמשימה ב יד. התאמה אישית של התראות Slack שלך, במיוחד עבור הערוצים הפחות רלוונטיים שאתה עדיין רוצה להיות חלק מהם, יעזור לך להישאר מרוכז בעבודתך האמיתית מבלי להיות אובססיבי לגבי מי גנב למי ארוחת צהריים או אחר בין-מחלקתי דְרָמָה.

כדי לגשת להגדרות ההתראות שלך, לחץ על שם הצוות שלך בפינה השמאלית העליונה של אפליקציית שולחן העבודה ובחר הַעֲדָפָהס. הגדרות ההתראות יהיו הכרטיסייה הראשונה. באפליקציה לנייד, הקש על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה של המסך ולחץ הגדרות בתחתית התפריט המתקבל. הודעות צריכות להיות הכרטיסייה השלישית מלמעלה.

מכאן, אתה יכול לבחור אילו סוגי התראות (אם בכלל) ברצונך לקבל בשולחן העבודה או במכשיר הנייד שלך. ניתן להתאים אותם לפי ערוץ כך שתקבל הודעות רק על הודעות שחשובות לך או לצוות שלך. הודעות ספציפיות למילות מפתח יתריעו לך כאשר מילה או ביטוי ספציפיים מופיעים בפיד שלך. תוכל גם להתאים אישית את אופן הצגת ההתראות על ידי שינוי או השתקה של הצלילים שלהן. ניתן להשבית גם תצוגה מקדימה של הודעות לצורך אבטחה נוספת, אך אפשרות זו זמינה רק בגרסת שולחן העבודה של האפליקציה.

כאשר אתה באמת צריך להתמקד, פונקציית Do Not Disturb (DND) של Slack יכולה להיות גם הצלת חיים אמיתית. DND ינידום את כל ההתראות הנכנסות שלך כל עוד התכונה פעילה. זה גם קל להגדיר: פשוט לחץ על סמל הפעמון שליד שם הצוות שלך ובחר את משך הזמן שבו תרצה שהוא יופעל. אתה יכול גם להגדיר לוח זמנים DND כדי להבטיח שלא תקבל הודעות מחוץ לשעות העבודה. אם חבר צוות ישלח לך הודעה ישירה בזמן שאתה במצב DND, הם יקבלו הודעה מ-Slack שמודיעה לו. אם זה דחוף, הם יכולים לבחור לדחוף את ההודעה בכל מקרה, כך שלעולם לא יהיה ניתן להשיג אותך לחלוטין.

צור סביבת עבודה ייחודית

רוב הסיכויים שאתה הולך לבלות לא מעט זמן ב-Slack, גם לאחר שתשכלל את ערכת ההתראות שלך. למה לא לתבל את זה קצת ולהעניק למקום העבודה שלך קצת יותר אישיות? בעוד שרבות מההתאמות האישיות הללו תלויות במדיניות Slack של החברה שלך, אתה יכול, לכל הפחות, לשנות את צבע של ערכת הנושא של מקום העבודה שלך (מכיוון שרק אתה יכול לראות זאת) מתוך אותו חלון כמו ההודעה שלך הגדרות.

אם החברה שלך מוכנה לתת לך להתרווח קצת יותר (חחח), יש עוד כמה דרכים להגביר את מקום העבודה שלך. כדי לעשות זאת, לחץ שוב על שם הצוות שלך ולחץ התאמה אישית של Slack קרוב לתחתית התפריט. זה יפתח חלון בדפדפן שלך המאפשר לך להתאים אישית את האימוג'ים של מקום העבודה שלך, טעינת הודעות ותגובות Slackbot (בהנחה שיש לך גישה). אמנם אתה בהחלט יכול ללכת בדרך המטופשת ולמלא אותם בתוספות ובדיחות מהנות, בטוח הגדרות, במיוחד Slackbot, יכולות להיות שימושיות למדי על ידי מתן קישורים או תשובות לשאלות נפוצות שאלות.

דוגמה טובה לשימוש ב-Slackbot לטובת הכלל היא הגדרת תגובה כך שבכל פעם שמישהו סוג "סיסמת Wi-Fi" או "מהי סיסמת ה-Wi-Fi", Slack יגיד להם אוטומטית את הסיסמה. בדרך זו אינך צריך לבזבז זמן בהקלדה עבור כל עובד חדש או עמית שכחן לעבודה.

תתארגן

בעוד ש-Slack יכול להיות מהנה במובנים רבים, ולעדכן אותך בטיולים ואירועים אחרי העבודה, זה בראש ובראשונה דרך להישאר מאורגן ולתקשר עם עמיתיך לעבודה על דברים חשובים פרויקטים. מסימון ערוצים וקבצים בכוכב ועד לסימון שלהם כחשובים ועד התאמת סרגל הצד שלך כך שיתאים יותר לצרכים שלך, יש הרבה דרכים קלות לשמור על גישה נוחה לעבודה שלך.

כדי לסמן ערוץ בכוכב, עבור לערוץ הרלוונטי והקש על הכוכב הלא מלא הממוקם ישירות מתחת לשם הערוץ בחלק העליון של המסך. הוא יהפוך לצהוב ברגע שמסומן בכוכב, וניתן בקלות לכבות אותו על ידי לחיצה עליו שוב. ערוצים המסומנים בכוכב יעברו מעל רשימת הערוצים שלך בסרגל הצד שלך. כדי לסמן הודעה בכוכב, העבר את העכבר מעל ההודעה כדי להעלות תפריט מוקפץ קטן. לאחר מכן, לחץ על כפתור הכוכב. אלה מעט שונים מהערוצים המסומנים בכוכב ויופיעו בצורה מסודרת במקום אחד כדי להפוך את המעקב לנוח. פשוט לחץ על סמל הכוכב בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את כל ההודעות שלך המסומנות בכוכב.

סמל הפעילות ישירות משמאל להודעות המסומנות בכוכב יציג את כל האזכורים והתגובות האחרונות להודעות שלך. אתה יכול גם להצמיד הודעות לערוץ שחשוב שכולם יראו (כיוון שהודעות מסומנות בכוכב חלות רק עליך) על ידי בחירה אפשרויות נוספות בתפריט הרחף שמופיע ולאחר מכן הצמד ל-#[שם הערוץ]. אתה יכול גם להגדיר תזכורות על ידי לחיצה תזכיר לי את זה באותו תפריט, או באמצעות הפקודה "/remind" כדי להזכיר לחברי הצוות שלך שהם עדיין צריכים להגיב למשהו. אם אתה רק צריך מקום לרשום מחשבות הקשורות לעבודה, אתה יכול גם לשלוח לעצמך הודעה ישירות.

נווט בקלות רבה יותר ב-Slack

ישנם עשרות כפתורים גלויים בממשק Slack, ובהתאם למקום העבודה שלך, יכולים להיות גם הרבה משתמשים וערוצים שעלולים לגרום לעניינים לבלבל. היכרות עם קיצורי מקשים מסוימים (שלעתים קרובות ניתן לגשת אליו על ידי לחיצה על "Ctrl") מסביב לאפליקציה בהחלט יעזור. לחיצה על "Ctrl+K" תביא את ה-Quick Switcher, למשל, המאפשר לך לגשת לכל ערוץ שאתה כבר חלק ממנו. כדי לחזור לערוץ הקודם, נסה ללחוץ על "Alt" ועל החץ השמאלי ("Cmd+[" ב-Mac). אתה יכול גם לערוך בקלות את ההודעה האחרונה שלך על ידי לחיצה על החץ למעלה וביצוע כל השינויים הנדרשים.

התקן אפליקציות

מה שמייחד את Slack מאפליקציות ומסנג'רים אחרים במקום העבודה הוא היכולת שלו כדי להתחבר לאפליקציות של צד שלישי אתה כבר משתמש, כמו Google Drive, Asana ו-Dropbox, בין אחרים. לא רק שזה מקל על ביצוע העבודה שלך מבלי שתצטרך לחפש כל הזמן קישורים בפלטפורמות אחרות, זה גם הופך את חוויית ה-Slack שלך לחלקה יותר, מכיוון שהקישורים שתפרסם יתרחבו ויהיו גלויים יותר במשתמש של האפליקציה מִמְשָׁק. כלי ניטור כמו PagerDuty, Statsbot ו- Trello יכולים גם לשבור מחסומים למידע במקום העבודה שלך. אתה יכול גם להגדיר התראות ספויילרים ואפליקציות אחרות כדי להפוך את קהילת Slack שלך למעניינת ומכילה יותר.

מלבד הרבים הגדולים אפליקציות פרודוקטיביות, אחד הדברים הטובים ביותר במסנג'ר מקום העבודה הוא האינטגרציה החלקה שלו עם Giphy, אינטרנט מסד נתונים של גיפים שיכולים להוסיף קצת טיפשות נחוצה ליום העבודה שלך ולשבור את חומת הטקסט שלך הזנה. אז איך אתה מנצל את האינטגרציה הזו מבלי לחטט בדף הבית של Giphy עבור ה-GIF המושלם? כל שעליך לעשות הוא להקליד "/giphy", רווח ואת מילת המפתח שאתה רוצה לחפש (לדוגמה: "/giphy cats") בשדה ההודעה בערוץ שאתה רוצה לפרסם gif. רוב מקומות העבודה יגדירו הגבלת גיל לשילוב זה - אם לא, אנו ממליצים על כך - כך ששום GIF לא הולם לא יעשה את דרכם לתוך סביבת העבודה שלך.

עוד יכולות פחות מוכרות

עוד יכולות פחות מוכרות של האפליקציה הן היכולת שלה לבצע שיחות שמע ווידאו לכל משתמש במקום העבודה שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על שמם ובחר שִׂיחָה מתוך הפרופיל שלהם. כדי לסדר את המסך, נסה להשתמש ב-"/collapse" ו-"/expand", שיכווץ או ירחיב את כל הקבצים המצורפים בערוץ זה. אתה יכול גם לשמור את מקומך בערוץ על ידי לחיצה על "Alt" ולחיצה על הודעה מסוימת כדי לסמן אותה (וכל ההודעות שאחריה) כלא נקראו. לחיצה ארוכה תביא את אותן אפשרויות באפליקציה לנייד.

הכרת ההבדל בין @channel ל-@here חיונית גם כדי לא לעצבן את כל השאר המשתמשים באפליקציה. השימוש בפקודה @channel הוא כנראה הטוב ביותר במצבי חירום, כמו אם האתר שלך מושבת, כלומר כי זה ישלח הודעה לכל אחד בערוץ הזה, לא משנה אזור הזמן שלהם או אם יש להם DND מופעל. הפקודה @here היא אלטרנטיבה הרבה יותר טובה כשאתה מנסה למשוך את תשומת הלב של אנשים, מכיוון שהיא רק תודיע לאנשים שנמצאים כרגע באינטרנט.

שימוש ב-cheat sheet לעיצוב הודעות המופיע מתחת לשדה ההודעה כשאתה מתחיל הקלדה, וסרגל החיפוש כאשר אתה צריך לאתר הודעה, הם גם כלים שימושיים שאינם לעתים קרובות מנוצל. יש אפילו כמה אפשרויות חיפוש מתקדמות שמקלים על מציאת כל מה שאתה מחפש.

מהודעת טעינה מותאמת אישית ועד קיצורי מקלדת, יש המון דרכים להתאים אישית את חוויית Slack שלך. רק תדאג להשאיר קצת זמן לעבודה.

המלצות עורכים

• רפיון לעומת מַחֲלוֹקֶת
• הפק את המרב מ-GoToMeeting עם הטיפים והטריקים האלה