גיליונות אלקטרוניים של אקסל הם כלים מצוינים לפיתוח דוחות הוצאות.
Microsoft Excel יכול לעזור לך לנהל ולדווח על כספים. בעוד שיש כלים אחרים זמינים לדיווח על הוצאות, Excel הוא גם שמיש בצורה מושלמת. בצע כמה שלבים פשוטים לעיבוד הוצאות עם Excel.
שלב 1
צור גיליון אלקטרוני חדש של Excel. לחץ על סוג הגופן מודגש, והגדל את גודל הגופן כדי לתת כותרת לדוח. כתוב את שם החברה שלך, את תקופת הזמן ואת שמך בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני.
סרטון היום
שלב 2
כלול כותרות עבור כל עמודה בשורה השנייה או השלישית למטה מלמעלה. הפריט הראשון צריך לקבל את הכותרת "הוצאות". העמודה הבאה צריכה להיות "סוג" ולאחר מכן "תאריך". העמודה שאחרי "תאריך" צריכה להיות "כמות". עיין במדיניות החברה שלך לגבי כותרות העמודות הללו. חלק מהחברות דורשות להחיל את הסימון "ניתן לחיוב או לא לחיוב".
שלב 3
הזן את כל הפריטים שלך בסדר כרונולוגי החל מהחיוב הראשון הרשום בעמודה "הוצאות". ההוצאה תהיה שם הספק או השירות הכללי שנרכש. לדוגמה, תוכל לכתוב "מונית" תחת הוצאה ו"נסיעות" תחת סוג.
שלב 4
השלם את כל ההוצאות שלך עם פריט חדש בכל שורה בגיליון האלקטרוני של Excel. בתחתית הגיליון, הוסף את הסכום הכולל על ידי הזנת הנוסחה:
=סכום(
סמן את כל תיבות ה"כמות", והקש על "Enter" כדי להשלים את הסיכום.
שלב 5
הדפיסו את גיליון ההוצאות ועוד גיליון נפרד לצירוף כל הקבלות. שלח את דוח ההוצאות המלא לחברה שלך.
