פתח או צור מצגת ובחר את השקופית עליה ברצונך למקם את הסמל. עבור ללשונית "הוספה" ולחץ על "אובייקט" בקטע טקסט. בהתאם לגודל חלון התוכנית שלך, "אובייקט" עשוי להופיע כלחצן בגודל מלא או כסמל קטן ללא תווית.
בחר "צור מקובץ" ולחץ על "עיון" כדי לבחור חוברת עבודה של Excel.
סמן את התיבה "הצג כסמל", אך השאר את "קישור" לא מסומן כדי להטביע את חוברת העבודה. אם תסמן את "קישור", עליך לשמור את קובץ האקסל המקורי בתיקייה הנוכחית שלו כדי שהקישור ימשיך לעבוד. קישורים נשברים גם כששולחים את המצגת למחשב אחר, אלא אם כן אתה שולח גם את חוברת העבודה יחד עם שלך הנמען יודע למקם אותו באותו מיקום ביחס לקובץ ה-PowerPoint כפי שהיה כאשר יצרת את קישור.
לחץ על "שנה אייקון" ובחר את הסמל שברצונך להציג בשקופית. כדי להשתמש בקובץ אייקונים חלופי במקום ערכת הסמלים הרגילה של Excel, הקש "עיון" ובחר קובץ ICO, EXE או DLL המכיל אייקונים. שנה את שורת הכיתוב כדי לשנות את התווית של הסמל. לחץ על "אישור" בשתי תיבות הדו-שיח הפתוחות כדי ליצור את סמל חוברת העבודה.
גרור את הסמל כדי למקם אותו בשקופית והשתמש בידיות שבפינות הסמל כדי לשנות את גודלו. כדי להציג או לערוך את תוכן חוברת העבודה, לחץ פעמיים על הסמל.
אם אתה מתכנן להשתמש במצגת רק במחשב בודד, הקישור עובד בדיוק כמו הטבעה. בעזרת קישור, תוכל גם לערוך את חוברת העבודה ב-Excel כרגיל, במקום לפתוח אותה דרך PowerPoint. לעומת זאת, אם תטמיע חוברת עבודה ואז תערוך את קובץ ה-Excel המקורי, הוא לא יתעדכן בתוך PowerPoint אלא אם תמחק את הסמל ותיצור אותו מחדש.
לחץ לחיצה ימנית על סמל חוברת העבודה ובחר "עיצוב אובייקט" כדי לעצב את מראה הסמל על ידי הוספת צבע רקע או קו מתאר.
PowerPoint 2007, 2010 ו-2013 יכולות להטמיע גם חוברות עבודה XLS וגם XLSX, בעוד שגרסאות ישנות יותר של PowerPoint אינן יכולות לקרוא קבצי XLSX. PowerPoint עובד גם עם פורמטים חלופיים של גיליונות אלקטרוניים הנתמכים על ידי Excel, כגון קובצי CSV מופרדים בפסיקים וקבצי XLSB בינאריים.
בצע את אותם השלבים ב-Excel כדי להפוך את התהליך ולהטביע סמל PowerPoint בגיליון אלקטרוני.
