מיקרוסופט מציעה למשתמשי Excel תבניות הצהרת חיוב בחינם.
קרדיט תמונה: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
בנוסף לפונקציונליות הגיליון האלקטרוני של התוכנית לעיצוב והזנת נתונים, Microsoft Excel מציע למשתמשים מספר תבניות שיכולות לחסוך לך כמות ניכרת של זמן על חדשות משימות. מחשבוניות ודוחות ביקורת ועד לדפי חיוב, תבניות Excel מכילות שלד שימושי עם עיצוב מותאם אישית ונוסחאות רלוונטיות, המאפשרות לך למלא פרטים כמו שם החברה שלך ו כתובת. אתה יכול להוריד תבניות אלה בחינם מהכרטיסייה של קובץ Excel והשימוש באחת הופך את יצירת הצהרת חיוב לעניין של מילוי הנתונים והספרייה שלך.
הורדת תבנית
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בחלק העליון של Excel ובחר "חדש".
סרטון היום
שלב 2
עיין בתבניות ברשימה הוויזואלית במסך הראשוני. לחלופין, אתה יכול לחפש תבנית רלוונטית (ראה משאבים) על ידי הקלדת "דוח חיוב" בשדה החיפוש בראש או על ידי לחיצה על הקטגוריות בצד שמאל של המסך.
שלב 3
לחץ על תבנית שאתה אוהב כדי לפתוח מסך תצוגה מקדימה עם מידע נוסף על התבנית.
שלב 4
לחץ על כפתור "הורד" באקסל 2010 או על כפתור "צור" באקסל 2013 כדי להוריד את הקובץ ולהתחיל לערוך את התבנית באקסל.
שלב 5
שמור את הקובץ בשם תיאורי שיהיה לך קל לאתר אותו. Excel פותח את הקובץ באופן אוטומטי עם שם תבנית ברירת מחדל.
עריכת התבנית
שלב 1
לחץ על תא הכותרת והקלד את השם האישי או החברה שלך. רוב התבניות מגיעות עם מצייני מיקום עבור סוג זה של מידע כגון "[שם החברה]."
שלב 2
מלא את כתובתך ופרטי ספרייה אחרים, כגון מספר טלפון ואתר, בתאים המתאימים בגיליון העבודה.
שלב 3
מלא מידע על מקבל הצהרת החיוב וכל מידע בסיסי אחר בתבנית, כגון תאריך החיוב.
שלב 4
סקור את הפורמט של טבלת דוח החיובים והתאם אותה לצרכים שלך. לאחר טעינת התבנית ב-Excel, תוכל לערוך אותה כמו הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ לחיצה ימנית על עמודה ובחר "הוסף" כדי להוסיף עמודה לגיליון או סמן עמודה ולחץ על "מחק" כדי להסיר אותה. אתה יכול גם להוסיף או להסיר שורות לפי הצורך או לערוך פרטים כמו גדלי עמודות ושורות, צבעים או כל תאי טקסט בגיליון.
שלב 5
מלא את הנתונים שלך עבור הצהרת החיוב. הקלד מילים או ערכים בכל תא והקש על מקשי "Tab", "Return" או על מקשי החצים כדי לעבור בגליון העבודה. בהתאם לעיצוב התבנית שבחרת, הגיליון כבר אמור לכלול נוסחאות לחישוב ולהצגה של מידע כמו סכומי ביניים וסך כולל.
עֵצָה
אתה יכול גם להוריד תבניות מ-Office.com. עיין או חפש תבניות באינטרנט ולחץ על כפתור "צור" כדי להפעיל את Excel עם התבנית שנבחרה.
