כיצד להשתמש בפורמט תלוש השכר באקסל

אקסל הוא כלי רב עוצמה לבעלי עסקים העוסקים במגוון רחב של נתונים ומטפלים במשימות אדמיניסטרטיביות רבות. שימוש בפורמט תלוש שכר באקסל עם נוסחאות המטפלות בחישוב שכר העובד על בסיס על שעות עבודה, כל שעות נוספות ועמלות שנצברו הוא אחד מהיישומים החוסכים בזמן של התוכנה. לאקסל אין תבנית סטנדרטית לכך, אבל תבניות זמינות באינטרנט. לא תמיד קל למצוא תבנית שמתאימה למצב הספציפי שלך, אז ללמוד כיצד להשתמש בתבנית ולערוך אותה כך שתתאים לצרכים שלך היא הגישה הטובה ביותר.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא למצוא תבנית תלוש שכר להורדה על ידי חיפוש תבניות תלושי שכר באקסל. זה לא משנה אם התבנית אינה מושלמת לצרכים שלך, כי ניתן לערוך אותה ולהתאים אותה לעסק שלך. אתה יכול למצוא פורמטים שכוללים או לא כוללים שדות ספציפיים שונים. לדוגמה, ניתן למצוא תבניות הכוללות חישובי מס או לא לכלול אותם ותבניות עם או בלי בונוסים.

חשבו על התבנית כעל נקודת זינוק לתלוש השכר של החברה שלכם ולא על מוצר מוגמר. לדוגמה, אם התבנית שבחרת כוללת שדה לתפקיד תפקיד אך לא עבור המחלקה בה עובד העובד שלך, תוכל להוסיף שורה עבור המידע הנוסף. ייתכן שיהיה עליך להוסיף שורה לתשלומי פנסיה לעובדים.

הגמישות של אקסל היא עזרה עצומה אם לעסק שלך יש דרישות ייחודיות לתלושי השכר שלך או אם אינך מוצא תבנית המכסה את כל מה שאתה צריך.

לתבניות תלוש שכר רבות יש קטעים המזכים את האתר שיצר את התבנית. חלק מהתבניות של האתר כוללות לוגו והיפר קישור לאתר בראש התבנית. מחק אותם והחלף אותם בלוגו ובכתובת האתר של החברה שלך והכנס את שם החברה שלך במקום המצוין.

לרוב, פורמט תלוש שכר באקסל עם נוסחאות כולל חישוב בסיסי עבור ה שכר סופי, הוספת רווחים והפחתת ניכויים לפי הערכים הכלולים ברלוונטי שדות. עם זאת, כדאי לבדוק שהנוסחאות מייצרות את התוצאה הרצויה לפני השימוש בתבנית עבור העסק שלך. הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא להדגיש את התאים השונים ולקרוא את הנוסחאות בשדות הפונקציה כדי להבהיר כיצד הכל מחושב.

בעיה אחת שאתה עלול להיתקל בה היא חישוב המס בתבניות תלושי שכר. תבניות משאירות לרוב רווח שבו מכניסים את סכום המס ישירות, ואז הוא מופחת מהשכר נטו בשלב האחרון. עם זאת, גובה המס תלוי בגובה הרווחים, כך שכדאי לשלב נוסחה לחישוב זאת באופן אוטומטי. לדוגמה, אם עובד נמצא במדרגת מס של 20 אחוז, בתא של סכום המס, הקלד סימן שוויון (=) ואחריו הפניה לתא עבור סך ההכנסה החייבת במס ולאחר מכן מכפילים זאת ב-0.2 עבור 20 אחוז.

לדוגמה, אם הסכום החייב במס נמצא בתא D14, הזן =D14*0.2 כדי לחשב את הערך עבור המס באופן אוטומטי. שנה את העשרוני אם האחוז שונה (0.15 עבור 15 אחוז או 0.35 עבור 35 אחוז, למשל) ושנה את הפניה לתא לפי הצורך.

בשלב זה, אתה מוכן להכין תלוש שכר של עובד ב-MS Excel. הזינו את הפרטים הספציפיים בשדות בתבנית, לרבות שם העובד, מספר העובד, תפקיד התפקיד ושדות רלוונטיים נוספים. התבנית מקלה על כך מכיוון שהיא מציינת את המידע שצריך להיכנס לכל שדה. אתה עובד על זה כאילו זה היה כל צורה אחרת.