החסרונות של תוכנת Microsoft Word

Microsoft Word היא ללא ספק תוכנת עיבוד התמלילים הפופולרית ביותר, והיא הייתה מאז שהיא השתלטה על WordPerfect (כיום בבעלות Corel) במכירות בסוף שנות ה-90. למעט חריג משמעותי של הקהילה המשפטית, Microsoft Word דומיננטית בקרב משתמשים ביתיים ומשתמשים עסקיים כאחד. עם זאת, לתוכנה יש חסרונות, מולדים לעצמה וביחס ל-WordPerfect.

ל- Microsoft Word יש את היכולת לשמש כתוכנית פרסום באינטרנט. עם זאת, ישנם חסרונות משמעותיים לשימוש ב-Word בניגוד לתוכנית המיועדת לעבודה, כגון Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word מייצרת קוד מנופח, כאשר קוד מסוים נתמך רק על ידי דפדפני Internet Explorer. אין תנאי לטקסט חלופי עבור משתמשים שחוסמים תמונות או עבור משתמשים עם חשיפה מוגבלת. לקובצי תמונה עבור Microsoft Word מוקצים שמות כלליים ועשויים להיות משוכפלים בדף האינטרנט.

עם שחרורו של Microsoft Office Suite 2007, כולל Microsoft Word 2007, משתמשים בגרסאות ישנות יותר מהתוכנה מצאו את עצמם לא מסוגלים לפתוח, שלא לדבר על לערוך, מסמכים שהתקבלו במועד מאוחר יותר גִרְסָה. סיומת ברירת המחדל עבור מסמכי Microsoft Word 2007 היא .docx; סיומת ברירת המחדל עבור מסמכים בגירסאות קודמות של Microsoft Word היא .doc. נדרש שלב נוסף כדי לשמור גרסה של מסמכי Microsoft Word 2007 בפורמט התואם לגרסאות ישנות יותר של word. כמו כן, משתמשים בגרסה החדשה יותר של התוכנה נתקלים לעיתים בבעיות עיצוב בפתיחת מסמכים שנוצרו בגרסאות ישנות יותר של וורד.

התכונה שמשתמשי WordPerfect מעריכים יותר כמעט מכל אחר היא הפונקציה Reveal Codes. פונקציה זו מאפשרת למשתמשים לגשת לקידוד המדויק עבור כל תו של מסמך WordPerfect, בדומה לפונקציית תצוגת הקוד עם תוכנת תוכן אינטרנט. זה מאפשר עריכה הרבה יותר קלה, במיוחד כאשר מדובר בתפקוד בעייתי. עם Microsoft Word לפעמים אי אפשר לקבוע את המקור המדויק לבעיות קידוד, שלא לדבר על לחסל אותן.